Báo cáo Môn Quản lý dự án phần mềm

Mục đích (Goals) là những mô tả dự án sẽ đạt tới cái gì. Mục đích nói chung không đo được. Mục tiêu (Objectives) là các tập hợp con (có thể đo được) của mục đích. Việc đạt tới một mục tiêu sẽ nói lên rằng việc đạt tới các mục đích tổng thể của dự án đã đi đến mức nào.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo Môn Quản lý dự án phần mềm Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa CNTT Báo cáo Bài tập lớn Môn Quản lý dự án phần mềm NHÓM 2 – CĐ-ĐH KHMT1-K4 1 THÀNH VIÊN NHÓM 2 Nguyễn Đăng Kiên(TN) Nguyễn Xuân Hiên   Kiều Minh Cường Ngô Xuân Mạnh   Tạ Trung Dũng Lê Văn Thành   Lê Khắc Giáp Vũ Xuân Trung   Lê Thị Hồng Hạ Nguyễn Văn Tính   Trần Trung Hiếu Nguyễn Duy Trí   Trần Huy Hoàng  2 Nội dung: Xác định dự án 1. Xác định mục đích và mục tiêu dự án 2. Làm tài liệu Phác thảo dự án  3. Xác định vai trò và trách nhiệm trong dự án Kết luận 4. 3 Mục tiêu  Hiểu được sự cần thiết của việc xác định được mục đích công việc.  Lập được một hồ sơ ban đầu về dự án.  Hiểu biết về quan hệ các bên liên quan trong dự án. 4 1. Xác định mục đích và mục tiêu dự án Mục đích (Goals) là những mô tả  dự án sẽ đạt tới cái gì. Mục đích nói chung không đo được.  Mục tiêu (Objectives) là các tập hợp con (có thể đo được) của mục đích. Việc đạt tới một mục tiêu sẽ nói lên rằng việc đạt tới các mục đích tổng thể của dự án đã đi đến mức nào. Mục tiêu rõ ràng giúp:  + Thiết lập sự mong đợi của nhà tài trợ dự án. + Đưa ra mục tiêu để hướng dẫn đội dự án. 5 + Cho phép xác định thời điểm kết thúc! Các mục tiêu và thoả hiệp Ph¹m vi ChÊt l­îng Sự thay đổi của bất cứ mục tiêu nào đều ảnh hưởng đến các mục tiêu khác Tài chính Thê i g ian 6 Quan hệ giữa mục đích và mục tiêu Mục tiêu phải là chi tiết cụ thể của mục đích hay nói cách  khách là mục đích bao gồm nhiều mục tiêu nhỏ. Mục tiêu phụ hoạ và nhất quán cho mục đích.  Mục đích chỉ đạt được khi tất cả các mục tiêu đã đạt được.  Mục đích #1 Mục đích #2 Mục tiêu #1 Mục tiêu #2 Mục tiêu #3 Mối quan hệ giữa mục đích và mục tiêu 7 Ví dụ Để tiện cho việc trình bày nhóm 2 xin được đưa ra 1 ví dụ: Dự án xây dựng bệnh viện tỉnh Mục đích của dự án: Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại, phục vụ việc chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân. Các mục tiêu của dự án: + Bệnh viện có khuôn viên 20.000 m2 + Bệnh viện có 20 phòng nội trú, với 300 giường bệnh + Bệnh viện có các Khoa: Tim/mạch, xương, .... + Bệnh viện có khoảng 50 bác sỹ, 100 y tá, 200 hộ lý làm việc. + Kinh phí dự kiến: 4 triệu USD + Thời gian dự kiến: 2 năm 8 Đánh giá nội dung việc xác định dự án cáo rõ ràng về các mục tiêu của dự án chưa? Báo Tránh việc mô tả các giải pháp. Các mục tiêu bao gồm tất cả các khía cạnh trong phạm vi dự án? (phạm vi, chất lượng, thời gian, đầu tư) Có phải bao gồm tất cả các mục tiêu - thậm chí cả các mục tiêu hiển nhiên mà tất cả mọi người đều công nhận? Có phải mỗi mục tiêu đều kèm theo phương tiện đo lường những kết quả đạt được? Có phải các mức độ yêu cầu của thành tựu đạt được đưa ra một phạm vi chấp nhận được, bao gồm mức chấp nhận tối thiểu (trường hợp xấu nhất)? 9 Đánh giá hình thức xác định dự án Rõ ràng Không có ngôn từ nhập nhằng. Không có ngôn ngữ marketing. Không có từ viết tắt. Ngắn gọn 25 từ hoặc ít hơn. Nên “là gì” chứ không phải “như thế nào”. Đầy đủ Trình bày phạm vi, lịch trình, nguồn. Sử dụng các động từ hành động. 10 Những điểm cần tránh trong việc xác định dự án Nội dung không đầy đủ (đặc biệt là các ràng buộc đối  với dự án). Nhượng bộ những yêu cầu không khả thi do khách  hàng đề nghị. Tránh viết những câu văn không rõ nghĩa.  Bản phác thảo dự án đã được các bên ký vào. Thực  hiện dự án có những thay đổi, nhưng không ai để ý. Không nên coi rằng những thay đổi đó được các bên nhất trí mà phải có văn bản thống nhất về sự thay đổi đó. 11 2. Làm tài liệu Phác thảo dự án (Statement of Work (SOW)) Phác thảo dự án là tài liệu xác định  ra phạm vi của dự án và trách nhiệm của những người tham dự. Là cơ sở để thống nhất ý kiến trong  số những bên tham gia dự án. Khi thống nhất về nội dung SOW, khách hàng, người tài trợ dự án và người quản lí dự án coi như đã nhất trí:  Về các mục đích và mục tiêu của dự án.  Ai chịu trách nhiệm làm việc gì? 12 Thành phần chủ yếu của SOW Giới thiệu dự án   Mô tả ngắn gọn về dự án,  Giải thích cho ý đồ của dự án và những bên tham gia chính.  Có thể bao gồm một số thông tin về bối cảnh lịch sử Mục đích và mục tiêu  Phạm vi   Xác định ranh giới của dự án  Sản phẩm kết quả của dự án  Những gì được đưa vào trong dự án và những gì bị đưa ra ngoài khuôn khổ dự án Những người liên quan chính   Là những cá nhân hoặc tập thể có quyền lợi sát sườn với dự án. 13 Thành phần chủ yếu của SOW (tiếp) Tài nguyên dự án (nguồn nhân  lực)  Xác định nguồn nhân lực chủ chốt, cùng với trách nhiệm của mỗi người (hoặc nhóm người) sẽ đảm nhận.  Không nên ...