Bài giảng Tin học (Nghề: Các ngành nghề không chuyên CNTT): Phần 2 - CĐ Công nghệ và Nông lâm Nam Bộ

(NB) Bài giảng Tin học (Nghề: Các ngành nghề không chuyên CNTT): Phần 2 Microsoft word 2010, cung cấp cho người học những kiến thức như: Tổng quan về microsoft word 2010; Thực hiện định dạng văn bản; Thực hiện chèn các đối tượng; Thao tác với bảng biểu; Một số tiện ích trên word. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học (Nghề: Các ngành nghề không chuyên CNTT): Phần 2 - CĐ Công nghệ và Nông lâm Nam Bộ Phần 2. MICROSOFT WORD 2010. BÀI 1. TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD 2010 1.1. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT . 1.1.1. Khởi động. Cách 1: Start  Programs  Microsoft Wsord. Cách 2: Click chọn vào biểu tượng trên trên màn hình Desktop hoặc biểu tượng trên thanh tác vụ. 1.1.2. Thoát Cách 1: Click vào nút Thoát trên thanh tiêu đề Cách 2: Nhấn tổ hợp Alt + F4. Cách 3: Vào Office Button  Chọn Exit Word  Lưu ý: Vào Office Button  Chọn Close dùng để đóng tập tin đang mở. 1.2. GIỚI THIỆU MÀN HÌNH GIAO DIỆN WORD Thanh me nu Thanh tiêu đề Thanh thước kẻ Thanh Vùng soạn cuộn dọc thảo văn bản Hiển thị chế độ % Thanh của trang văn bản trạng thái Hình 1.1: Màn hình giao diện của Word 2010 - Thanh trên cùng là thanh tiêu đề (Title bar) có 3 nút: phóng to (Maximize – Restore Down), thu nhỏ (Minimize), thoát (Close). Và chứa tên tập tin Word đã lưu. 45 Hình 1.2: Thanh tiêu đề (Title bar) - Thanh kế tiếp là thanh chứa các thẻ lệnh gồm có: thẻ Home, thẻ Insert, thẻ Page Layout, thẻ References, thẻ Mailings, thẻ Review và thẻ View. Hình 1.3: Thanh menu chứa các thẻ lệnh + Thẻ Home chứa các lệnh cần thiết như: Copy, Paste, định dạng font chữ, định dạng Paragraph, các kiểu Style, các hiệu chỉnh, các hiệu chỉnh Editing… Hình 1.4: Thanh Ribbons (thanh công cụ) + Thẻ Insert chứa các lệnh cần thiết như: chèn các Shapes, định dạng Page, tạo bảng Table, Inlistrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol Hình 1.5: Thẻ Insert + Thẻ Page Layout chứa các lệnh cần thiết như: tạo Themes, định dạng trang giấy Page Setup, Page Background, định dạng Paragrap, sắp xếp Arrange. Hình 1.6: Thẻ Page Layout + Thẻ References chứa các lệnh cần thiết như: Table of Content, tạo Footnote, Citation & Biliography, Captions, Index, Table of Authrities. Hình 1.7: Thẻ References + Thẻ Mailing chứa các lệnh như: tạo Envelopes và Labels, thiết lập trộn thư Mail Merge, Write & Insert Fields, xem kết quả trộn thư… 46 Hình 1.8: Thẻ Mailing + Thẻ Preview gồm có: Proofing, tạo Comment, Tracking, Changes, Compare, bảo mật dữ liệu Protect. Hình 1.9: Thẻ Preview + Thẻ View gồm có: các chế độ hiển thị tài liệu – Document Views, ẩn hiện thước đo…, Zoom và Windows. Hình 1.10: Thẻ view  Thanh dưới cùng là thanh trạng thái: hiển thị trang hiện hành, tổng số trang, số từ….(Status bar). Hình 1.11: Thanh trạng thái  Bên cạnh đó, còn có thước đo ngang và dọc, thanh cuộn dọc  Cách hiển thị 1 thước đo: Click chọn thẻ View  trong vùng Show/Hide  Click chọn Ruler để hiển thị thước đo. Lưu ý: 47 Cách thay đổi đơn vị đo trên thước: + Click chọn Office Button  Word Options  Chọn thẻ Advanced. + Kéo thanh trượt đến vùng Display  Tại ô Show Measurement in unit of  Sổ xuống chọn đơn vị đo thích hợp: Inches, Centimeters, Milimeters, Points, Picas… Cần biết: 1 inch = 2.54 centimeters 1 inch = 72 points 1 inch = 6 picas 1 piacs = 12 point Hình 1.13: Hộp thoại Word options 1.3. CÁC THAO TÁC VỚI TẬP TIN. 1.3.1. Tạo 1 tập tin mới. Bước 1: Click chọn Office Button  New  Hộp thoại New Document hiện ra (xem hình 1.14) Hình 1.14: Hộp thoại Blank cho phép tạo tập tin mới Bước 2: Click chuột chọn 1 trong các lựa chọn sau: - Chọn Blank Document: Tạo 1 văn bản mới (trắng) - New Blog post: Tạo mới dạng Blog - Installed Templates: Hiển thị các dạng Templates đã được cài đặt vào chương trình cho phép người sử dụng chọn để sử dụng. - My Template: Mở hộp thoại New Template để tạo mới 1 Template. 48 Hình 1.15: Hộp thoại Templates cho phép tại tập tin mới. - New from Existing Document để tạo mới từ 1 tập tin word có sẵn trong máy tính. - Microsoft Office Online: chứa các dạng có sẵn trên mạng Insert. 1.3.2. Mở 1 tập tin đã có sẵn (Open). Bước 1: Click chọn Office Button  Open  Hộp thoại Open hiện ra. Bước 2: Chọn nơi chứa tập tin cần mở trong Computer Bước 3: Click Open để mở. Hình 1.16: Hộp thoại Open  Lưu ý: Trên hộp thoại Open có nút Tools với các chức năng như: cho phép Map Network Drive dùng để map ổ đĩa qua mạng nội bộ. Khi click vào nút lệnh Office sẽ có mục Recents Documents hiện ra dùng để chọn các tập tin đã từng sử dụng gần đây nhất 1.3.3. Lưu 1 tập tin mới (Save As). Bước 1: Click chọn File  Chọn Save As  Hộp thoại Save As hiện ra. 49 Hình 1.17: Hộp thoại Save As Bước 2: Cần phải thực hiện 2 thao tác sau: - Chọn nơi cần lưu tại Save in. - Đặt tên mới cho tập tin ở ô File name. Bước 3: Click chọn nút Save để lưu tập tin lại.  Lưu ý: - Trên hộp thoại Sav ...