Bài giảng hệ thống thông tin kinh tế và quản lý - Phần 3

XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA TIN HỌC THƯƠNG MẠI NỘI DUNG II.1. Quy trình xây dựng HTTT II.2. Khảo sát sơ bộ và xác lập dự án II.3. Phân tích và thiết kế II.4. Cài đặt II.1. Quy trình xây dựng HTTT II.1.1. Quy trình chung II.1.2. Nguyên tắc trong xây dựng HTTT II.1.3. Phương pháp (tk) II.1.4. Công cụ (tk) II.1.1. Quy trình chung Hai phương pháp chủ yếu được sử dụng trong tin học hóa quản lý tổ chức kinh tế: – – Phương pháp tin học hóa toàn bộ Phương pháp tin...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng hệ thống thông tin kinh tế và quản lý - Phần 3 CHƯƠNG II: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA TIN HỌC THƯƠNG MẠI NỘI DUNG II.1. Quy trình xây dựng HTTT II.2. Khảo sát sơ bộ và xác lập dự án II.3. II.3. Phân tích và thiết kế II.4. Cài đặt II.1. Quy trình xây dựng HTTT II.1.1. Quy trình chung II.1.2. Nguyên tắc trong xây dựng HTTT II.1.3. Phương pháp (tk) II.1.4. Công cụ (tk) II.1.1. Quy trình chung Hai phương pháp chủ yếu được sử dụng trong tin học hóa quản lý tổ chức kinh tế: Phương pháp tin học hóa toàn bộ – Phương pháp tin học hóa từng phần – Tin học hóa toàn bộ Tin học hóa đồng thời tất cả các chức năng quản lý và thiết lập một cấu trúc tự động hóa hoàn toàn thay thế cấu trúc cũ của tổ chức. Hệ thống được tự động hóa bằng máy tính trong đó con người chỉ đóng vai trò phụ trong hệ thống. Ưu điểm: Đảm bảo tính nhất quán – Tránh được sự trùng lặp, dư thừa thông tin – Nhược điểm: Thời gian thực hiện lâu – Đầu tư ban đầu lớn – Hệ thống thiếu tính mềm dẻo – Khó khăn khi thay đổi hoàn toàn cấu trúc tổ chức của hệ thống, thói – quen làm việc của những người thực hiện chức năng quản lý của hệ thống Tin học hóa từng phần Sử dụng máy tính xử lý thông tin trong một số chức năng quản lý riêng rẽ. Công việc được phân chia giữa con người (xử lý thủ công) và máy tính. Ưu điểm: Thực hiện đơn giản – Đầu tư ban đầu không lớn (phù hợp với các tổ chức kinh tế vừa và – nhỏ) Không kéo theo những biến đổi cơ bản và sâu sắc về cấu trúc của hệ – thống nên dễ được chấp nhận Hệ thống mềm dẻo – Nhược điểm Không đảm bảo tính nhất quán cao trong toàn bộ hệ thống – Không tránh khỏi sự trùng lặp và dư thừa thông tin – II.1.1. Quy trình chung Tùy vào từng trường hợp lựa chọn phương pháp thích hợp. Tin học hóa từng phần hoặc tin học hóa toàn bộ từ hệ thống thông tin thủ công. – Phát triển hệ thống tin học hóa từng phần thành hệ thống tin học hóa toàn bộ. – Cải tiến hệ thống tin học hóa từng phần, đi từ mức độ tin học hóa thấp lên mức – độ tin học hóa cao hơn. ... – Tuy nhiên, cần phải đảm bảo: Mọi ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật phải đáp ứng yêu cầu là mang lại hiệu – quả kinh tế, thực hiện không quá khó khăn và phù hợp với khả năng của tổ chức kinh tế. Việc xây dựng (hệ thống, ứng dụng tin học) phải được thực hiện theo một quy – trình chung gồm các công đoạn chính: Khảo sát Phân tích Thiết kế Cài đặt Khởi sự ??? Dự Dự án xây dựng hệ thống thông tin Nhu cầu/vấn đề hệ thống Đưa ra một hoạt động, một quy trình, một chức năng mới chưa có trong hiện tại nhằm thỏa mãn tiêu chuẩn chung Nhu hoặc hoặc tiêu chuẩn mong muốn, nhưng cầu không phải là những hành động vá víu kỹ cấp thời. thuật Tạo ra quy trình mới để loại bỏ việc ghi – chép dữ liệu bằng tay nhằm hạn chế tối đa những sai sót dữ liệu trong hệ thống bán lẻ. Nhu cầu/vấn đề hệ thống Biến một cơ hội thành tiền: Tạo một thay đổi để mở rộng hoặc củng cố hiện trạng kinh Nhu doanh và khả năng cạnh tranh. cầu Tạo ra số lượng hành khách lớn và thường xuyên – của cho một đường bay mới. tổ Phục vụ chỉ đạo: Đáp ứng nhanh chóng các chức nhu cầu thông tin của lãnh đạo hoặc nhu cầu KT hiểu biết về hiện trạng cụ thể. Báo cáo thu nhập hàng năm phải có những chỉ tiêu – quan trọng được lập sẵn như tiền tiết kiệm, ký gửi, tiền lãi v.v... Tập hợp các nhu cầu: Của tổ chức (tk) • Của người sử dụng (tk) • Về Kỹ thuật (tk) • sẽ giúp lên khung cho dự án xây dựng hệ thống thông tin II.1.1. Quy trình chung Khảo sát: Là công đoạn xác định tính khả thi của dự án xây dựng hệ – thống thông tin, cung cấp thông tin chi tiết về hệ thống phục vụ cho các công đoạn sau. Công việc thực hiện: – Khảo sát hệ thống đang làm gì. Đưa ra đánh giá về hiện trạng Xác định nhu cầu của tổ chức kinh tế, yêu cầu về sản phẩm Xác định những gì sẽ thực hiện và khẳng định những lợi ích kèm theo. Tìm giải pháp tối ưu trong các giới hạn về kỹ thuật, tài chính, thời gian và những ràng buộc khác. II.1.1. Quy trình chung Phân tích: Là công đoạn đi sau công đoạn khảo sát sơ bộ và là công đoạn – đi sâu vào các thành phần hệ thống (chức năng xử lý, dữ liệu) Đây còn được coi là công đoạn thiết kế logic – Công việc thực hiện: – Phân tích hệ thống về xử lý : xây dựng được các biểu đồ mô tả logic chức năng xử lý của hệ thống. Phân tích hệ thống về dữ liệu: mô tả dữ liệu, xây dựng được lược đồ cơ sở dữ liệu mức logic của hệ thống giúp lưu trữ lâu dài các dữ liệu được sử dụng trong hệ thống. II.1.1. Quy trình chung Thiết kế: Là công đoạn cuối của quá trình khảo sát, phân tích, thiết kế. Tại thời điểm này đã có mô tả logic – của hệ thống mới với tập các biểu đồ lược đồ thu được ở công đoạn phân tích. Nhiệm vụ: Chuyển các biểu đồ, lược đồ mức logic sang mức vật lý – Công việc thực hiện – Thiết kế tổng thể: – Phân định ranh giới giữa phần thực hiện bởi máy tính và thủ công. – Phân định các h ...