Đánh giá hồ sơ dự thầu

Tài liệu tham khảo Đánh giá hồ sơ dự thầu . Tài liêu được dịch từ : Managing Risk in large Project and Complex Procurements
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đánh giá hồ sơ dự thầuGiáo viên hướng dẫn: Th.sỹ: Trần Quang TrungNhóm thực hiện: 7Trường: ĐH KT.TPHCM(Tài liệu được dịch từ: Managing Risk In Large Project and Complex Procurements) Chương 13: ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦUTổng quan của chương: - Mục đích: Các quá trình được mô tả trong chương, hỗ trợ trong việc nhận biết những khía cạnh có khả năng rủi ro cao của một quyết định đấu thầu. Họ quy định một nguồn đầu vào trọng yếu để đánh giá hồ sơ dự thầu, đặc biệt cho rủi ro và dự án công nghệ cao. - Cơ sở lí luận: Các rủi ro liên quan tới phản ứng đấu thầu cụ thể được xác định tại một giai đoạn sớm nhất, vì vậy họ có thể được dùng một cách rõ ràng trong đánh giá hồ sơ dự thầu. Nên quan tâm nhiều đến những khu vực có rủi ro cao và tập trung trong việc thẩm định hồ sơ dự thầu được xác định. - Đầu vào: Thông tin ban đầu được dùng trong giai đoạn 1 của việc đánh giá quá trình dựa trên những tài liệu của dự án và theo yêu cầu tự đấu thầu. Thông tin cho giai đoạn 2 được xuất phát từ những phản ứng cá nhân của nhà thầu. - Phương pháp: Trong giai đoạn 1, phát triển một hệ thống phù hợp hoặc cấu thành các yếu tố cho việc kiểm tra hồ sơ dự thầu, sử dụng phương pháp bán định lượng để đánh giá khả năng rủi ro phát sinh trong mỗi yếu tố, và tầm quan trọng của nó và xác định được vạch ranh giới ưu tiên cho mỗi phần tử và dự án. Trong giai đoạn 2, sửa đổi sự ước lượng theo phương pháp tiếp cận cụ thể của từng nhà thầu có ý định áp dụng, và những năng lực tiềm ẩn của nhà đầu tư. - Đầu ra: + Một danh sách những yếu tố được ưu tiên bởi “tính mạo hiểm” của mỗi nhà đầu tư, với tầm quan trọng và đánh giá khả năng, và (xác định các yếu tố ưu tiên)đồng ý ưu tiên cho các yếu tố. + Sự chệch hướng của mỗi nhà đầu tư từ những giả định ranh giới.- Tài liệu: việc mô tả chi tiết những danh giới giả định ước lượng ban đầu và sự định giá của mỗi nhà đầu tư, để bào chữa cho những hành động và quy trình đi theo sau. GIỚI THIỆU: Chương này mô tả một quy trình đánh giá rủi ro ban đầu có thể được thực hiện cho hồ sơ dự thầu.Trọng tâm là suy nghĩ làm như thế nào để dự án có thể được thực hiện bởi các nhà thầu cạnh tranh, và tác động đến việc đánh giá hồ sơ dự thầu và lựa chọn thủ tục. Nó mở rộng những hoạt động trước khi đấu giá của nhóm chủ dự án, nơi mà hỗ trợ trong việc phát triển nhận biết về những rủi ro tiềm năng,và chúng có thể xảy ra như thế nào, và sau những hoạt động đấu thầu, nơi mà chúng góp phần đánh giá hồ sơ dự thầu khắt khe hơn. Các mô tả ở đây có được cơ sở chặt chẽ trên đánh giá đã tiến hành cho dự án công nghệ cao mà yêu cầu hồ sơ mời thầu đã được cấp. Qúa trình này đã được áp dụng thành công trong việc thu được những hệ thống và thiết bị công nghệ cao, và nó có tính ứng dụng rộng rãi trong các hình thức đánh giá hồ sơ dự thầu, như một phần của quá trình đấu thầu. Mục tiêu của đánh giá rủi ro trong việc đánh giá hồ sơ dự thầu là:- Cung cấp dấu hiệu ban đầu của những rủi ro chính có thể phát sinh trong dự án, trước khi tiếp nhận, kiểm tra chi tiết những phản ứng của nhà thầu, dựa trên một tập hợp các giả định đáng tin cậy về cách thức thực hiện dự án.- Phát triển đường giới hạn đề phòng rủi ro để mà mỗi nhà thầu cá nhân có thể so sánh.- Tham gia nhóm dự án tập trung vào những vùng có tiềm năng về rủi ro trong những đánh giá về việc cung cấp và thẩm định các trang web của nhà thầu.- Cung cấp hồ sơ rủi ro cho từng nhà cung ứng, được phát triển trên cơ sở phù hợp và thỏa đáng.- Cung cấp một số các tài liệu các giả định của nhóm dự án về những khu vực có rủi ro cao và lý do để điều chỉnh những đánh giá của mỗi chủ dự thầu hoặc những phản ứng được thăm dò trên mạng. Qúa trình này được sử dụng một số kỹ thuật và công cụ quản lý rủi ro trong chương trước. Đặc biệt, nó chỉ ra như thế nào là bán định lụơng ưu tiên, thiết lập phương pháp tiếp cận, các chỉ số đo lường hậu quả và khả năng xãy ra được mô tả trong chương 5 có thể được kéo dài trong ứng dụng để đánh giá hồ sơ dự thầu. Cấu trúc căn bản của quy trình đánh gía và hành động Hình số 13.1 thể hiện 2 giai đoạn của quá trình đánh giá rủi ro và hồ sơ dự thầu đối với nhà đâú thầu. Giai đoạn 1 liên quan đến việc thiết lập một đường giới hạn để dựa vào đó có thể đánh giá hồ sơ dự thầu trước khi được chấp nhận. Giai đoạn 2 so sánh mỗi hồ sơ dự thầu cung cấp với đường giới hạn, nhằm phát triển việc đánh giá rủi ro tương đối cho mỗi hồ sơ. Qúa trình này không cố gắng để có được một cách tuyệt đối về thước đo giá trị rủi ro. Trọng tâm là điều kiện của một phép so sánh giữa các phản ứng của nhà thầu và phương pháp đề xuất cho việc hoàn thành các bản hợp đồng, như một phần của quá trìn ...