5 sai lầm mạng xã hội cần tránh nơi công sở

Trong thế giới hiện đại, mạng xã hội là công cụ duy trì mối quan hệ giữa đồng nghiệp, bạn bè, gia đình. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc về việc sử dụng mạng xã hội tại nơi làm việc. John Pirc – chuyên gia nghiên cứu kiêm Giám đốc Quản lí sản phẩm của HP TippingPoint (thuộc bộ phận Phần mềm), đồng tác giả cuốn Tội phạm ảo và gián điệp, đã thảo luận về chủ đề này tại sự kiện HP Discover diễn ra ở Mỹ. Pirc chỉ ra vài sai lầm cơ bản về dùng mạng xã...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
5 sai lầm mạng xã hội cần tránh nơi công sở 5 sai lầm mạng xã hội cần tránh nơi công sởTrong thế giới hiện đại, mạng xã hội là công cụ duy trì mối quan hệ giữa đồngnghiệp, bạn bè, gia đình. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc về việc sử dụng mạng xãhội tại nơi làm việc. John Pirc – chuyên gia nghiên cứu kiêm Giám đốc Quản lísản phẩm của HP TippingPoint (thuộc bộ phận Phần mềm), đồng tác giả cuốn Tộiphạm ảo và gián điệp, đã thảo luận về chủ đề này tại sự kiện HP Discover diễn raở Mỹ.Pirc chỉ ra vài sai lầm cơ bản về dùng mạng xã hội nơi công sở có thể tổn hại tớisự nghiệp và công ty của bạn.1. Đừng check-in mọi lúc, mọi nơiCác ứng dụng dán nhãn địa lí như Foursquare khá phổ biến, ngoài ra, người dùngsẽ được trao giải hay chiết khấu cho các lần check-in. Người dùng ứng dụng nàynên cẩn thận, không nên check-in mọi lúc mọi nơi, nhất là khi ghé thăm các địađiểm vì mục đích công việc để bảo vệ các bên có liên quan, đặc biệt khi họ đanggặp gỡ đàm phán sát nhập, mua lại, hay các dự án có tính cạnh tranh.2. Đừng gửi mọi bức ảnh trong bữa tiệc tối hôm trướcĐăng ảnh lên mạng xã hội cung cấp nhiều thông tin quan trọng về nơi bạn đã ởhơn những gì có thể nghĩ (ví dụ biển số xe ở hậu cảnh hay nhãn địa lí trong mỗitấm ảnh). Trong chuyến bay gần nhất, Pirc đ ã ngồi cạnh một người chuyên săntiền thưởng bằng việc truy bắt tội phạm. Người này cùng các cơ quan hành pháplần ra dấu tội phạm nhờ thông tin trong nhiều tấm ảnh. D ù có thể không có gì phảigiấu diếm, bạn không thể biết các thông tin sẽ làm hại đến sự nghiệp của mình khinào và tới đâu.3. Đừng “click” vào các đường dẫn lạNhiều liên kết (link) trên Twitter được nén vào các đoạn URL ngắn, đáp ứng giớihạn 140 kí tự của tiểu blog. Các đoạn URL này cũng có khả năng giấu trang đíchmà những kẻ lừa đảo thường dùng lừa để lừa người dùng Internet. Pirc cảnh báonên sử dụng bộ mở rộng URL, và cẩn trọng với mạng xã hội cũng như với email,đặc biệt tại nơi làm việc. Nếu phòng xa, bạn có thể thoát khỏi cái bẫy gây ảnhhưởng tiêu cực tới không chỉ thông tin cá nhân mà còn cả sự bền vững cho cơ sởhạ tầng CNTT của công ty.Ngoài ra, các đường dẫn có khả năng dẫn tới nội dung không mong muốn nhưđoạn phim, nhạc âm thanh “khủng bố” hay hình ảnh mát mẻ không phù hợp vớinơi làm việc.4. Đừng dùng chung mật khẩu cho mọi thứ“Tôi biết mọi người đều mắc sai lầm này”, Pirc cho biết. Một ví dụ anh chỉ ra làkẻ lừa đảo Twitter đã dẫn mọi người sang trang giả mạo Twitter, sau đó dùng IDvà mật khẩu thu thập được trên tài khoản như Gmail hay trang web ngân hàng,tiếp cận thông tin cá nhân và đánh cắp danh tính của người dùng. Nếu bạn cũngdùng chung một mật khẩu cho tài khoản công ty, điều này sẽ đặt thông tin mật củacông ty vào tình thế nguy hiểm.5. Đừng kết bạn với ông chủ trên FacebookKết bạn với quản lí hay người trực tiếp hướng dẫn trên Facebook có lẽ khôngphải điều hay ho”. Trong buổi nói chuyện, Pirc dẫn ví dụ của chính mình: Anhgiao việc cho vài người, và trong khi họ giả vờ làm việc cả ngày, Pirc để ý thấy họđang chơi Mafia Wars trên Facebook. Người phỏng vấn Pirc cho rằng thật ngungốc khi chơi game trong thời gian làm việc, song ví dụ của Pirc cũng là minhchứng sống động cho việc kiểm soát ai có thể theo dõi cập nhật trạng thái hay hoạtđộng trên mạng xã hội là điều tối quan trọng.Sử dụng mạng xã hội rõ ràng mang lại nhiều lợi thế. Pirc giải thích, nếu sử dụngđiều độ và thông minh, mạng xã hội có thể được đưa vào môi trường làm việc.Các công ty cũng nên đặt thời gian cố định, ví dụ giờ ăn trưa và cho phép nhânviên dùng mạng xã hội. Chiến lược này giúp nhân viên kiểm soát được thời giandùng mạng và tập trung vào công việc cần hoàn thành. Quan trọng hơn, công tynên thiết lập và soạn thảo chính sách về những gì được và không được chấp nhậnkhi sử dụng mạng xã hội tại nơi làm việ