ĐỒ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN BẰNG ACCESS

Trong hệ thống quản lý hiện nay ở tất cả các trường học, việc quản lý học viên của nhà trường là vô cùng quan trọng và cần thiết. Để đáp ứng nhu cầu đó tôi đã bắt tay vào việc nghiên cứu một phần mềm có thể giải quyết công việc quản lý học viên một cách hiệu quả và chính xác hơn. Phần mềm có tính năng dễ sử dụng, trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng được tin học văn phòng rất phổ biến, chính vì thể mà phần mềm quản lý học viên được viết trên nền Access...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ĐỒ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN BẰNG ACCESS TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KỸ THUẬT VINATEX KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  ĐỒ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN BẰNG ACCESS (Môn: ACCESS) Người thực hiện : Nguyễn Vũ Lớp: CD09I2 TP.HCM, Tháng 12 năm 2010 MỤC LỤC CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ ................................................. 4 Chương 1 1 Xây dựng cơ sở dữ liệu .................................................... 4 1.1 Khái niệm về cơ sở dữ liệu Access .................................. 4 1.2 Bảng dữ liệu (Tables) ...................................................... 5 2 Thiết kế truy vấn (Query) ............................................... 7 2.1 Cơ sở lý luận .................................................................... 8 2.2 Các bước thiết kế truy vấn (Query) ................................ 9 3 Thiết kế giao diện (Form)................................................ 9 3.1 Cơ sở lý luận .................................................................... 10 3.2 Các bước thiết kế giao diện (Form) ................................ 11 4 Thiết kế báo cáo (Report)................................................ 12 4.1 Cơ sở lý luận .................................................................... 12 4.2 Các bước thiết kế báo cáo (Report) ................................ 13 BÁO CÁO TỔNG THỂ THIẾT KẾ VÀ CHẠY Chương 2 CHƯƠNG TRÌNH........................................................... 14 2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế ................................................. 14 2.2 Chạy chương trình hoàn thành....................................... 14 Nguyễn Vũ Đồ án quản lý học viên I. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong hệ thống quản lý hiện nay ở tất cả các trường học, việc quản lý học viên của nhà trường là vô cùng quan trọng và cần thiết. Để đáp ứng nhu cầu đó tôi đã bắt tay vào việc nghiên cứu một phần mềm có thể giải quyết công việc quản lý học viên một cách hiệu quả và chính xác hơn. Phần mềm có tính năng dễ sử dụng, trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng được tin học văn phòng rất phổ biến, chính vì thể mà phần mềm quản lý học viên được viết trên nền Access nằm trong bộ Office của tập đoàn Microsoft là một lợi thế cho người sử dụng. II. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Chương 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ 1. Xây dựng cơ sở dữ liệu (tables) 2. Thiết kế truy vấn (Queries) 3. Thiết kế giao diện (Form) 4. Thiết kế báo cáo (Report) 5. Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages) 6. Thiết kế Macros Chương 2: Báo cáo tổng thể thiết kế và chạy chương trình 2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế 2.2 Chạy chương trình hoàn thành Quản lý và xử lý dữ liệu Môn Access Trang 4 Nguyễn Vũ Đồ án quản lý học viên III. NỘI DUNG Đồ án nghiên cứu gồm 2 chương CHƯƠNG 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ 1. Xây dựng cơ sở dữ liệu 1.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu Access CSDL Access là một đối tượng bao gồm tập hợp các bảng dữ liệu, các kết nối giữa các bảng được thiết kế một cách phù hợp để phục vụ lưu trữ dữ liệu cho một ứng dụng quản lý dữ liệu nào đó. 1.2. Bảng dữ liệu (Tables) 1.2.1. Cơ sở lý luận Bảng dữ liệu (Tables) là một thành phần quan trọng nhất của cở sở dữ liệu (CSDL). Nó là nơi lưu trữ dữ liệu tác nghiệp cho ứng dụng. Một CSDL có thể có rất nhiều bảng dữ liệu, các bảng phải được thiết kế sao cho có thể lưu trữ được đầy đủ dữ liệu cần thiết và phải đảm bảo giảm tối đa tình trạng dư thừa dữ liệu, giảm tối đa dung lượng cở sở dữ liệu có thể, đồng thời tạo môi trường làm việc thuận lợi cho việc phát triển ứng dụng trong các bước tiếp theo. Một bảng dữ liệu trên Access bao gồm các thành phần:  Tên bảng.  Các trường dữ liệu  Trường khóa.  Bản ghi.  Tập hợp các thuộc tính cần thiết cho mỗi trường dữ liệu và tập hợp các bảng ghi. Mỗi cột là một trường dữ liệu (Field) Mỗi dòng là một bảng ghi (Record) Hình 1: Mô tả một bảng dữ liệu trong trạng thái Datasheet Quản lý và xử lý dữ liệu Môn Access Trang 5 Nguyễn Vũ Đồ án quản lý học viên 1.2.2. Xây dựng cấu trúc bảng (Tables) Để giải quyết bài toán quản lý học viên ta cần thiết lập bảng dữ liệu sau: t_hocvien. Ta tiến hành tạo bảng t_hocvien theo các bước sau:  Bước 1: Khởi động trình thiết kế cấu trúc bảng ở chế độ Design View, Ở thẻ Tables, nhấn nút New, chọn Design View, nhấn OK. Hoặc nhấn Creat Table in Design View trên thẻ Tables. Hộp thoại thiết kế cấu trúc một bảng xuất hiện: Hình 2: Hộp thoại thiết kế bảng.  Bước 2: Khai báo danh sách tên các trường của bảng: bằng cách gõ danh sách tên các trường lên cột Field Name của cửa sổ thiết kế. Đối với bảng t_hocvien bao gồm 9 trường là: mahv,tenhv,ngaysinh,chucvu,diachi,lop,anh,phone,fax.  Bước 3: Khai báo kiểu dữ liệu cho các trường của bảng, bằng cách chọn kiểu dữ liệu cho từng trường ở cột Data Type tương ứng.  Bước 4: Thiết lập trường khoá cho bảng bằng cách: Quản lý và xử lý dữ liệu Môn Access Trang 6 Nguyễn Vũ Đồ án quản lý học viên ...