14 tiêu chí cần thiết để mang lại thành công cho nhóm

1. Hoàn thành công việc đúng thời hạn: Nếu bạn không hoàn thành công việc đúng thời hạn, bạn có thể làm đình trệ công việc của cả nhóm. Một người làm việc theo nhóm hiệu quả là người mà những thành viên khác trong nhóm có thể dựa vào và tin tưởng được; 2. Làm việc vô tư, ngay thẳng: để làm việc theo nhóm hiệu quả, bạn không nhất thiết phải làm theo chỉ đạo của trưởng nhóm mà cần có ý ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
14 tiêu chí cần thiết để mang lại thành công cho nhóm 14 tiêu chí cần thiết để mang lại thành công cho nhóm1. Hoàn thành công việc đúng thời hạn: Nếu bạn không hoànthành công việc đúng thời hạn, bạn có thể làm đình trệ công việccủa cả nhóm. Một người làm việc theo nhóm hiệu quả là ngườimà những thành viên khác trong nhóm có thể dựa vào và tintưởng được;2. Làm việc vô tư, ngay thẳng: để làm việc theo nhóm hiệu quả,bạn không nhất thiết phải làm theo chỉ đạo của trưởng nhóm màcần có ý kiến đóng góp riêng, nhất là những ý kiến mang tínhxây dựng, để cả nhóm cùng tiến lên.3. Thích nghi nhanh chóng: Trong công ty, bạn có thể tham giamột vài nhóm khác nhau, mỗi nhóm lại tập trung vào nhữngmục tiêu nhất định. Chính vì vậy, khả năng thích nghi nhanhchóng là một phẩm chất cần thiết của một người làm việc theonhóm;4. Ngày nay, cùng với sự phát triển công nghệ, toàn cầu hóanhanh chóng và tính đa dạng nơi công sở, những người làm việctheo nhóm cần phải linh hoạt, sáng tạo và thích nghi hơn. Mộtcách thể hiện sự linh hoạt là đưa ra đề nghị thay đổi cách làmviệc nếu nó có thể giúp đỡ đồng nghiệp khác.5. Tôn trọng phong cách làm việc của đồng nghiệp: Trong mộtnhóm, mỗi người thích làm việc theo một cách khác nhau.Nhóm làm việc tốt nhất sẽ có sự hòa trộn của nhiều phong cách.Một người có khả năng làm việc theo nhóm tốt là người có thểhiểu và tôn trọng phong cách làm việc của người khác.6. Tránh va chạm: Là một thành viên nhóm, bạn đừng để bịphân tâm vì những vấn đề không cần thiết và có thể gây ảnhhưởng đến nhiệm vụ của cả nhóm.7. Phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng: Nhiều nhà quảntrị chưa nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này. Phâncông nhiệm vụ phù hợp với khả năng và động cơ của từng thànhviên, đó là một sự đảm bảo chắc chắn cho các nhiệm vụ đượchoàn thành hiệu quả nhất. Khi đặt một người vào đúng vị trí củahọ, trao cho họ vũ khí sở trường, công việc đảm bảo sẽ đượcthực hiện rất xuất sắc. Bạn có thể giúp các nhân viên tự khámphá ra động cơ làm việc và khả năng của họ bằng cách phỏngvấn, giao việc, thử trình độ.8. Đảm bảo sự cân bằng: Một dự án luôn thực hiện rất nhiềuhoạt động. Vì vậy, trong nhóm phải có đầy đủ các nhóm viênchuyên gia trong từng lĩnh vực (tư vấn, phân tích, chuyên giaIT…). Rắc rối trong ở khâu nào sẽ có người giải quyết ngaykhâu ấy, không để dự án bị ách.Sự cân bằng trong tính cách giữa các cá nhân cũng cần đảm bảo,điều này sẽ thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp trong nhóm. Luôn đềcao tinh thần tập thể, lựa chọn thành viên có chuyên môn caođồng thời với khả năng thích ứng và linh hoạt với công việccũng như với những người khác.9. Kiểm soát và điều chỉnh kịp thời: Là nhóm trưởng, bạn phảisâu sát mọi hoạt động của nhóm để có những điều chỉnh hợp lý.Không chỉ điều chỉnh công việc, bạn còn phải điều chỉnh mốiquan hệ giữa các nhóm viên, kịp thời phát hiện những mâuthuẫn nội bộ để hóa giải, không để chúng ảnh hưởng đến côngviệc. Sự tự ý thức trong nhóm là điều cốt yếu, các thành viêncần thường xuyên đóng góp ý kiến, trình bày quan điểm củamình. Các buổi thảo luận công khai, có quy mô là rất cần thiết.10. Gây dựng lòng tin: Không nên “vạch lá tìm sâu” hay tùy tiệnkhiển trách thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó, việc biểudương các thành tích, dù là nhỏ và đánh giá cao sự đóng góp củacác thành viên sẽ thiết lập được sự thi đua và tính thân thiếttrong nhóm.Biết chấp nhận sai sót của mọi người, coi đó như một cách để họhọc hỏi. Chắc chắn về vai trò và trách nhiệm của từng người đểgiao nhiệm vụ cho họ. Một nhà quản trị giỏi phải biết cân bằnggiữa sức mạnh của từng cá nhân với sức mạnh của tập thể.11. Chặt chẽ trong công việc và thân mật với mọi người: Tạo cơhội cho các thành viên phát huy tối đa khả năng của mình. Sựhoàn thiện của mỗi cá nhân sẽ đóng góp cho thành công của cảnhóm. Động viên các thành viên trong nhóm khi họ gặp phảithất bại và cho phép họ sửa sai. Đặt con người lên hàng đầu. Cưxử chân thành với các nhóm viên.12. Nhắc nhở thường xuyên và kiểm tra sự thực hiện: Sự minhbạch, rõ ràng trong việc truyền đạt thông tin cho cả nhóm là điềukiện rất quan trọng để thành công. Một dự án thường gặp nhiềuthay đổi so với kế hoạch trong quá trình triển khai, mỗi thànhviên cần nắm bắt kịp thời những điều chỉnh, tránh sự nhận thứcmơ hồ. Tập thể nhóm cần được thông tin về bất kỳ một sự thayđổi nào, từ đó có thể tránh những va chạm làm ảnh hưởng đếncông việc và nhiệm vụ của họ. Cần chắc chắn rằng các thànhviên có sự nhận thức đầy đủ như nhau về những gì cần hoànthành và mọi người luôn gắn kết với nhau. Bên cạnh đó, nhàquản trị luôn phải cập nhật những thông tin phản hồi. Có nhưvậy, hoạt động của nhóm mới thực sự mang lại hiệu quả tối ưu.13. Trưởng nhóm là người có tầm nhìn và có đầy đủ các kỹ năngnhư: lên kế hoạch, tổ chức bộ máy, tạo động lực cho các thànhviên, có khả năng kiểm soát… Đặc biệt ng ...