BÀI SLIDE MÔN THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC

Hệ thống thông tin là hệ thống tiếp nhận các nguồn dữ liệu như các yếu tố đầu vào và xử lý chúng thành các sản phẩm thông tin là các yếu tố ra. - Hệ thống thông tin là hệ thống dùng các nguồn tài nguyên bao gồm:con người,phần cứng,phần mềm ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BÀI SLIDE MÔN THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC BÀI THUYẾT TRÌNH MÔN THÔNG TIN TRONG QUẢNLÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC CHỦ ĐỀ 1.hệ thống thông tin,các tài nguyên cơ bản ,các yêucầu của hệ thống thông tin và quá trình xử lý thông tintrong một hệ thống thông tin. 2.các bước xây dựng hệ thống thông tin . 3.sơ đồ chức năng BFD 4. Dropbox là gì?BỐ CỤCI.HỆ THỐNG THÔNG TIN1.Hệ thống thông tin là gì?2.Các yêu cầu của hệ thống thông tin3.Các tài nguyên cơ bản của thống thông tin4.Quá trình xử lý thông tin5.Các bước xây dựng hệ thống thông tinII.SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG BFD1.Khái niệm2.Quy trình xây dựng sơ đồ BFDIII.DROPBOX LÀ GÌ?1.Khái niệmI.HỆ THỐNG THÔNG TIN1.Hệ thống thông tin là gì? - Hệ thống thông tin là hệ thống tiếp nhận các nguồn dữliệu như các yếu tố đầu vào và xử lý chúng thành các sảnphẩm thông tin là các yếu tố ra. Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin- Hệ thống thông tin là hệ thống dùng các nguồn tàinguyên bao gồm:con người,phần cứng,phần mềm ... Con Phần cứng Phần người mềm2.Các tài nguyên cơ bản của hệ thống thông tin.Hệ thống thông tin có năm tài nguyên cơ bản: Con người Phần cứngPhần mềm Thủ tục giao tiếp người- máy Dữ liệu3.Yêu cầu đối với hệ thống thông tin.- Hệ thống thông tin phải phù hợp với chiến lược hoạtđộng của tổ chức.- Yêu cầu về an toàn, bảo mật.- Hệ thống thông tin hoá phải có chức năng hỗ trợ ra quyếtđịnh và giảm thời gian ra quyết định.- Khả năng hoàn vốn đầu tư.- Hệ thống thông tin phải có nhiều khả năng. - Hệ thống thông tin phải dễ sử dụng và có ích thực sựcho người sử dụng.4.Quá trình xử lý thông tin. Quá trình xử lý thông tin trong một hệ thống gồm 4 giai đoạn chính: Nhận thông tin Xử lý thông tin Xuất thông tin Lưu trữ thông tinQuá trình xử lý thông tin trên máy tính - Nhận thông tin :thu nhận thông tin từ thế giới bên ngoài vàomáy tính. Thực chất đây là quá trình chuyển đổi các thông tin ởthế giới thực sang dạng biểu diễn thông tin trong máy tính thôngqua các thiết bị đầu vào. Thu nhận thông tin - Xử lý thông tin: biến đổi, phân tích, tổng hợp, tra cứu... nhữngthông tin ban đầu để có được những thông tin mong muốn. Xử lý thông tin - Xuất thông tin: đưa các thông tin kết quả (đã qua xử lý) ra trởlại thế giới bên ngoài. Xuất thông tin - Lưu trữ thông tin: ghi nhớ lại các thông tin đã được ghi nhậnđể có thể đem ra sử dụng trong những lần xử lý về sau. Lưu trữ thông tin5.Các bước xây dựng hệ thống thông tin. 2.Phân tích 1.Khảo sát 3.Thiết kế 6.Bảo trì 4.Xây dựng, và phát triển 5.Cài đặt,vận thử nghiêm. hành và khai thác * Bước 1:khảo sát hệ thống: bao gồm hai giai đoạn là khảosát ban đầu và khảo sát chi tiết. khảo sát ban đầu chủ yếu tiến hành các công việc:- Xác định các nội dung cần thực hiện.- Xác định phạm vi các vấn đề cụ thể. - Xác định những người sử dụng trực tiếp chịu sự chi phốicủa sự phát triển hệ thống- Có được cái nhìn bao quát.Khảo sát chi tiết bao gồm:- chi tiết hóa các mục tiêu.- xác định các nguồn thông tin,các yêu cầu về thông tin...*Bước 2:Phân tích hệ thống. Bao gồm : Dựa trên kết quả bước Đánh giá sơ bộ khảo sát,đánh giá sơ kết quả khảo sát bộ.từ đó rà soát và xác định lại các yêu cầu rồi Xác định lại tìm cách xây dựng lại các yêu cầu nguyên mẫu theo cách hiểu đúng nhất. Xây dựng lại nguyên mẫu * Bước 3: Thiết kế hệ thống:gồm thiết kế lôgic và thiếtkế vật lý. Cụ thể cần: Thiết kế lôgic: • chỉ định hệ thống mới. là quá trình xác định hệ thẽ làm • chỉ định các thủ tục. viêc như thế nào • chỉ định đầu vào ,đầu ra. ,thông qua việc xác định các bộ • chỉ định các tệp và các cơ phận ,các chức sở dữ liệu. năng và liên kết.• Thiết kế vật lý: Gồm các công việc: Là thiết kế chi tiết và cài đặt,ráp nối các thành Thiết kế chi tiết phần, các môđun các môđun và lập trình. trong hệ thống,bao gồm cả phần cứng và phần mềm. Phát triển các tệp và các cơ sở dữ liệu* Bước 4:Xây dựng và thử nghiệm hệ thống. Xây dựng và Sau đó biên Kiểm tra cặn kẽ kiểm tra thử soạn tài tất cả các phần,từng phần các liệu,tích hợp tất các môđun theo môđun, các cả các phần các chức năng đã phân hệ ... cùng hoạt động ghi trong bản thử thiết kế.* Bước 5 :Cài đặt,vận hành và khai thác hệ thống Hệ thống đã qua thử nghiệm và được chấp nhận cần được cài đặt trong môi trường thực tế Cần được trình diễn để người sử dụng có thể kiểm tra một làn nữa và qua đó có thể chấp nhận hệ thống Cần có thời gian để người sử dụng xem xét và ...