Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin: Chương 3 - ThS. Nguyễn Khắc Quốc

Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin: Chương 3 Giai đoạn phân tích nhằm xác định hệ thống dự định xây dựng sẽ “làm gì" , hoà nhập vào môi trường của người sử dụng “như thế nào”, xác định mọi yêu cầu, mọi vấn đề đặt ra mà hệ thống phải đáp ứng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin: Chương 3 - ThS. Nguyễn Khắc QuốcGIAI ĐOẠN PHÂN TÍCH ThS. Nguyễn Khắc Quốc IT Department – Tra Vinh Univ ersity 13.1 Mục đích - Xác định hệ thống dự định xây dựng sẽ “làm gì - Hoà nhập vào môi trường của người sử dụng “như thế nào”, - Xác định mọi yêu cầu, mọi vấn đề đặt ra mà hệ thống phải đáp ứng. - Trên lý thuyết: xác định được xem hệ thống sẽ phải làm những gì. - Trên thực tế: hình dung ra được hệ thống sẽ thực hiện các chức năng chính đó như thế nào? 23.2 Các công việc phải thực hiện3.2.1. Viết tài liệu xác định mọi chức năng, mọi hành vicủa hệ thống  là tài liệu Đặc tả chức năng (FunctionalSpecifications - FS).3.2.2. Sau khi viết xong Đặc tả chức năng, chúng ta đãcó hiểu biết đầy đủ hơn về hệ thống thông tin cần phảixây dựng so với giai đoạn xác định, do đó cần xem xétlại kế hoạch dự án ban đầu.- Trên cơ sở xem lại viết Kế hoạch dự án cuối cùng(Final Project Plan FPP). 33.2 Các công việc phải thực hiện (tt)3.2.3. Dự án được thực hiện theo phương pháp haibước thì kết thúc giai đoạn phân tích chính là kết thúcbước 1  ta cần đề xuất và đánh giá thực hiện bướchai.- Đề xuất này được thể hiện qua việc viết Tài liệu đềxuất phát triển (Development Proposal - DP).3.2.4. Trong giai đoạn phân tích, ta cũng thực hiện mộtphần công việc của giai đoạn thiết kế. + Đó là Thiết kế tổng thể (thiết kế mức tổng quát -Top level design - TLD).- Như vậy ở giai đoạn này không phải chúng ta chỉ xemxét hệ thống sẽ thực hiện các chức năng như thế nào. 43.3 Viết tài liệu đặc tả chức năng” Là tài liệu mô tả toàn bộ hoạt động của hệ thống, các giao diện người sử dụng. - Mô tả chi tiết các thông tin vào, thông tin ra, các yêu cầu về thực hiện, các thủ tục, các quy trình... - Giải thích các thay đổi môi trường của người sử dụng do đưa vào hệ thống mới. - Mô tả tất cả các sản phẩm chuyển giao bao gồm phần cứng, phần mềm, đào tạo, các tài liệu, các đảm bảo về bảo hành... - Đặc tả chức năng chính là tài liệu nói rõ cái gì hệ thống sẽ làm cho người sử dụng. 53.3 Viết tài liệu đặc tả chức năng” (tt) Tài liệu này giúp cho chúng ta: - Hệ thống hoá và ghi nhớ đầy đủ các vấn đề, các yêu cầu, đặt ra đối với hệ thống, làm cơ sở pháp lý để giải quyết và triển khai các giai đoạn sau. - Giải quyết nhiều vấn đề phức tạp của hệ thống trước khi thực hiện thiết kế kỹ thuật và lập trình, làm cho việc nghiên cứu các dữ liệu, các chức năng xử lý và mối quan hệ giữa chúng được rõ ràng mạch lạc. - Tạo điều kiện thuận lợi để các nhóm chuyên gia khác nhau có thể kế thừa thực hiện hoặc hoàn thiện hệ thống trong những giai đoạn tiếp theo. 63.3 Viết tài liệu đặc tả chức năng” (tt) Tài liệu đặc tả chức năng chỉ có thể hoàn thành: + Sau quá trình khảo sát thực trạng, + Thu thập ý kiến từ nhiều người, nhiều bộ phận nghiệp vụ khác nhau, + Sau nhiều buổi phân tích, trao đổi ý kiến của các bộ chuyên môn và các chuyên gia tin học. 73.3 Viết tài liệu đặc tả chức năng” (tt) - Là tài liệu kỹ thuật nhưng được viết cho những người không am hiểu kỹ thuật đọc để làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng giữa bên thực hiện dự án và người sử dụng. - Do đó cần: + Học để hiểu biết công việc và ngôn ngữ của người sử dụng + Dùng các sơ đồ nhiều nhất có thể được. + Phải viết rất chính xác, + Tránh mập mờ, những câu dễ hiểu sai. 83.4 Dàn bài của đặc tả chức năng 1. Trang bìa, số phiên bản (do tài liệu này có thể được viết và sửa lại một số lần nên cần đánh số phiên bản để biết đó là tài liệu soạn lần thứ mấy). 2. Mục lục. 3. Tổng quan về hệ thống - Mô tả chung về hệ thống, các chức năng chính, quan hệ giữa chúng. - Nên dùng nhiều sơ đồ, người dùng dễ hình dung các chức năng của hệ thống và quan hệ của các chức năng. 93.4 Dàn bài của đặc tả chức năng (tt) 4. Các mục tiêu chính - Liệt kê các mục tiêu của hệ thống, quan hệ mỗi mục tiêu với các modun của hệ thống. - Cần mô tả hệ thống mới được xây dựng sẽ ảnh hưởng đến môi trường của người sử dụng như thế nào: + Các máy chủ, máy trạm sẽ đặt ở đâu, + Ai sẽ là người sẽ sử dụng chúng, + Chức năng của mỗi máy, + Các tài liệu sẽ được sinh ra như thế nào, + Hệ thống sẽ thay đổi công việc của mỗi người như thế nào. 103.4 Dàn bài của đặc tả chức năng (tt) 5. Mô tả các th ...