Bài giảng Internet - Bài 4: Thư điện tử - Email

Bài gaingr gồm có những nội dung chính sau: Giới thiệu email, cài đặt chương trình gửi/nhận mail (desktop mail), cấu hình gửi nhận mail với outlook, thiết lập môi trường làm việc cho outlook, quản lý lưu trữ trong outlook, cấu hình và quản lý webmail.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Internet - Bài 4: Thư điện tử - EmailBài 4: Thư điện tử - Email TG: 12. LT: 4, TH: 7, KT: 1 1Mục tiêu- Trình bày được mô hình hoạt động của E-mail;- Cài đặt, cấu hình trình quản lý email cho các hộp thư cá nhân với MSOutlook;- Sử dụng thành thạo các thao tác với hộp thư (mail box);- Thiết lập môi trường làm việc tại email trong MS Outlook;- Nghiêm túc, ham học hỏi, tự tin, sáng tạo. 2Nội dung1. Giới thiệu email2. Cài đặt chương trình gửi/ nhận mail (Desktop mail)3. Cấu hình gửi nhận mail với Outlook4. Thiết lập môi trường làm việc cho outlook5. Quản lý lưu trữ trong outlook6. Cấu hình và quản lý webmail7. Kiểm tra 3 1. Giớithiệuemail1.1. Khái niệm về E-Mail1.2. Các thuật ngữ: Mail Server, Mail Client, Mail Account, E-mail Address,MailBox1.3. Mô hình hoạt động của E-mail: Mail Server, Mail Client, protocol, port1.4. Giới thiệu các chương trình gởi/nhận E-mail thông dụng: MS OutlookExpress/Office Outlook, Netscape Messenger, Webmail 4 1.1.KháiniệmvềEMail- Thư điện tử còn được gọi tắt là E-Mail (Electronic Mail) là cách gửi điện thưrất phổ biến. E-Mail có nhiều cấu trúc khác nhau tùy thuộc vào hệ thống máy vitính của người sử dụng. Mặc dù khác nhau về cấu trúc nhưng tất cả đều có mộtmục đích chung là gửi hoặc nhận thư điện tử từ một nơi này đến một nơi khácnhanh chóng. Ngày nay, nhờ sự phát triển mạnh mẽ của Internet (Mạng LướiTruyền Tin Toàn Cầu) người ta có thể gửi điện thư tới các quốc gia trên toànthế giới. Với lợi ích như vậy nên thư điện tử hầu như trở thành một nhu cầu cầnphải có của người sử dụng máy vi tính. Giả sử như bạn đang là một nhà kinhdoanh nhỏ và cần phải bán hàng trên toàn quốc. Vậy làm thế nào mà bạn cóthể liên lạc với khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thư điện tử làcách giải quyết tốt nhất và nó đã trở thành một dịch vụ phổ biến trên Internet.Tại các nước tiên tiến cũng như các nước đang phát triển, các trường đại học,các cơ cấu thương mại, các cơ quan chính quyền v.v. đều đã và đang kết nốihệ thống máy vi tính của họ vào Internet để sự chuyển thư điện tử đượcnhanh chóng và dễ dàng. 5 1.2.Cácthuậtngữ:MailServer,Mail Client,MailAccount,EmailAddress, MailBox* Mail client là một phần mềm đầu cuối cho phép người sử dụngthư điện tử có thể sử dụng các tính năng cơ bản sau:- Lấy thư gửi đến- Đọc thư điện tử- Gửi và trả lời thư điện tử- Lưu thư điện tử- In thư điện tử- Quản lý gửi thư 6 1.2.Cácthuậtngữ:MailServer,Mail Client,MailAccount,EmailAddress, MailBox* Mail server là máy chủ dùng để nhận và gửi mail, với các chức năng chính:- Quản lý account- Nhận mail của người gửi (của những người có account) và gửi cho ngườinhận hoặc mail server của người nhận.- Nhận mail từ mail server của người gửi (từ bên ngoài) và phân phối mail chongười trong hệthống.-Tùy thuộc vào việc cài đặt mà mail- server cho phép người dùng sử dụng web-mail (web) để nhậnmail (giốngyahoo), hay cho phép sử dụng outlook (application), hay cả 2 (giống nhưgmail)* Mail Account là tài khoản mail đã được đăng ký bao gồm: tên tàikhoản (user name) và password. 71.2.Cácthuậtngữ:MailServer,MailClient,MailAccount,EmailAddress, MailBox* Email Address:- Tương tự như việc gửi thư bằng bưu điện, việc gửi nhận thư điện tử cũngcần phải có địa chỉ của nơi gửi và địa chỉ của nơi nhận. Địa chỉ của E-Mailđược theo cấu trúc như sau: user-mailbox@domain-part (Hộp-thư@vùngquản lý)- Với user-mailbox là địa chỉ của hộp thư người nhận. Có thể hiểu như sốnhà và tên đường như thư bưu điện. Vùng quản lý tên miền (domain-part) làkhu vực quản lý của người nhận trên Internet. Có thể hiểu nó giống như tênthành phố, tên tỉnh và quốc gia như địa chỉ nhà trên thư bưu điện. * MailBox là hộp thư nơi lưu trữ các thư điện tử gửi đến. 8 1.3.MôhìnhhoạtđộngcủaEmail: MailServer,MailClient,protocol, port- Như hình vẽ phía dưới cho thấy, nếu như một người ở máy A gửi tới mộtngười ở máy B một lá thư thì trước nhất máy A sẽ gửi đến máy chủ thư điệntử X. Khi trạm phục vụ thư X nhận được thư từ máy A thì X sẽ chuyển tiếpcho máy chủ thư điện tử Y. Khi trạm phục vụ thư Y nhận được thư từ X thì Ysẽ chuyển thư tới máy B là nơi người nhận. Trường hợp máy B bị trục trặc thìmáy chủ thư Y sẽ giữ thư. 9 1.3.MôhìnhhoạtđộngcủaEmail: MailServer,MailClient,protocol, port- Thông thường thì máy chủ thư điện tử thường chuyển nhiều thư cùng mộtlúc cho một máy nhận. Như ví dụ ở trên trạm phục vụ thư Y có thể chuyểnnhiều thư cùng một lúc cho máy B từ nhiều nơi gửi đến.- Một vài công dụng khác của máy chủ thư là khi người sử dụng có chuyệnphải nghỉ một thời gian thì người sử dụng có thể yêu cầu máy chủ thư giữgiùm tất cả những thư từ trong thời gian người sử dụng vắng mặt hoặc cóthể yêu cầu máy chủ thư chuyển tất cả thư từ tới một cái hộp thư khác.- Để gửi được thư bạn cần phải có một kết nối vào internet và truy nhập vàomáy chủ thư điện tử để chuyển thư đi. Thủ tục tiêu chuẩn được sử dụng đểgửi thư là SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Nó được kết hợp với thủtục POP (Post Office Protocol) và IMAP để lấy thư 10 1.3.MôhìnhhoạtđộngcủaEmail: MailServer,MailClient, ...