Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý: Chương 3 - ThS. Tô Thị Hải Yến

Chương 3 Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin thuộc bài giảng "Hệ thống thông tin quản lý", trong chương này trình bày các nội dung sau: đánh giá yêu cầu, phân tích chi tiết, thiết kế logic, đề xuất các phương án giải pháp, thiết kế vật lý ngoài, triển khai hệ thống thông tin, cài đặt bảo trì và khai thác hệ thống.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý: Chương 3 - ThS. Tô Thị Hải YếnCHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin 1. Đánh giá yêu cầu 2. Phân tích chi tiết 3. Thiết kế logic 4. Đề xuất các phương án của giải pháp 5. Thiết kế vật lý ngoài 6. Triển khai kỹ thuật hệ thống 7. Cài đặt và khai thác Ba nguyên tắc phát triển một hệ thống thông tin1. Sử dụng các mô hình: Mô hình logic: cái gì? để làm gì? Mô hình vật lý ngoài: cái gì? ở đâu? khi nào? Mô hình vật lý trong: như thế nào?2. Chuyển từ cái chung sang cái riêng: đơngiản hoá. Đi từ cái chung đến các chi tiết. Môhình hoá hệ thống bằng các chi tiết3. Chuyển mô hình: từ mô hình vật lý sang môhình logic khi phân tích và từ mô hình logic sangmô vật lý khi thiết kế.Xây dựng chức năng quản lý kho hàng Quản lý kho hàngNhập hàng Xuất hàng Kiểm kê Xuất trình Xuất trình Kiểm kêphiếu nhập phiếu xuất Ghi sổ gốcNhập hàng Giao hàngGhi sổ gốc Ghi sổ gốcGhi sổ danh mụcCHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN3.1 ĐÁNH GIÁ YÊU CẦU: Mục tiêu: cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hoặchội đồng giám đốc những dữ liệu đích thực để raquyết định về thời cơ, tính khả thi và hiệu quảcủa một dự án phát triển hệ thống. * Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu * Làm rõ yêu cầu * Đánh giá khả năng thực thi * Chuẩn bị và trình bày báo cáoCHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN3.2 PHÂN TÍCH CHI TIẾT:3.2.1 Mục tiêu: là đưa được các chuẩn đoán vềhệ thống đang tồn tại, xác định mục tiêu cần đạtđược của hệ thống mới và đề ra giải pháp đạtđược mục tiêu.Phân tích viên phải hiểu thấu đáo về môi trườnghệ thống phát triển và các hoạt động của chínhcủa hệ thống thông qua các phương pháp: thuthập thông tin, mã hoá dữ liệu, sơ đồ chức năng,sơ đồ luồng thông tin, sơ đồ luồng dữ liệuCHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN3.2.2 Thu thập thông tin: Phỏng vấn Nghiên cứu tài liệu Sử dụng phiếu điều tra Quan sát3.2.3 Mã hoá dữ liệu:a. Khái niệm mã hoá dữ liệu:b. Các phương pháp mã hoá dữ liệu: Mã hoá phân cấp: hệ thống đánh số đề mục,tài khoản 111 tiền mặt1 Chương I 1111 tiền mặt việt nam 1.1 Bài 1 1112 tiền mặt ngoại tệ 1.1.1 Mục 1 1.1.2 Mục 2 112 tiền gửi ngân hàng 1.1.3 Mục 3 1121 tiền gửi ngân hàng VND 1.2 Bài 2 1.2.1 Mục 1 11211 tiền gửi NH Ba đình 1.2.2 Mục 2 11212 tiền gửi NH PTNT2 Chương II 1122 tiền gửi ngân hàng USD Mã hoá liên tiếp: 001, 002, 003 Mã hoá theo mã xêri: 29/3/1995 – EAN VN Mã số quốc gia (893), mã nhà sản xuất, mã sản phẩm, số kiểm traVí dụ: 8 93 5025 33457 6 Mã hoá gợi nhớ: VND, USD Mã hoá ghép nối: NTHD1000136Ví dụ mã hoá thí sinh trường ĐH NTCHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TINc. Lợi ích của mã hoá dữ liệu: Nhận diện không nhầm lẫn đối tượng Mô tả nhanh chóng đối tượng Nhận diện nhóm đối tượng nhanh hơnVí dụ: Mã hoá thực thể sinh viên thông qua trường Số thẻ: Khóa, Lớp, Mã hiệu SV trong lớp CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN 3.2.4 Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD)a. Mục tiêu: Phân tích chính xác các hoạt động của hệ thống thông tin từ cụ thể đến chi tiết. Chỉ rõ hệ thống cần phải làm gì. Không phải làm như thế nàob. Ký pháp vẽ một chức năng: Tên chức năngCHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TINc. Các phương pháp phân rã chức năng:• Top Down• Bottom Upd. Qui tắc lập sơ đồ chức năng:• Tuần tự• Lựa chọn• Phép lặpd. Ví dụ: Quản lý kho hàng Nhập hàng* Xuất hàng* Kiểm kê * Xuất trình Xuất trình Kiểm kê phiếu nhập phiếu xuất Ghi sổ gốc Nhập hàng Giao hàng Ghi sổ gốc Ghi sổ gốc Ghi sổ danh mục 0e. Bài tập: Hãy vẽ sơ đồ chức năng quản lý tạitrường Đại học Ngoại Thươnge. Bài tập: Quản lý trường ĐH 1. QL* 2. QL* 3. QL * 4. QL * 5. QL * Giáo Sinh Chương Thời Hội viên viên trình đào khoá trường tạo biểu 2.1 Xử 2.2 Xử* 2.3 Xử 2.4 Xử 0 lý hồ lý lý tốt lý đặc sơ điểm ...