Để quản trị tiền lương không còn là gánh nặng cho DN

Quản trị tiền lương (QTTL) không chỉ đơn thuần là các công việc liên quan đến tính lương, quyết toán thuế, trích nộp BHXH và BHYT, mà còn liên quan đến quản lý thông tin của người lao động cũng như gián tiếp duy trì quan hệ với người lao động và thể hiện tầm nhìn nhân sự của doanh nghiệp (DN).Tuy công việc này luôn là một phần thiết yếu và cơ bản trong hoạt động của DN nhưng trong một số trường hợp, QTTL là "gánh nặng" cho DN vì công việc có tính chất lặp đi lặp...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Để quản trị tiền lương không còn là gánh nặng cho DNĐể quản trị tiền lươngkhông còn là gánh nặng cho DNQuản trị tiền lương (QTTL) không chỉ đơn thuần là các công việc liênquan đến tính lương, quyết toán thuế, trích nộp BHXH và BHYT, màcòn liên quan đến quản lý thông tin của người lao động cũng như giántiếp duy trì quan hệ với người lao động và thể hiện tầm nhìn nhân sự củadoanh nghiệp (DN).Tuy công việc này luôn là một phần thiết yếu và cơ b ản trong hoạt động củaDN nhưng trong một số trường hợp, QTTL là gánh nặng cho DN vì côngviệc có tính chất lặp đi lặp lại và chiếm khá nhiều thời gian của các chuyênviên nhân sự.Nói cách khác, công việc này có thể làm bộ máy nhân sự tăng thêm trong khikhông trực tiếp đóng góp vào việc duy trì và phát triển DN.Hiện không ít DN đã tìm đ ến các dịch vụ thuê ngoài như dịch vụ QTTL nhưmột trong những giải pháp thay thế để giảm thiểu gánh nặng cho bộ phậnnhân sự cũng như cho chính DN. Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ này như thế nàocũng là bài toán cần được lưu tâm.Đ ể thật sự hưởng lợi từ dịch vụ QTTL thuê ngoài khi DN có những nhu cầusau:• Tính lương: Khi DN thiếu nhân sự chuyên trách về vấn đề tính lương. Vớimột số DN, đây được coi là một trong những giải pháp để giải bài toán tuyểndụng nhân sự mới trong thời gian nhân sự cũ tạm thời vắng mặt.Khi chuyên viên phụ trách tính lương tại các DN vắng mặt, thay vì phải tuyểndụng một nhân sự mới, các DN thường tìm đến dịch vụ thuê ngoài để thựchiện các công việc có liên quan.• Xây dựng hệ thống lương: Trường hợp này thường xảy ra ở các DN mớibắt đầu ho ạt động, hoặc các DN đang hoạt động nhưng chưa xây dựng đượchệ thống bảng lương hoàn chỉnh.Do đó, các DN cần có sự tư vấn của các chuyên gia trong lĩnh vực QTTLnhằm xây dựng hệ thống lương phù hợp với tình hình hoạt động của công tynhưng đồng thời vẫn đảm bảo được các quyền lợi của người lao động và phùhợp với các quy định của pháp luật hiện hành.• Tinh giản hệ thống nhân sự: Đối với các DN sử dụng dịch vụ tính lươngnhằm mục đích tinh giản hệ thống nhân sự, các DN thường hướng tới mụctiêu giúp các chuyên viên nhân sự của DN không tiêu tốn quá nhiều thời gianvào các công việc giấy tờ rườm rà, thay vào đó là xây dựng các chính sáchvà hoạch định về nhân sự và thông qua đó góp phần vào sự phát triển của DN.