Bày tỏ thái độ xin lỗi như thế nào

Tham khảo tài liệu bày tỏ thái độ xin lỗi như thế nào, kỹ năng mềm, tâm lý - nghệ thuật sống phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bày tỏ thái độ xin lỗi như thế nàoBày tỏ thái độ xin lỗi như thế nàoCon nguời khi biết sai cần sửa sai, không sợ phạm sai lầm,chỉ sợ không biếtlỗi mà vẫn phạm sai lầm. Trong quá trình phục vụ khách hàng,nếu như lờinói, hành động của nhân viên phục vụ có chỗ không lịch sự, khôngthỏa đáng,ho ặc đã làm phiền, gây trở ngại cho nguời khác, phuơng pháp thôngminhnhất, là kịp thời xin lỗi khách hàng. Xin xem kĩ ở giải pháp d ưới đây.Bày tỏ thái độ xin lỗi như thế nàoLời nói xin lỗi phảivăn minh, quy phạmLàm điều không phải với người khác nên nói: Tôi rất áy náy; Mong muốnnhận được sự thông cảm, cần nói: Thông cảm cho, mong ngài tha lỗi;Làm phiền người khác có thể nói: Đã làm phiền anh, Đã gây phiền phứccho anh.Xin lỗi cần phải kịp thờiBiết mình đ ã sai, lập tức phải nói xin lỗi, nếu càng kéo dài, sẽ càng làm chongười ta giận và dễ hiểu nhầm. Xin lỗi kịp thời còn có tác dụng Lùi bước đểtiến bước, tránh vì chuyện nhỏ mà để lở chuyện lớn.Xin lỗi nên đàng hoàngKhi xin lỗi không nên khúm núm, mà nên đàng hoang. Không nên trốn tránh,cũng không nên hạ thấp mình, những lời nói kiểu như tôi thật ngốc, tôi thậtquá kém..., có thể làm cho khách hàng coi thường.Xin lỗi nên mượn ngôn ngữ đồ vậtCó một số lời nói xin lỗi khó có thể nói trực tiếp, bạn có thể viết thư rồi phảigửi đi cũng được.Đối với phụ nữ phương Tây, đ ể có thể làm cho họ từ phẫnnộ chuyển sang vui vẻ, cách xin lỗi tốt nhất là tặng họ một bó hoa tươi, lựa lờinhận sai. Cách mượn đồ vật xin lỗi này thường có phản hồi tích cực.Xin lỗi không phải là câu nói có thể dùng trong mọi trường hợpKhi không nên xin lỗi người khác, thì nhất thiết không được xin lỗi. Nếukhông, khách hàng sẽ không thể hiểu được ý nghĩa của lời nói xin lỗi, có lúccòn bị khách hàng lấn lướt, làm khó cho bản thân. Có nghĩa là khi cần xin lỗingười khác, điều quan trọng hơn cả là phải thay đổi được hành vi của mìnhsau này, không nên để lời nói không đi đôi với ý thức hànhđộng, không có gìsửa đổi. Nếu lời xin lỗi chỉ là hình thức thì chứng tỏ bản thân còn thiếu thànhý.Một số ngôn ngữ tinh tế thường dùngNhân viên phục vụ khách hàng tiến hành phỏng vấn đúng lúc khách hàngđang làm việc, nghỉ ngơi, tuy khách hàng đồng ý dừng lại tiếp đón,nhưngnhân viên phục vụ khách hàng vẩn nên nói xin lỗi, đã làm phiền anh ,hoặcnói xin thứ lỗi, xin phiền một chút thời gian của anh... N ếu trong giao tiếp có một số lời nói, hành động làm kháchhàng không vui,ho ặc nói ra điều gì đó không chính xác, nên nhanh chóng xin lỗi một cách tếnhị, hoặc lựa tình thế mà giải thích hoặc cải chính, có thể nói : xin lỗi..N ếu trong giao tiếp với khách hàng, nhân viên phục vu khách hàng cần ngắtlời khách hàng. Trước tiên phải xin lỗi tế nhị. Ví như nói: Xinlỗi, tôi xinthêm câu này.Hoặc nói : Xin lượng thứ, tối muốn giải thích một chút ...N ếu trong giao tiếp, khách hàng muốn được nhân viên phục vụ khách hànggiúp đỡ, nhân viên phục vụ khách hàng không có cách nào hứa hẹn đápứngyêu cầu đó, có thể nói: xin lỗi, về việc này tôi hoàn toàn không đủ khảnăng, hoặc nói: Rất x in lỗi, tôi phải làm ngài thất vọng rồi.Khi kết thúc cuộc trò chuyện, nếu quả thực bạn chiếm quánhiều thời gian củakhách hàng, trước khi từ biệt cần phải nói: xin lỗi, hômnay đã làm mất nhiềuthời gian quý báu của ngài.Xin hãy nêu ra ví dụ nói rõ một số lời nói xin lỗi tế nhị thường dùng .1. Nếu như nhân viên phục vụ khách hàng khi tiến hành phỏng vấn, đúng lúckhách hàng đang làm việc, nghỉ ngơi, Tuy nhiên, khách hàng đồng ý dừng lạitiếp đón, nhưng nhân viên phục vụ khách hàng vẫn nên nói xin lỗi, đ ã làmphiền anh rồi. Hoặc nói xin thứ lỗi, xin làm phiền một chút thời gian củangài...2. Nếu như trong giao tiếp có một số lời nói hành động làm khách hàng khôngvui, hoặc nói sai một số lời, nên nhanh chóng xin lỗi tế nhị, hoặc xem tình thếmà giải thích hoặc cải chính, có thể nói xin lỗi3. Nếu như trong giao tiếp với khách hàng, nhân viên phục vụ khách hàng cầnngắt lời khách hàng, trước tiên cần phải xin lỗi tế nhị. Vì như nói: Xinlỗi, tôixin thêm vào câu này Hoặc nói : Xin lượng thứ, tôi muốn giải thích mộtchút...