Bài 5. Các chức năng nâng cao của Win/ISIS là gì

Sử dụng các option trong biểu mẫu nhập dữ liệu như thế nào. Sử dụng các hàm chức năng trong biểu mẫu nhập tin như thế nào.Sử dụng các hàm theo dãy và các tiện ích như thế nào.Sửa đổi các tham số hệ thống và tạo các file mật khẩu như thế nào. Sử dụng các tính năng nâng cao trong format in như thế nào. Sắp xếp các biểu ghi trong cơ sở dữ liệu của bạn như thế nào
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài 5. Các chức năng nâng cao của Win/ISIS là gìTạo và quản trị cơ sở dữ liệu sử dụng CDS/ISIS Bài 5. Các chức năng nâng cao của Win/ISIS là gì UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 1 Phạm vi Bài 5 sẽ giải thích: Sử dụng các option trong biểu mẫu nhập dữ liệu như thế nào Sử dụng các hàm chức năng trong biểu mẫu nhập tin như thế nào Sử dụng các hàm theo dãy và các tiện ích như thế nào Sửa đổi các tham số hệ thống và tạo các file mật khẩu như thế nào Sử dụng các tính năng nâng cao trong format in như thế nào Sắp xếp các biểu ghi trong cơ sở dữ liệu của bạn như thế nào UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 2 Kết quả dự kiếnKết thúc bài học bạn sẽ có khả năng: Sử dụng các option trong nhập dữ liệu Thay đổi dữ liệu trong các trường /biểu ghi Sử dụng chức năng hiệu đính theo dãy và các tiện ích nâng cao Thay đổi các tham số hệ thống phù hợp với yêu cầu của bạn và tạo các file mật khẩu Tạo các format in với các chức năng nâng cao Sắp xếp cơ sở dữ liệu UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 3 Sử dụng các Option trong biểu mẫu nhập dữ liệu như thế nào Khi bạn kích vào nút OPTIONS trong biểu mẫu nhập tin, sẽ xuất hiện menu với các options bạn có thể sử dụng trong khi nhập dữ liệu UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 4 Sử dụng các Options trong biểu mẫu nhập tin Mở từ điển sẽ mở từ điển và bất kỳ thuật ngữ nào trong từ điển cũng có thể được chèn vào trường bằng cách kích đúp vào thuật ngữ đó Tạo bản sao cho phép bạn tạo bản sao của bất kỳ biểu ghi nào hiện có như một biểu ghi mới Xóa và khôi phục lại biểu ghi có thể dùng để xóa biểu ghi tạm thời và sau đó khôi phục lại UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 5 Sử dụng các Options trong biểu mẫu nhập tin Tạo các giá trị mặc định hỗ trợ nhập các giá trị mặc định trong khi nhập dữ liệu. Có thể sử dụng khi nhập một tập hợp các cuốn sách có chung giá trị trong trường. Giá trị mặc định sẽ chỉ có hiệu lực trong phần nhập dữ liệu hiện tại. Nó sẽ tự động mất đi khi bạn đóng phần nhập dữ liệu UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 6Sử dụng các Options trong biểu mẫu nhập tin như thế nào Tính hợp lệ của dữ liệu Tính hợp lệ của dữ liệu có thể dùng để giảm tối thiểu các lỗi khi nhập dữ liệu. Quy tắc về tính hợp lệ này được lưu trong một file riêng được gọi là dbase.val (trong đó dbase là tên cơ sở dữ liệu) Mỗi dòng của file tính hợp lệ của dữ liệu có format chung như sau: Nhãn: format UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 7 Sử dụng tính hợp lệ dữ liệutrong biểu mẫu nhập dữ liệu như thế nàoHai file tính hợp lệ dữ liệu mẫu được nêu dướiđây:  Để hạn chế độ dài của trường: If size v2 > 4 then ‘Field 2 is too long’ fi  Để đảm bảo một số trường không thể điều khiển không nhập dữ liệu if a(v4) then ‘this field cannot be empty’ fi UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 8 Sử dụng các chức năng theo dãy và các tiện ích nâng cao như thế nào Khi bạn kích vào UTILS trên thanh menu, menu thả sẽ hiện ra với các chức năng hiệu đính theo dãy và các tiện ích cơ sở dữ liệu nâng cao UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 9Sử dụng các chức năng theodãy và các tiện ích nâng cao như thế nào Hiệu đính theo dãy cho phép bạn bổ sung; xóa hoặc thay thế dữ liệu trong trường. Điều này cũng có thể áp dụng để giới hạn các số MFN hoặc lần tìm. UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 10 Sử dụng các chức năng theo dãy và các tiện ích nâng cao như thế nào Khi bạn kích vào các tiện ích cơ sở dữ liệu nâng cao bạn sẽ thấy hộp thoại với ba option như được chỉ ra dưới đây Các option cho phép bạn mở khóa cơ sở dữ liệu và biểu ghi trong khi nhập dữ liệu UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 11 Chỉnh sửa các tham số hệ thống và tạo các file mật khẩu như thế nào Chương trình cài đặt sẽ cài file tham số hệ thống chuẩn vào thư mục Win/ISIS Win/ISIS sử dụng nhiều tham số hệ thống được sử dụng trong phiên bản CDS/ISIS DOS Một số tham số có thể bị thay thế bằng cách chọn “Configure ⇒ System Settings “ Bạn có thể hiệu đính file bằng “notepad” UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 12 Chỉnh sửa tham số hệ thống và tạo file mật khẩu như thể nào Tham số 0-5, & 14 giống như trong phiên b ...