Các loại nhóm thích hợp

Các nhóm chính thức Các nhóm chính thức là những nhóm có tổ chức. Chúng thường cố định, thực hiện công việc có tính thi đua, và có phân công rõ ràng. Họ có cùng chung tay nghề chuyên môn để giải quyết các vấn đề và điều hành các đề án. Các nhóm ở mọi cấp độ được tổ chức theo chuyên môn và mang tính chất lâu dài để đảm đương các mục tiêu chuyên biệt.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các loại nhóm thích hợp Các loại nhóm thích hợpCác nhóm chính thức Các nhóm chính thức là những nhóm cótổ chức. Chúng thường cố định, thực hiện công việc có tính thiđua, và có phân công rõ ràng. Họ có cùng chung tay nghềchuyên môn để giải quyết các vấn đề và điều hành các đề án.Các nhóm ở mọi cấp độ được tổ chức theo chuyên môn và mangtính chất lâu dài để đảm đương các mục tiêu chuyên biệt. Cácnhóm chức năng chính thức thường đưa ra những ý kiếnchuyên môn theo các lĩnh vực riêng của họCác nhóm không chính thứcNhững nhóm người nhóm lại với nhau thất thường để làm việc theovụ việc có tính chất đặc biệt nhằm giải quyết nhiều nhu cầu, như:các nhóm thực hiện theo dự án theo thời vụ, các nhóm linh động bànthảo chiến lược hay cần dàn xếp từng vụ việc, các nhóm nóng cầnvận dụng trí tuệ cho những đề án cần nhiều sáng tạo, những lựclượng đặc nhiệm tạm thời giải quyết gấp rút những vấn đề đặc biệttrong thời gian ngắn.So sánh các nhóm chính thức và không chính thứcNhóm càng chính thức càng cần được huấn luyện về khả năng lãnhđạo của nó về các mặt như: các quy tắc của công ty và các quy trìnhphải tuân theo, thực hiện các báo cáo, ghi chép tiến độ, và các kếtquả đạt được trên cơ sở thông lệ. Cũng thế, các nhóm không chínhthức tuân theo những quy trình thất thường. Những ý kiến và nhữnggiải pháp có thể được phát sinh trên cơ sở tùy thời và các quy trìnhlý nghiêm ngặt hơn. Tuy nhiên, cần nhớ là, dù chính thức hay khôngchính thức, việc lãnh đạo nhóm luôn phải hướng về các thành quảvà có sự phối hợp giữa các nhóm với nhau.Việc lựa chọn các thành viên cho nhómMột trong những bí quyết để lãnh đão nhóm thành công là cẩn trọngcân đối các kỹ năng của các thành viên của nhóm theo loại nhiệm vụđược yêu cầu thực hiện. Chẳng hạn, nếu việc tiếp thị sản phẩm đòihỏi những ý kiến mới, thì mọi người có liên đới chức năng với nhau,sẽ phải cùng nhau để cùng nghiên cứu đề án từ các góc cạnh khácnhau. Nhưng nếu cần kiến thức chuyên môn, lúc ấy phải tuyển chọnnhân viên thêm cho nhóm, và có khi phải thay thế những vai tròkhông còn cần thiết nữa.Những điểm cần ghi nhớ:-Một thành viên của nhóm luôn là một cá nhân, luôn cần được đốixử thống nhất-Các nhóm có liên đới chức năng cần mang lại cơ hội để ngườitrong nhóm học hỏi về các vai trò và công việc của các nhóm khác.-Các nhóm liên vụ cần phá bỏ những rào cản vô ích, có hại.-Đôi khi các nhóm chính thức cần các yếu tố không chính thức (bấtthường) để kích thích và tái tạo sinh lực cho hoạt động của họ.-Nhóm sẽ vô nghĩa nếu một thành viên trở thành kẻ thống trị.-Tất cả các thành viên của nhóm phải hành động hướng về cùngmục tiêu.