10 cách đối phó với thư rác T

ất cả những câu hỏi đó có thể làm bạn "đau đầu". Thư rác có thể làm cho các hộp thư trong phần mềm email của bạn như một "đống rác". Bởi vì, không có phần mềm email nào là hoàn hảo cả. VietNamNet xin giới thiệu 10 thủ thuật giúp bạn có một phần mềm email đáng tin cậy, an toàn mà không cần phải nâng cấp phần mềm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 cách "đối phó" với thư rác T 10 cách đối phó với thư rác Tất cả những câu hỏi đó có thể làm bạn đau đầu. Thư rác có thể làm cho các hộp thư trong phần mềm email của bạn như một đống rác. Bởi vì, không có phần mềm email nào là hoàn hảo cả. VietNamNet xin giới thiệu 10 thủ thuật giúp bạn có một phần mềm email đáng tin cậy, an toàn mà không cần phải nâng cấp phần mềm. 1. Loại bỏ sự bối rối Thư rác và các thư khác có thể làm đầy hộp thư của bạn và làm cho các thư quan trọng của bạn bị mất, khó tìm thấy. Bạn có thể tạo ra các quy tắc trong Outlook Express 6 để lọc các thư không có địa chỉ của người gửi vào thư mục Bulk. Để thiết lập quy tắc, bạn vào Tools->Message Rules - >Mail. Tiếp theo chọn New Rule và tạo quy tắc mới. Nếu bạn muốn chọn vào nhãn Where the To line contains people. Trong hộp bên dưới, chọn dòng chữ màu xanh có gạch chân contains people. Nếu bạn muốn thêm các địa chỉ thư điện tử và chọn Add. Bây giờ, nhấn vào Options và chọn Message does not contain the people below chọn Ok hai lần. Bây giờ, đánh dấu chọn vào mục Move it to the specified folder và chọn vào chữ gạch chân màu xanh specified. Cuối cùng, tạo thư mục mới tên là Bulk, điểm sáng vào đó và nhấn OK hai lần. Nếu bạn đang sử dụng Netscape, bạn tới Tools-> Message Filters ->New, chọn Match all of the following, sử dụng menu thả xuống Subject và chọn To. Hãy thêm các địa chỉ thư của bạn, sau đó trong hộp dưới cùng của cửa sổ, bạn chọn Red. Bằng cách đó tất cả các thư điện tử được gửi trực tiếp đến bạn sẽ được đánh dấu màu đỏ, rất khó bị bỏ sót. 2. Chặn các tập tin đính kèm Năm ngoái, Microsoft phát hành bản cập nhật sửa lỗi bảo mật cho Outlook Express 5 và 6. Người sử dụng đã cài đặt bản cập nhật sẽ thấy các tập tin đính kèm theo thư điện tử sẽ tự động bị chặn lại. Thay đổi này có tác dụng ngăn chặn các tập tin đính kèm không thể ẩn chứa vi rút và thực thi ngay trong hộp thư của bạn. Đây là một tính năng hay cho những người mới bắt đầu sử dụng Net, nhưng với người dùng có kinh nghiệm thì đây có thể là sự phiền hà, gây khó chịu. Để tắt bỏ tính năng này, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây nhưng nhớ là hãy quét vi rút các tập tin đính kèm trước khi mở chúng. Trong Outlook Express, chọn Tools -> Options -> chọn thẻ Security. Tiếp đó, hãy bỏ chọn Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus. 3. Xóa các thư rác bí hiểm Cả Outlook và Netscape đều chia sẻ thói quen lưu trữ lại các thư điện tử bị xóa trong thư mục Deleted của Outlook và Trash của Netscape. Các sản phẩm Outlook của Microsoft lưu tới 2 GB các thư cũ mặc dù chúng đã được xóa từ trong thư mục Deleted. Trong Netscape cũng có 300 MB các thư rác sau khi đã được xóa khỏi thư mục Trash. Thực ra chúng rất khó để phục hồi lại được, vậy tại sao bạn lại phải lãng phí dung lượng đĩa cứng chỉ để lưu dữ các thư rác ? Xóa các thư trong thư mục Trash của Netscape cũng khá phức tạp. Bạn hãy tới Start -> Search -> Files and Folders, và chọn All Files and Folders. Bạn chọn nhớ là hãy chọn Search hidden files and folders bằng cách mở rộng mục More advanced options trong menu Option. Tìm từ khoá trash. Kết quả tìm kiếm sẽ trả về một số thư mục có chứa tên tập tin trash. Tập tin để xoá sẽ có dung lượng lớn nhất, nó gần giống với: C:\Documents and Settings\TENCUABAN\ApplicationData\Mozilla\Pr ofiles\default\5z3f9dp.slt\Mail\pop. HOPTHUCUABAN.com. Trong các phiên bản cũ hơn của Windows đường dẫn này sẽ là: C:\Program Files\Netscape\Users\TENCUABAN\Mail. Bây giờ, bạn có thể xoá các tập tin này, Netscape sẽ tự động tạo ra lại tên thư mục này. Trong Outlook, các thư ẩn sẽ rất khó để xoá. Trước hết, bạn tới Tools và chọn Empty thư mục Deleted Items. Để ngăn chặn Outlook lưu trữ các thư đã xoá này trong tương lai, bạn chọn Tools ->Options -> chọn thẻ Other, và chọn hộp Empty The Deleted Items Folder Upon Exiting. 4. Tránh các phòng chat chứa thư rác Các công ty phát tán thư rác rất hay sử dụng các phòng chat để săn lùng và tung ra thư rác. Để hạn chế thư rác bằng cách này, bạn hãy tạo ra một tên nick chỉ dùng để chat thôi. 5. Để Hotmail cùng nghỉ hè với bạn Nếu bạn đang vào kỉ nghỉ và bạn đang có một tài khoản email của Hotmail, bạn có thể nhận được rất nhiều thư rác khi bạn quay về. Để bạn chế lượng thư rác quá lớn này, bạn hãy làm một mẹo để lừa các công ty phát tán thư rác tưởng rằng địa chỉ thư của bạn tạm thời bị đóng, bạn có thể kích hoạt lại tài khoản thư này trong thời gian 90 ngày. Sau khoảng thời gian này, tài khoản thư của bạn sẽ bị mất vĩnh viễn, bạn không thể nhận thư, gửi thư và tất cả các thư lưu trữ từ trước và sổ địa chỉ cũng sẽ bị xoá. Các công ty phát tán thư rác sẽ tưởng rằng địa chỉ thư của bạn đã chết và sẽ không gửi thư nữa. Và tất nhiên, các bạn của bạn cũng tưởng rằng điạ chỉ thư của bạn cũng không còn. Vì vậy, bạn hãy cố gắng kích hoạt tài khoản trở lại trong thời gian 90 ngày. 6. Đừng bao giờ đọc thư rác 2 lần Một lần bạn bị lừa đọc thư rác cũng là quá đủ. Nhưng, nếu các phần mềm Outlook hoặc Outllook Express sẽ không đánh dấu ngay lập tức các thư là đã đọc khi bạn đã đọc chúng. Do đó, bạn rất có khả năng sẽ đọc lại thư rác này. Dưới đây là bước đánh dấu các thư đã đọc (các thư không có dòng chữ đậm) trong hộp thư của bạn khi bạn nhấn chuột vào thư đó. Trước hết, bạn vào Tools -> Options -> chọn thẻ Other. Bạn nhấn chuột vào khung Preview (xem trước) của Outlook Express ( trong Outlook 2003 thì nó được gọi là khung đọc) và chọn vào hộp Mark messages as read in preview window. Chọn 0 cho số lần mà bạn muốn thư được đánh dấu như là đã đọc. Trong Outlook Express, bạn chọn Tools -> Options chọn thẻ Read, ở bên phải của dòng Mark messages read after displaying for hãy chọn số lần là 0. 7. Tắt các thông tin về thư mới - phần 1 Tính năng thông báo của Windows sẽ thông báo tới bạn khi bạn nhận được thư mới. Nếu bạn sử dụng Windows XP Home và XP Pro với chế độ đa người dùng, mỗi lần bạn đăng nhập vào Windows, Windows sẽ đưa ra thông báo cho ...