Điện toán đám mây - Giải pháp ứng dụng công nghệ số vào hoạt động kế toán cho các doanh nghiệp trong bối cảnh Cách mạng Công nghiệp 4.0

Bài viết này làm rõ khái niệm về công nghệ số, mô tả các mức độ ứng dụng công nghệ số trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kế toán nói riêng. Hơn nữa, nó còn đề xuất một giải pháp giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp bị hạn chế về tài chính, đẩy nhanh quá trình ứng dụng công nghệ số vào hoạt động kế toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Điện toán đám mây - Giải pháp ứng dụng công nghệ số vào hoạt động kế toán cho các doanh nghiệp trong bối cảnh Cách mạng Công nghiệp 4.0Điện toán đám mây - Giải pháp ứng dụng công nghệ số vào hoạt động kế toán cho cácdoanh nghiệp trong bối cảnh Cách mạng Công nghiệp 4.0Cloud computing – A solution to apply digital technology in accounting for businesses inthe context of Industry 4.0 TS. Phan Thị Thúy Quỳnh* *Khoa Kế toán – Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí MinhTóm tắtCách mạng Công nghiệp lần thứ 4 cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ số đãmở ra một kỷ nguyên mới trong tiến trình phát triển của nhân loại – kỷ nguyên số. Côngnghệ số tác động đến mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội, tạo ra nhiều cơ hội cũngnhư thách thức cho các doanh nghiệp. Bài viết này làm rõ khái niệm về công nghệ số, mô tảcác mức độ ứng dụng công nghệ số trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kếtoán nói riêng. Hơn nữa, nó còn đề xuất một giải pháp giúp các doanh nghiệp, đặc biệt làcác doanh nghiệp bị hạn chế về tài chính, đẩy nhanh quá trình ứng dụng công nghệ số vàohoạt động kế toán. Đó là điện toán đám mây.Từ khóa: công nghệ số, ứng dụng công nghệ số, kế toán, điện toán đám mây.AbstractThe 4th Industrial Revolution along with the rapid development of digital technology hasopened a new era in human development - the digital era. Digital technology affects allareas of socio-economic life and creates many opportunities and challenges for businesses.This article clarifies the concept of digital technology, describes the levels of digitaltechnology application in business in general and accounting in particular. Moreover, itproposes a solution to help businesses, especially those with financial constraints,accelerate the application of digital technology in accounting. That is cloud computing.Keywords: digital technology, digital technology application, accounting, cloud computing.JEL Classification: M40, M42, M49.DOI: https://doi.org/10.59006/vnfa-jaa.03202321 1. Đặt vấn đề Cách mạng Công nghiệp lần thứ 4 (CMCN 4.0) cùng với sự phát triển nhanh chóng củacông nghệ số đã làm thay đổi toàn diện phương thức sản xuất kinh doanh và quản trị điềuhành của doanh nghiệp. Công nghệ số không chỉ giúp doanh nghiệp tăng năng suất, giảm chiphí mà còn mở ra những cơ hội phát triển mới, tạo ra các giá trị mới ngoài các giá trị truyềnthống; qua đó, duy trì và gia tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong một thịtrường mà các công ty không ngừng đổi mới và thích ứng. Trong lĩnh vực kế toán, côngnghệ số giúp kế toán thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin hiệu quả gấp nhiều lần sovới kế toán thủ công. Việc ứng dụng chứng từ điện tử, các phần mềm, trang web xử lý, lưutrữ dữ liệu trong môi trường tin học được kết nối bởi mạng internet đã giúp tiết kiệm thờigian, công sức, đồng thời xóa bỏ những rào cản không gian trong hoạt động kế toán. Thực tiễn cho thấy công nghệ số đóng vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển củadoanh nghiệp và ứng dụng công nghệ số là quá trình tất yếu nếu doanh nghiệp không muốntụt hậu. Vậy công nghệ số là gì? Một doanh nghiệp có thể ứng dụng công nghệ số đến mứcđộ như thế nào trong hoạt động kinh doanh nói chung hay hoạt động kế toán nói riêng?Những lợi ích cũng như trở ngại trong quá trình ứng dụng công nghệ số vào hoạt động kếtoán là gì? Và liệu có giải pháp nào giúp doanh nghiệp vượt qua trở ngại đó? Những câu hỏivừa nêu sẽ được giải đáp trong các phần tiếp theo của bài viết. 2. Công nghệ số Từ “số” (digital) xuất phát từ tiếng Latinh – “số” (digitus) – và dùng để chỉ một trongnhững công cụ lâu đời nhất để đếm. Khi thông tin được lưu trữ, truyền dẫn hoặc chuyển tiếpở định dạng “số”, nó sẽ được chuyển đổi thành số (number) – ở cấp độ máy cơ bản nhất là“số 0 và số 1” (Pullen, 2009). Theo định nghĩa nguyên bản, công nghệ số (digital technologies) là “bất kỳ thiết bị côngnghệ nào hoạt động thông qua mã tính toán nhị phân” (Anjos-Santos et. al., 2016) hoặc“những công nghệ hoạt động dựa trên việc sử dụng các “con chip” máy tính” (Heuston,2022) hay còn gọi là bộ vi xử lý. Cụ thể hơn, công nghệ số bao gồm các công cụ, hệ thống,thiết bị và tài nguyên điện tử để tạo lập, chuyển tiếp, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu ở dạng số,như máy tính, chương trình phần mềm và các công nghệ khác (Fan, 2022). Sự tiến bộ của ngành khoa học máy tính và sự bùng nổ của CMCN 4.0 đã mở ra mộtthời đại mới cho công nghệ số. Công nghệ số, khi được ứng dụng vào thương mại, đã tiến xahơn rất nhiều so với việc đơn thuần chỉ là những chiếc máy tính để bàn kết nối mạngInternet hoặc những chương trình phần mềm được cài đặt cố định và hoạt động dựa vào cácthiết bị đặt tại một trung tâm dữ liệu (data center)1 tập trung, cồng kềnh và tốn kém. Sự rađời của các thiết bị công nghệ tiên tiến hơn như điện thoại di động, máy tính xách tay, máytính bảng và các thiết bị bỏ túi siêu nhỏ để hỗ trợ liên kết thông tin cho người dùng và những1 Trung tâm dữ liệu là một cơ sở vật lý tập trung, nơi các máy tính công ty, mạng, bộ lưu trữ và các thiết bị CNTT kháchỗ trợ hoạt động kinh doanh.công nghệ đột phá như điện toán đám mây (Cloud Computing), trí tuệ nhân tạo (ArtificialIntelligence) và máy học (Learning Machine), Internet vạn vật (Internet of Things) haychuỗi khối (Blockchain)… có khả năng thay đổi hoàn toàn cách thức mà con người sống,làm việc và quan hệ với nhau cũng như cách thức mà doanh nghiệp vận hành và thực hiệncác giao dịch kinh tế. Trong thời đại mới của công nghệ số, thuật ngữ này được định nghĩa là “việc sử dụngcông nghệ thông tin (CNTT) và truyền thông tiên tiến để thu thập, lưu trữ, phân tích và chiasẻ thông tin vật lý và thông tin thị trường trong từng mắt xích của chuỗi giá trị sản phẩm, hỗtrợ kỹ thuật quan trọng cho đổi mới sáng tạo trong nhiều lĩnh vực khác nhau” (Yu et. al.,20 ...