Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính: Bài 2 - ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

Bài 2 Giới thiệu công cụ Microsoft project (MSP) thuộc bài giảng Quản trị dự án trên máy tính. Cùng nắm kiến thức trong bài này thông qua việc tìm hiểu các nội dung sau: các thành phần cần quản lý trong dự án, mục tiêu quản lý công việc, mục tiêu quản lý nguồn lực, mục tiêu quản lý thời gian,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính: Bài 2 - ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà NộiQuảntrịdựántrênmáytínhvớiMicrosoftProjectKhoaCNTTĐạihọcKinhdoanhvàCôngnghệHàNộiLộtrìnhmônhọc Bài1:Dựánvàcácquytrìnhquảnlýdựán Bài2:GiớithiệucôngcụMicrosoftProject(MSP) Bài3:Quảnlýyêucầudựán Bài4:Xâydựnglịchtrìnhcôngviệc Bài5:Phòngchốngrủirovàquảnlýlịch Bài6:Thiếtlậpvàđiềuphốinguồnlực Bài7:Quảnlýchiphídựán Bài8:Cáckỹthuậtgiámsátdựán Bài9:ÔntậpvàkiểmtraBÀI2GiớithiệucôngcụMicrosoftProject(MSP)Nộidungchính Cácthànhphầncầnquảnlýtrongdự  GanttChart án  TaskUsage Mụctiêuquảnlýcôngviệc  TeamPlanner Mụctiêuquảnlýnguồnlực  ResourceSheet NetworkDiagram Mụctiêuquảnlýthờigian   Calendar Mụctiêuquảnlýchiphí  Timeline ThuậtngữtiếngAnhchoMSP  ResourceGraph Tổngquanlợiích/tácdụngcôngcụ  ResourceUsage MSP  ResourceForm ThiếtlậphệđiềuhànhđểchạyMSP  TaskForm KháiniệmTask,Duration,Date,  TaskSheet Resource,Cost  TrackingGantt Cácthànhphầncầnquảnlý Côngviệc  Thờigian  Tổchứcphânrãcôngviệc  Thờigiankếhoạch  Tìnhtrạnghoànthành  Thờigianthựctế  Thứtựưutiên  Độsailệchthờigian  Mốiquanhệvớicáccôngviệc  Lịchlàmviệcchungdựán khác  Lịchlàmviệctừngcánhân,nhóm Lịchlàmviệccủamáymócthiếtbị Nguồnlực   Chiphí  Danhsáchcácloạinguồnlực  Chiphíkếhoạch  Tìnhtrạngtừngnguồnlực  Chiphíthựctế  Sốlượng,phânbốnguồnlực  Cáchạngmụcchiphí  Tảicôngviệc  Sailệchchiphí  Bảngphâncôngnhiệmvụ  Chiphílàmviệc,chạymáytheogiờ  Bảngtheodõithờigian  Chiphívậttưtheosảnphẩm  Cáckhoảnđiện,nước,vậnchuyển…. Mụctiêuquảnlýcôngviệc1. Trìnhtựcôngviệcđúngtheoyêucầukỹthuật2. Đảmbảocáccôngviệcđượcliệtkêđầyđủ3. Đảmbảonắmtìnhtrạngcôngviệcđãhoàn thành,còndởdang4. Đảmbảoquảnlýcôngviệctổngthểđếnchi tiết,việcmẹviệccon5. Quảnlýđượcmốiquanhệgiữacáccôngviệc6. Quảnlýthờigianbắtđầu,kếtthúc7. Đảmbảoquảnlýcácnguồnlựcgắnvớicông việc Mụctiêuquảnlýnguồnlực1. Quảnlýcácloạinguồnlựcconngười,máymóc, vậttư…2. Quảnlýchiphígắnvớitừngloạinguồnlực3. Quảnlýtảivàthờigianhoạtđộng4. Quảnlýlịchlàmviệc5. Quảnlýphâncôngnguồnlực6. Cânđốiđảmbảotốiưuhóanguồnlực7. Điềuchuyểnnguồnlựcvàcậpnhậtcácthayđổi Mụctiêuquảnlýthờigian1. Quảnlýthờigiandựtính,thờigiankếhoạch2. Quảnlýthờigianthựctế,sailệchthờigian3. Quảnlýthờigianbắtđầuthờigiankếtthúc4. Quảnlýcácgiaiđoạn,cácmốcthờigiandựán5. Quảnlýgiờcôngđãthựchiệntheotừngcôngviệc, từngnguồnlực6. Quảnlýlịchlàmviệccảdựánvàtừngcánhân,nhóm7. Cậpnhậtchínhxáccácthayđổidâychuyềnvềthời giantrongdựán Mụctiêuquảnlýchiphí1. Quảnlýchiphígắnvớitừngloạinguồnlực2. Quảnlýchiphígắnvớitừngcôngviệc3. Quảnlýchiphíkếhoạchvàchiphíphátsinh thựctế,sailệchchiphí4. Quảnlýchiphítheogiờ,chiphíngoàigiờ,chi phítheolầnsửdụng5. Quảnlýchiphítrảtrước,trảsau,trảtheocông suấtsửdụng6. Quảnlýtiếnđộgiảingântheodựán7. QuảnlýgiớihạnchiphíThuậtngữtiếngAnhkhisửdụngMicrosoftProjectThuậtngữ Giảithích Thuậtngữ GiảithíchProject Dựán Ribbon NhómthanhcôngcụTask Côngviệc Tab MụctrênnhómthanhcôngcụResource Nguồnlực Chart Bảng,biểuđồDuration Khoảngthờigian Sheet BảngdữliệuCalendar Lịch Form MànhìnhnhậpliệuCost Chiphí Planner CôngcụlậpkếhoạchUsage Mứcđộsửdụng Tracking TheodõiTeam Độingũ Gantt HenryGantt ...