Cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất hiện nay

Bài viết dưới đây hướng dẫn cho các kế toán viên về cách sắp xếp chứng từ kế toán phổ biến và hợp lý nhất hiện nay. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất hiện nay CÁCH SẮP XẾP CHỨNG TỪ PHỔ BIẾN NHẤT HIỆN NAY Cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất hiện nay, bài viết dưới đây hướng dẫn kế toán   viên cách sắp xếp chứng từ kế toán hợp lý nhất I/ Cách 1:  Sắp sếp theo thứ tự sau:  BỘ CHUNG: Tờ  khai thuế  quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả  những gì liên  quan đến khai thuế thì gộp lại Hóa đơn đầu vào và ra sắp theo thứ tự  tăng dần theo ngày giống trên tờ  khai thuế  đã  nộp cho cơ quan thuế   Mỗi hóa đơn đầu vào:  Nếu hóa đơn  20.000.000 mà thanh toán chuyển khoản: Hóa đơn kẹp cùng phiếu   nhập kho+ Ủy nhiệm chi photo+ phiếu hạch toán.  Mỗi hóa đơn đầu ra: Nếu thu ngay bằng tiền mặt: hóa đơn + phiếu thu + phiếu xuất kho Nếu thu bằng chuyển khoản: hóa đơn + Phiếu xuất kho+hợp đồng  +  báo có photo BỘ RIÊNG:  Chứng từ ngân hàng: Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1­12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1   tháng là 1 bộ  Phiếu xuất kho nội bộ (sản xuất, xây lắp): Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1­12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1   tháng là 1 bộ  Bảng   phân   bổ,   khấu   hao,   báo   cáo   Nhập   –   xuất   –   tồn:   142,242,214,   152  (153;155;156…) Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1­12 trong năm phát sinh II/ Cách 2: sắp sếp theo cách mỗi loại là 1 bộ, với cách này mỗi loại chứng từ  sắp   thành thứ tự tăng dần theo ngày tháng, năm; độc lập với nhau  Sắp sếp theo thứ tự sau: Tờ  khai thuế  quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26, BCTC….tất cả những  gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại  thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc   quý 1 đến quý 4 Hóa đơn đầu vào: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp  cho cơ quan thuế  thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4 Hóa đơn đầu ra: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ  khai thuế  đã nộp   cho cơ quan thuế thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4  Chứng từ phiếu chi: Đóng gộp toàn bộ phiếu chi thành 1 tập từ tháng 1­12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu  nhiều thì 1 tháng là 1 quyển  Chứng từ phiếu thu: Đóng gộp toàn bộ phiếu thu thành 1 tập từ tháng 1­12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu  nhiều thì 1 tháng là 1 quyển  Chứng từ hoạch toán: Đóng gộp toàn bộ phiếu hoạch toán thành 1 tập từ tháng 1­12 trong năm phát sinh nếu  ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển  Chứng từ ngân hàng: Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1­12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1   tháng là 1 quyển  Phiếu xuất kho:  Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1­12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1   tháng là 1 quyển  Bảng   phân   bổ,   khấu   hao,   báo   cáo   Nhập   –   xuất   –   tồn:   142,242,214,   152  (153;155;156…) Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1­12 trong năm phát sinh