Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

"Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán" trình bày khái niệm và bản chất hệ thống thông tin kế toán; vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong một hệ thống quản lý, đặc biệt là một doanh nghiệp; vai trò của người kế toán viên trong một hệ thống thông tin kế toán, trong điều kiện kế toán thủ công, điều kiện có máy tính, và điều kiện tự động hóa công tác kế toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Hướng dẫn học Để học tốt bài này, sinh viên cần tham khảo các phương pháp học sau:  Học đúng lịch trình của môn học theo tuần, làm các bài luyện tập đầy đủ và tham gia thảo luận trên diễn đàn.  Đọc tài liệu: 1. Viện KTKT (2015). Bài giảng môn học Hệ thống thông tin kế toán. 2. Hall, J. Accounting Information Systems, 7th Edition, South Western – Cengage Learning (Chương 1). 3. Romney, M., Steinbart P., (2012), Accounting Information Systems – 12 Edition. NXB Prentice Hall 2012 (Chương 1).  Sinh viên làm việc theo nhóm và trao đổi với giảng viên trực tiếp tại lớp học hoặc qua email.  Tham khảo các thông tin từ trang Web môn học. Nội dung Bài 1 trong học phần Hệ thống thông tin kế toán nghiên cứu những vấn đề tổng quan về hệ thống, hệ thống thông tin, và hệ thống thông tin kế toán. Học phần cũng đi sâu vào giới thiệu các thành phần chủ yếu của một hệ thống nói chung bao gồm đầu vào, xử lý, và đầu ra và áp dụng các yếu tố này đối với các bậc quản lý khác nhau của doanh nghiệp. Phần này cũng nêu sự thay đổi vai trò và chức năng của kế toán viên trong các điều kiện thủ công, điều kiện công nghệ thông tin phát triển. Mục tiêu  Giúp sinh viên nắm chắc khái niệm và bản chất hệ thống thông tin kế toán.  Giúp sinh viên hiểu được vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong một hệ thống quản lý, đặc biệt là một doanh nghiệp.  Giúp sinh viên nắm vững được vai trò của người kế toán viên trong một hệ thống thông tin kế toán, trong điều kiện kế toán thủ công, điều kiện có máy tính, và điều kiện tự động hóa công tác kế toán. TXKTQT03_Bai1_v1.0015112224 1 Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán Tình huống dẫn nhập Hệ thống thông tin kế toán Công ty L&N Sau một thời gian làm quản lý khu vực cho một công ty bán lẻ, PHL cùng PLN thành lập công ty tư nhân. Họ thành lập Công ty “L&N” chuyên bán linh kiện điện tử cho khách hàng. PHL và PLN theo đuổi chiến lược thương mại điện tử bằng việc thuê mặt bằng kinh doanh trong một khu đông đúc của thành phố. L&N đầu tư đủ tiền cho 6 tháng kinh doanh đầu tiên. Công ty thuê tuyển 15 nhân viên: 3 nhân viên xếp hàng lên giá, 4 nhân viên bán hàng, 6 nhân viên quầy tính tiền, hai nhân viên đảm trách các công việc hành chính khác. L&N sẽ tổ chức lễ ra mắt trong tháng tới. Và hiện tại, hai chủ sở hữu công ty đang cân nhắc những vấn đề chính sau: 1. Những quyết định nào về giá bán, về chính sách tín dụng, về nhân sự và tiền lương, về dòng tiền vào – ra… họ cần đưa ra để đảm bảo công ty thành công và có lãi? 2. Để ra được các quyết định nêu trên thì L&N cần có những thông tin gì? 3. Các quy trình kinh doanh nào cần thực hiện và thực hiện như thế nào? 2 TXKTQT03_Bai1_v1.0015112224 Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán 1.1. Khái niệm về hệ thống và hệ thống thông tin quản lý 1.1.1. Khái niệm về hệ thống Hệ thống (System): là một hệ thống là một tập hợp gồm hai hoặc nhiều hơn các bộ phận có thể tương tác nhau để hoàn thành một mục tiêu. Một hệ thống bao gồm các bộ phận, mỗi bộ phận thực hiện một chức năng được giao và chúng được hỗ trợ bởi các thành phần cấu thành nên bộ phận con đó.  Ba thành phần cơ bản của hệ thống: (1) Các yếu tố đầu vào (Inputs); (2) Xử lý, chế biến (Processing); và (3) Các yếu tố đầu ra (Outputs).  Hệ thống con: Là hệ thống nhưng là một thành phần của hệ thống khác. Một hệ thống con thuộc một hệ thống “lớn” nào đó nhưng nó lại chứa đựng các hệ thống con khác thực hiện những công việc khác nhau của hệ thống. Chúng ta có thể mô tả các yếu tố của một hệ thống theo sơ đồ sau: Bán Sản hàng xuất Tài Hàng Lãnh chính; tồn đạo Kế Đầu ra Đầu vào kho toán Marketing Nguồn nhân lực Sơ đồ 1.1: Các yếu tố của một hệ thống 1.1.2. Hệ thống thông tin quản lý 1.1.2.1. Khái niệm  Là một tập hợp các chu trình chuẩn mà qua đó dữ liệu được thu thập, xử lý và cung cấp cho người dùng.  Một hệ thống thông tin quản lý được xem là một bộ các hệ thống con có mối quan hệ với nhau, cùng thực hiện các công việc như thu thập, xử lý, lưu trữ, chuyển đổi và phân phối thông tin cho việc lập kế hoạch, đưa ra quyết định, và kiểm s ...