10 cách để tiết kiệm 10 phút mỗi ngày

Bận rộn việc nhà, ngập đầu trong núi tài liệu cuối năm, bạn cảm thấy mình như rơi vào vòng xoáy công việc không có được phút nghỉ ngơi? Đừng ngồi đó than thở, hãy thử áp dụng 10 cách đơn giản sau sẽ tạo sự khác biệt lớn trong ngày của bạn. 1. Có kế hoạch ngay từ đầu và khởi động sớmDành 10 phút mỗi tối để định ra kế hoạch cho ngày mai bạn sẽ tiết kiệm được 20 phút của buổi sáng hôm sau khi không phải phân vân chuẩn bị mọi thứ. Sử dụng kế...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 cách để tiết kiệm 10 phút mỗi ngày 10 cách để tiết kiệm 10 phút mỗi ngàyBận rộn việc nhà, ngập đầu trong núi tài liệu cuối năm, bạn cảm thấy mình như rơivào vòng xoáy công việc không có được phút nghỉ ngơi? Đừng ngồi đó than thở,hãy thử áp dụng 10 cách đơn giản sau sẽ tạo sự khác biệt lớn trong ngày của bạn.1. Có kế hoạch ngay từ đầu và khởi động sớmDành 10 phút mỗi tối để định ra kế hoạch cho ngày mai bạn sẽ tiết kiệm được 20phút của buổi sáng hôm sau khi không phải phân vân chuẩn bị mọi thứ. Sử dụngkế hoạch và thực hiện theo đúng lịch trình bạn sẽ tiết kiệm được cho mình khánhiều thời gian vô ích đấy.2. Bắt đầu ngay công việcKhi có nhiệm vụ hay công việc cần hoàn thành thì hãy làm ngay. Đừng chần chừnghĩ xem chúng sẽ ngốn thời gian của mình như thế nào. Chỉ riêng việc bạn lưỡnglữ thôi cũng tốn khá nhiều thời gian vàng ngọc và năng lượng của mình rồi.3. Chuyên môn hoá công việcĐiều này ứng dụng khi làm việc nhóm giống như người ta truyền nhau viên gạchvậy. Để đưa viên gạch đó đến chỗ cần xây mà không tốn thời gian đi lại của từngngười, không gây mệt mỏi và tăng năng xuất lao động. Bạn nên đề xuất phân côngloại hình cụ thể của công việc, tuỳ năng lực và ưu điểm của từng người mà nhậntừng phần công việc. Như vậy công việc sẽ được chuyên môn hoá, làm nhanh hơnmà phát huy được cái tài của mỗi người.4. Loại bỏ phiền nhiễuPhiền nhiễu này đến từ mọi nơi như qua email, điện thoại di động, yêu cầu củađồng nghiệp, v.v... Bạn nên sắp xếp để giải quyết những phiền nhiễu đó và dànhthời gian tập trung cho công việc sao cho hiệu quả và kết thúc nhanh chóng. Đừngnên để tâm trí bị “sao nhãng” nếu không bạn sẽ không hoàn thành được việc gì cảvà lúc nào cũng cảm thấy thiếu thời gian.5. Ghi chép và lập danh sáchKhông ai có một trí nhớ hoàn hảo cả. Vậy nên dù bạn có nhớ được rất nhiều thứthì cũng sẽ có lúc bỏ sót công việc. Hãy lập cho mình một danh sách những việccần làm, ghi chép những điều quan trọng vào một sổ tay và gạch bỏ chúng khi đãxong việc. Nếu không làm điều này bạn sẽ phải lãng phí rất nhiều thời gian để cốnhớ xem mình còn cần làm gì hay thiếu gì không đấy.6. Tiêu chuẩn hoá công việcNhững công việc lặp đi lặp lại hàng ngày, hẳn bạn sẽ phải rút ra được khá nhiềukinh nghiệm để hoàn thành nó một cách nhanh chóng và dễ dàng rồi chứ. Sắp xếpviệc nào nên làm trước và làm sau sao cho hợp lý. Tự mình rút ra mô hình làmviệc hiệu quả, chuẩn hoá và thực hiện theo như vậy.7. Tiết kiệm thời gian bếp núcViệc đi chợ, nấu cơm cũng khá tốn thời gian của bạn. Vậy sao bạn không tính toáncho việc đi chợ chỉ một lần trong ngày và mua thức ăn cho cả ngày. Thức ăn đượcgiữ trong tủ lạnh cũng khá tươi ngon. Ngoài ra dụng cụ cũng quyết định năng suấtlao động. Dụng cụ nấu nướng như dao, nạo gọt luôn sắc sẽ giúp bạn chuẩn bị đồăn nhanh hơn đấy.8. Sử dụng đường dẫn tắtNhững đường dẫn tắt (shortcut) sẽ đem lại hiệu quả cho công việc hơn. Ví dụ nhưkhi sử dụng máy tính, phím tắt sẽ thực hiện lệnh nhanh hơn, mỗi lần như vậy bạntiết kiệm khá nhiều thời gian. Vì vậy hãy tìm hiểu phím tắt cho chương trình bạnsử dụng thường xuyên nhất. Cũng như tìm một tuyến đường về nhà sao cho ít tắcđường nhất, một con đường tắt chẳng hạn.9. Tổ chức tốt cuộc sống của bạnSẽ có rất nhiều người lãng phí thời gian cho những việc vô bổ hay đặt mục tiêunhầm chỗ. Hãy giữ cho cuộc sống và công việc của bạn có một tổ chức tốt khôngchỉ tiết kiệm 10 phút mà là nhiều hơn nữa.10. Làm gì khi chờ đợiTrong công việc bạn sẽ có nhiều lúc phải chờ đợi xong việc này mới đến việc khácđược. Vậy trong khoảng thời gian trống đó bạn có thể xen kẽ làm những việc nhỏ.Như tranh thủ đợi download xong một phần mềm thì bạn có thể dọn qua nhà hoặcsắp xếp lại tài liệu của mình v.v... ...