Để nhóm làm việc tự quản hiệu quả

Nhóm làm việc tự quản, giống như đội dự án của bạn có những đặc điểm riêng phân biệt họ với những nhóm và đội làm việc khác. Sự khác biệt này được thảo luận dưới đây: Có những mục tiêu khác thường Các nhóm làm việc được thành lập nhằm thực hiện một số mục tiêu đề ra nào đó.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Để nhóm làm việc tự quản hiệu quả Để nhóm làm việc tự quản hiệu quảNhóm làm việc tự quản, giống như đội dự án của bạn có những đặcđiểm riêng phân biệt họ với những nhóm và đội làm việc khác. Sựkhác biệt này được thảo luận dưới đây:Có những mục tiêu khác thườngCác nhóm làm việc được thành lập nhằm thực hiện một số mục tiêu đềra nào đó. Trong trường hợp cụ thể cho nhóm của bạn, mục tiêu quantrọng hơn bất kì nhận định nào khác đó là hoàn thành những yêu cầu màdự án đòi hỏi theo cách mà người hướng dẫn chấp nhận được. Trong bấtkì thời điểm nào, mục tiêu chung đặt ra cần phải được đặt lên hàng đầutrong suy nghĩ của các thành viên trong đội. Sau đó mới đến các nhu cầucủa cá nhân.Kiến thức, kĩ năng và thẩm quyền bổ sung lẫn nhauNhìn nhận rằng nhóm làm việc của bạn tiêu biểu cho các cá nhân riênglẻ về những kiến thức, kĩ năng và thẩm quyền khác nhau. Việc nhận thứcrằng mỗi một cá nhân trong nhóm của bạn là những cá thể khác nhau làmột bước quan trọng trong việc xây dựng lên một nhóm làm việc hiệuquả. Giống như một đội bóng rổ có những cầu thủ giỏi ném bóng từ bênngoài hoặc những cầu thủ giỏi bật bóng trở lại, đội của bạn cũng cónhững thành viên giỏi ghi chép hoặc giỏi về các mô hình dữ liệu. Khiphân chia công việc bạn hãy chú ý đến những sự khác biệt này và căn cứvào đó để phân công công việc cho phù hợp.Bước này cần tiến hành cẩn thận, tuy nhiên mục đích chính của đội dựán là tạo cơ hội cho các thành viên tham gia được học hỏi. Bằng cáchđược phân công vào phần mẫu dữ liệu, một thành viên cảm thấy lo lắngvề phần này có thể trở nên thành thạo hơn.Tuy nhiên việc giao chongười này toàn bộ trách nhiệm về lĩnh vực đó trong dự án thì đây khôngphải là ý kiến hay. Hãy cho họ cùng làm việc với người giỏi công việcsáng tạo mẫu dữ liệu, điều này sẽ tạo cơ hội để cả hai cùng phát triển kĩnăng.Quản lí tiềm lựcNhóm làm việc tự quản có sự kiểm soát với mọi tiềm lực đang có để cóthể hoàn thành các mục tiêu của kế hoạch. Trong trường hợp đội kếhoạch của bạn thì tiềm lực ở đây là thời gian và sức lao động của cácthành viên.Mặc dù bạn được giao nhiệm vụ phân công công việc theo chỉ đạo củangười hướng dẫn nhưng chính nhóm của bạn có quyền lực hoàn toàntrong việc quyết định xem công việc được giao sẽ hoàn thành được baonhiêu và không có yêu cầu nào bị thiếu sót. Người hướng dẫn của bạn cóthể chỉ ra cho bạn sự sáng suốt trong việc phải cần bao nhiêu thời gianvà công sức để có thể hoàn thành những nhiệm vụ khác nhau.Cả nhóm có trách nhiệm trong việc theo đuổi sự chỉ đạo này và có tráchnhiệm trong việc quản lí thời gian bằng cách lên kế hoạch cho các cuộchọp hoặc các sự kiện quan trọng.Có mục tiêu cá nhânMột trong số những nhiệm vụ quan trọng nhất của các nhà quản lí là làmsao dung hoà các mục tiêu cá nhân phù hợp với mục tiêu chung của cảcông ty. Điều này cũng tương tự như nhóm làm việc tự quản vậy. Mặcdù không có nhà quản lí cụ thể nào ở đây cả, chỉ có nhóm làm việc vàcác mục tiêu cá nhân. Các cá nhân phải tìm cách để đạt được mục tiêuriêng của mình đồng thời vẫn phải đạt được mục tiêu chung của cảnhóm. Mỗi cá nhân có thể có những mục tiêu riêng nhưng hầu hết cácthành viên phải có ít nhất 3 đặc điểm sau: nghiên cứu những tài liệu củakế hoạch, đạt được các kĩ năng của toàn nhóm và giữa các cá nhân, cuốicùng là được đánh giá cao.Hãy xem xét những vấn đề này theo trình tự ngược lại. Để được đánhgiá cao nhóm của bạn phải làm việc có hiệu quả. Để làm việc có hiệuquả các thành viên trong nhóm phải làm tốt hai việc. Thứ nhất là từngngười một phải làm việc có hiệu quả, thứ hai là tất cả mọi người phảihoạt động như một thể thống nhất. ...