Đề tài:Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng

Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở mỗi doanh nghiệp là một đòi hỏi khách quan, nhất là khi chúng ta chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài:"Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng" Luận văn Đề tài:Hoàn thiện tổ chức bộ máyquản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Lời nói đầu Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở mỗi doanh nghiệp là một đòi hỏi kháchquan, nhất là khi chúng ta chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơchế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Đây làmột vấn đề khó khăn, phức tạp nhưng có vai trò đặc biệt quan trọng, bởi lẽ đốitượng của nó là những lao động quản lý có trình độ cao, làm việc trong lĩnh vựcquản lý. Mỗi hoạt động của họ gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh và hiệuquả hoạt động của doanh nghiệp. Tương lai của các doanh nghiệp chủ yếu nằm trong tay các cán bộ quản lý vàlãnh đạo trong doanh nghiệp. Nói như vậy không có nghĩa là phủ nhận vai trò củacông nhân viên của doanh nghiệp. Công nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọngnhưng quyết định vẫn ở đội ngũ lao động quản lý. Như vậy, phát triển và hoàn thiệncấp quản lý là một nhu cầu thiết yếu của mọi doanh nghiệp. Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng là doanh nghiệp mới được thành lập lạinăm 1995. Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là thực sự cần thiết, cầnphải làm ngay. Tuy nhiên đây không phải là vấn đề đơn giản bởi lẽ công ty có sốlượng công nhân viên khá lớn, sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận chưa đượcnhịp nhàng, hiệu quả hoạt động chưa cao. Vì vậy trong thời gian thực tập tại doanhnghiệp và bằng những kiến thức đã học ở trường, em mạnh dạn đi sâu vào đề tài:“Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng”. Trên cơ sở tình hình thực tế về bộ máy quản lý của công ty trong vài năm quavà bằng các phương pháp như: Khảo sát, phân tích, thống kê, phỏng vấn... Trongchuyên đề em đã đi vào nghiên cứu về tổ chức bộ máy quản lý của công ty để từ đóđưa ra một số khả năng và biện pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của côngty. 1 Phần thứ nhất lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp.I. Quản lý và tổ chức bộ máy quản lýA. Các khái niệm cơ bản1. Quản lý tổ chức.- Quả n lý là gì ? Quản lý là sự tác động có định hướng của chủ thể lên đối tượng quản lý nhằmduy trì hoạt động của các hệ thống, sử dụng tốt nhất mọi tiềm năng có sẵn, các cơhội để đưa hệ thống đi đến mục tiêu đề ra trong điều kiện biến động của thị trường. Quản lý là quả trình vận dụng các quy luật kinh tế, tự nhiên trong việc lựa chọnvà xác định các biện pháp về kinh tế, xã hội, tổ chức kỹ thuật. Từ đó họ tác độngđến các yếu tố vật chất của sản xuất kinh doanh. Quản lý doanh nghiệp là một hoạt động tác động đến hành vi có ý thức củangười lao động và tập thể người lao động, qua đó tác động đến yếu tố vật chất, kỹthuật của sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu đề ra của doanh nghiệp. Thực chất của quản lý doanh nghiệp là quản lý con người, bởi vì con người làmột trong ba yếu tố của quá trình sản xuất. Trong mọi hệ thống sản xuất, con ngườiluôn giữ vị trí trung tâm và có ý nghĩa quyết định. Quản lý con người gồm nhiều chức năng phức tạp. Bởi vì, con người chịu ảnhhưởng của nhiều yếu tố như: Sinh lý, tâm lý, xã hội... Các yếu tố này luôn có sự hỗtrợ qua lại, tác động nhau hình thành nhân cách mỗi con người.- Tổ chức là gì ? Tổ chức là sự liên kết những cá nhân, những quá trình, những hoạt động tronghệ thống nhằm thực hiện mục đích đề ra của hệ thống dựa trên cơ sở các nguyên tắcvà nguyên tắc của quản trị quy định.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp- Khái niệm cơ cấu tổ chức: 2 Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị việc sắp xếp theo trậttự nào đó của mỗi bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng.- Cơ cấu tổ ch ức bộ máy doanh nghiệp. Là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫnnhau, được chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bốtrí theo từng cấp nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mụcđích chung đã xác định của doanh nghiệp. Đây là hình thức phân công lao độngtrong lĩnh vực quản trị, nó có tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản lý.Cơ cấu tổ chức quản lý một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác nó tác độngtích cực trở lại việc phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.3. Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý. Trong phạm vi từng doanh nghiệp cụ thể, tổ chức bộ máy quản lý phải đáp ứngđược những yêu cầu sau: - Tính tối ưu: Giữa các khâu và các cấp quản lý đều thiết lập những mối liênhệ hợp lý với số lượng cấp quản lý ít nhất trong doanh nghiệp. Cho nên, cơ cấu tổchức quản lý mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ sản xuất. - Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả năng thích ứng nhanh,linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng như ngoài môitrường. - Tính tin cậy lớn: Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính chính xác của tấtcả các thông tin được sử dụng trong doanh nghiệp, nhờ đó bảo đảm sự phối hợp tốtnhất các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp. - Tính kinh tế : Cơ cấu quản lý phải sử dụng chi phí quản trị đạt hiệu quả caonhất. Tiêu chuẩn xem xét mới quan hệ này là mối tương quan giữa chi phí dự địnhbỏ ra và kết quả sẽ thu về. Bộ máy quản lý được coi là vững mạnh khi những quyết định của nó đượcchuẩn bị một cách chu đáo, có cơ sở khoa học, sát với thực tế sản xuất. Có như vậy 3thì những quyết định ấy được mọi bộ phận, mọi người chấp hành với tinh thần tráchnhiệm, kỷ luật nghiêm khắc, ...