Bài giảng Quản lý chi phí

"Bài giảng Quản lý chi phí" trình bày sự cần thiết của phương pháp giá trị đạt được; kiểm soát chi phí, đo lường khối lượng thực hiện dự án, đo lường thời gian thực hiện dự án; đánh giá tình trạng tổng thể của dự án; các trường hợp có thể xảy ra khi xem xét dự án; dự báo tình hình thực hiện dự án trong tương lai...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý chi phí Chuyên đề : QUAÛN LYÙ CHI PHÍ Taùc giaû: TS. Löông Ñöùc Long Ñaïi hoïc Baùch Khoa TPHCM Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng. luongduclong@hcmut.edu.vn TS.LUONG DUC LONG 1 KIEÅM SOAÙT CHI PHÍ DÖÏ AÙN: PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC (EARNED VALUE METHOD) TS. LUONG DUC LONG 2 Sự cần thiết của phương pháp giá trị đạt được (Earned Value Method- EVM) ƒVấn đề đánh giá quản lý chi phí thực hiện dự án không chính xác thường xảy ra: khi chi phí và tiến trình thực hiện được báo cáo tách rời. Ví dụ: Đồ thị báo cáo chi phí-thời gian Chi phí Từ đây, có thể có kết luận là dự án đang 100% tiết kiệm chi phí, vì Chi theo kế hoạch ta 75% phí dùng 50%, nhưng 50% 50% thực tế ta chỉ dùng 45% 45%. Việc dự đoán 50% dường như tốt cho Thôøi ñieåm caäp Thôøi dự án để hoàn thành nhaät 0% gian dưới ngân quỹ ? 25% 50% 75% 100% TS. LUONG DUC LONG 3 Sự cần thiết (tt) ƒHình ảnh khi báo cáo tiến trình thực hiện -thời gian. Từ đây, có thể có kết luận là dự án đang chậm tiến độ, vì theo kế hoạch ta dùng 50% khối lượng, nhưng thực tế ta chỉ làm được dùng 40% khối lượng. Dự đoán là dự án để bị kéo dài. ƒCái gì xảy ra nếu 2 đồ thị Tiến trình -Progress trên được tích hợp lại, dự án đã làm được 50% thời gian 100% và dùng 45% chi phí, nhưng Chi chỉ đạt được 40% khối 75% phí lượng? 50% 50% ƒSự phân tích => dự án 40% không chỉ chậm tiến độ mà 50% Thôøi ñieåm caäp còn vượt chi phí. Từ đó đưa Thôøi nhaät ra một dấu hiệu rõ ràng cho 0% gian Giám đốc dự án phải áp 25% 50% 75% 100% dụng nhựng biện pháp quản lý để kiểm soát dự án. TS. LUONG DUC LONG 4 Sự cần thiết (tt) ƒVí dụ này chỉ ra sự cần thiết để tích hợp việc quản lý chi phí và quản lý thời gian, tiến độ. ƒDựa vào thông tin chi phí riêng rẽ (không tích hợp với thông tin về tiến trình thực hiện) giám đốc dự án có thể mắc sai lầm khi đánh giá dự án. ƒKhi kích thước dư án lớn và phức tạp. Nhu cầu 1 phương pháp tích hợp cả quản lý chi phí và tiến trình cho việc đo lường sự thực hiện dự án gia tăng. Chúng ta cần biết khi nào những biện pháp quản lý cần dùng đến, dùng nơi nào, và dùng với mức độ ra sao. Earned Value Method sẽ cung cấp cho chúng ta những thông tin về dự án và những dự đoán về tương lai dự án một cách hữu hiệu. TS. LUONG DUC LONG 5 1.Giôùi thieäu : PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC ƒ Kiểm soát chi phí bao gồm tìm hiểu “tại sao” lại có sự thay đổi cả tích cực và tiêu cực. ƒ Nó phải được kết hợp thống nhất với các quá trình kiểm soát khác như: quy mô dự án, tiến độ dự án, chất lượng dự án và các yếu tố cần kiểm soát khác trong dự án ... ƒ Kiểm soát chi phí là những công việc bao gồm: 1. Xác định đường chi phí cơ bản của dự án, 2. Giám sát theo dõi chi phí thực tế, 3. Phân tích những nhân tố ảnh hưởng đế việc thay đổi chi phí thực tế so với đường chi phí cơ bản, 4. Thông báo cho các đối tượng liên quan những thay đổi được phép. TS. LUONG DUC LONG 6 1.Giôùi thieäu : PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC ƒ Chi phí của dự án bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, dự phòng phí, thuế giá trị gia tăng đầu ra và lợi nhuận. ƒ Trong phương pháp Earned Value Method (Phương pháp giá trị đạt được) chỉ giới hạn trình bày kiểm soát chi phí trực tiếp liên quan với từng công việc trên công trường trong cơ cấu phân chia công việc để theo dõi phần việc đã làm. ƒ Còn chi phí gián tiếp (chi phí lao động gián tiếp, sử dụng trang thiết bị, chi phí quản lý,.... ) không đưa vào hệ thống kiểm soát vì quản lý những khoản này là chức năng của bộ phận kế toán và được tính theo tỷ lệ phần trăm. TS. LUONG DUC LONG 7 1.Giôùi thieäu : PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC ƒ Earned Value (EV) là giá trị của công việc đã hoàn thành. ƒ EVM là phương pháp phân tích chi phí / tiến độ với keá hoaïc ban ñaàu (keá hoaïch cô sôû –Baseline schedule) ƒ Phân tích Earned Value là một hệ thống đo lường sự thực hiện cụ thể của quản lý dự án ( Dự án vượt chi phí ? Dự án vượt khối lượng làm việc? Dự án chậm tiến độ?). ƒ Phöông phaùp giaù trò ñaït ñöôïc (Earned Value method- EVM) ñöôïc duøng ñeå ñaùng giaù toång theå hieäu quaû thöïc hieän cuûa döï aùn taïi thôøi ñieåm xem xeùt. TS. LUONG DUC LONG 8 1.Giôùi thieäu : PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC ƒEVM ñöôïc thöïc thi baèng vieäc phaân tích chi phí vaø tieán ñoä thöïc hieän vôùi keá hoaïc ban ñaàu (keá hoaïch cô sôû – Baseline schedule) ƒGiaù trò ñaït ñöôïc BCWP (Budget Cost for Work Performed) cuûa coâng vieäc ñöôïc tính baèng caùch nhaân phaàn traêm khoái löôïng coâng vieäc ñaõ thöïc hieän cho tôùi thôøi ñieåm hieän taïi vôùi chi phí döï truø (BAC) ñeå thöïc hieän phaàn vieäc ñoù. Giaù trò naø ...