Bảo vệ và đánh dấu tài liệu đã hoàn thành

Sau khi hoàn thành một tài liệu bằng chương trình soạn thảo Microsoft Office 2010, bạn có thể bảo vệ tài liệu của mình nhằm tránh các chỉnh sửa ngoài ý muốn từ người khác. Bài viết này được minh họa bằng Word 2010. Thủ thuật dưới đây sẽ làm cho tài liệu của bạn trở thành tài liệu “chỉ đọc” (readonly). Trước hết, bạn bấm vào nút Office bên góc trên phía tay trái và chọn tab Info. Trong khung Permissions, đánh chọn trước dòng Mark as Final to avoid accidental editing. Bấm OK để xác nhận. Lưu ý,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bảo vệ và đánh dấu tài liệu đã hoàn thành Bảo vệ và đánh dấu tài liệu đã hoàn thànhSau khi hoàn thành một tài liệu bằng chương trình soạn thảo MicrosoftOffice 2010, bạn có thể bảo vệ tài liệu của mình nhằm tránh các chỉnh sửangoài ý muốn từ người khác. Bài viết này được minh họa bằng Word 2010.Thủ thuật dưới đây sẽ làm cho tài liệu của bạn trở thành tài liệu “chỉ đọc” (read-only). Trước hết, bạn bấm vào nút Office bên góc trên phía tay trái và chọn tabInfo. Trong khung Permissions, đánh chọn trước dòng Mark as Final to avoidaccidental editing. Bấm OK để xác nhận. Lưu ý, đánh dấu chọn vào dòng này có nghĩa là bạn xác nhận mình đã hoànthành tài liệu, và sẽ không thể chỉnh sửa tài liệu đó nữa. Word sẽ hiện ra một hộpthoại cảnh báo bạn điều này. Bấm OK để kết thúc. Ngoài ra, bạn cũng có thể bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu, chữ ký sốhoặc hạn chế các thay đổi bằng cách bấm vào nút Protect Document, sau đó chọnmột trong các tùy chọn: - Encrypt with Password (đặt mật khẩu cho tài liệu): Bạn nhập mật khẩu vàokhung Password trong hộp thoại Encrypt Document, xong bấm OK. Bạn cũng làmvậy trong hộp thoại Confirm Password. - Protect Sections of the Document (bảo vệ một phần của tài liệu): Trongkhung Restrict Formatting and Editing, bạn thiết lập giới hạn định dạng, biên tậpcho tài liệu và lựa chọn người dùng nào không bị tác động bởi thiết lập trên. Bấmnút Yes, Start Enforcing Protection. Sau đó, bạn điền mật khẩu bảo vệ vào khungStart Enforcing Protection. Bấm OK để hoàn tất. - Restrict Permission by People (cấp quyền truy cập tài liệu cho người dùngnhưng không cho họ quyền biên tập, sao chép, in ấn tài liệu): Để sử dụng tínhnăng này, MS Office đòi hỏi bạn cần cài thêm Information Rights Management(IRM) client. Bạn bấm nút OK trong Hộp thoại thông báo của MS Office để tảiIRM về. - Add a Digital Signature (đảm bảo tính nguyên vẹn của tài liệu bằng cáchtạo một chữ ký số được ẩn đi). Cuối cùng bấm OK để xác nhận. Để thực hiện, bạn hãy truy cập vào trang chủ NoVirusThanks tại:http://scanner.novirusthanks.org/. Tại đây, bạn có 2 h ướng kiểm tra: kiểm tra tậptin và kiểm tra trang web. - Kiểm tra chương trình, tập tin tải về: bạn tải phần mềm muốn kiểm tra vềmáy, sau đó truy cập vào trang web của chương trình rồi bấm Choose file và chọntập tin muốn kiểm tra này. Chờ đợi trong giây lát dịch vụ sẽ tiến hành phân tích,kiểm tra và đánh giá cho bạn bằng 22 trình diệt virus phổ biến nhất hiện nay. - Kiểm tra các website: bạn chỉ cần nhập địa chỉ URL tại Web Address ToScan và bấm Submit File. Ở đây NoVirusThanks sẽ kiểm tra cho bạn với 24chương trình chuyên diệt virus. Chờ đợi trong giây lát, chương trình tự phân tíchvà thông báo chi tiết cho bạn nếu như địa chỉ URL này có vấn đề, và sẽ thực hiệncác bước cần thiết để tiêu diệt virus. Những bộ máy anti-virus mà NoVirusThanks hỗ trợ bao gồm asquared,Avira AntiVir, AVG, Avast!, BitDefender, ClamAV, Comodo, Dr.Web, Ewido, F -PROT 6, G DATA, IkarusT3, Kaspersky, McAfee, NOD32, Norman, QuickHeal,Panda, Solo Antivirus, Sophos, TrendMicro, VBA32, VirusBuster. B ạn có thểthấy rằng đây là các tên tuổi lớn, nổi tiếng và quen thuộc trong “làng” diệt virus.