Đề tài: .PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH

Hiện nay sách là một mặt hàng rất quan trọng với mọi người, nó rất đa dạng và phổ biến.Từ những em bé đến những cụ già tất cả mọi người đều cần sách.Đặc biệt sách không thể thiếu đối với những học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng người nghiên cứu khoa học… Thật bất tiện nếu khi cần mua một hoặc một vài quyển sách mà người mua phải đến tận NXB hay công ty phát hành sách để mua.Hơn nữa nhu cầu về các loại sách của người tiêu dùng là rất đa dạng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài:.PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCHEmail: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com BÀI TẬP LỚNĐề tài: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH Giảng viên: Đào Minh Quý Sinh viên: Nguyễn Hương Lan Nguyễn Thị Thu Hiền(a) Nguyễn Thị Thu Hương Lớp TK3(1) 1Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.comA _PHÂN CÔNG NHIỆM VỤI/ Nhiệm vụ chung - Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động của một công ty phát hành sách. - Phân tích những gì tìm hiểu được qua đó thiết kế mô hình hệ thống hoạt động của công ty. - Thiết kế các giao diệnII/ Nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm1/ Nguyễn Thị Thu Hiền(a) - Phân tích yêu cầu người dùng, hoạt động của công ty - Vẽ và phân tích biểu đồ phân cấp chức năng,biểu đồ mức khung cảnh2/ Nguyễn Hương Lan - Vẽ và phân tích biểu đồ luồng dữ3/ Nguyễn Thị Thu Hương - Vẽ biểu đồ thực thể liên kết và mô hình quan hệ 2Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.comB_ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNGI_YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG Hiện nay sách là một mặt hàng rất quan trọng với mọi người, nó rất đa dạng vàphổ biến.Từ những em bé đến những cụ già tất cả mọi người đều cần sách.Đặc biệtsách không thể thiếu đối với những học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng ngườinghiên cứu khoa học… Thật bất tiện nếu khi cần mua một hoặc một vài quyển sáchmà người mua phải đến tận NXB hay công ty phát hành sách để mua.Hơn nữa nhu cầuvề các loại sách của người tiêu dùng là rất đa dạng thế nên việc chọn lựa được loạisách phù hợp cũng không phải là đơn giản Vì vậy việc phát hành sách của những công ty lớn đến tay người tiêu dùng thôngqua các đại lý và một số khâu trung gian rất là phức tạp nên cần phải có một hệ thốngquản lý chăt chẽ, hệ thống phân phối hợp lý mới đảm bảo được việc phát hành mộtcách dễ dàng đến tay người tiêu dùng đồng thời tránh thất thoát. Yêu cầu đặt ra của vấn đề là phải có sự tìm hiểu chi tiết về hình thức hoạt độngcũng như mô hình kinh doanh của công ty phát hành sách.II_HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1. Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý một bộ phận quả lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có. Nếu được bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất sách cho đại lý. Trong phiếu xuất ghi rõ tên đại lý, địa chỉ đại lý, người nhận sách, ngày xuất, các thông tin về sách. Hệ thống lưu lại một bản sao của phiếu xuất và ghi nợ cho đại lý, nếu không có đủ số lượng hoặc không có loại sách yêu cầu thì thông báo từ chối xuất. 2. Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản,bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách. Nếu chát lượng sách đảm bảo nhà xuất bản sẽ chuyển sách đến công ty, bộ phận này sẽ nhập một phiếu nhập sách.Trong phiếu nhập sẽ ghi rõ tên nhà xuất bản,dịa chỉ nhà xuất bản, điện thoại nhà xuất bản, người giao sách, ngày nhập, thông tin về sách nhập, đơn giá, số lượng xuất, lĩnh vực , thành tiền, tổng số tiền, các chữ kí của người viết phiếu, ngươi giao, thủ trưởng đơn vị.Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ phiếu xuất do công ty phát hành sách phát hành, ngày phát hành, số hiệu phiếu. một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, một bản lưu giữ lại và sau đó sách được chuyển vào kho. 3. Hàng tháng các đại lý sẽ gửi danh mục những sách đã bán được cho bộ phận thống kê. Bộ phận này sẽ thống kê lại lượng sách đã bán, thu tiền và điều chỉnh sách từ các đại lý.Bộ phận này cũng thống kê lượng sách còn tồn trong kho sau đó gửi thông báo về sách tồn và thanh toán tiền sách đã bán cho các nhà xuất bản. Ngoài ra hệ thống cần lưu giữ các thông tin về sách, tên tác giả, lĩnh vực...Các thông tin về nhà xuất bản gồm tên , địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản,...Trong thông tin lưu trữ về các đại lý cần có thông tin về lượng sách đã lấy, số tiền đã 3Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com trả,số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép.III_THIẾT KẾ HỆ THỐNG1.Biểu đồ phân cấp chức năng Bảng phân cấp chức năng Các chức năng chi tiết Nhóm lầ ...