Excel 2007 - Cơ sở dữ liệu

I. Giới thiệu: - Cơ sở dữ liệu (Database) là tập hợp các thông tin được tổ chức và lưu trữ theo 1 cấu trúc thống nhất nhằm phục vụ tốt nhất cho một nhu cầu khai thác dữ liệu nào đó. - Trong Excel, cơ sở dữ liệu được tổ chức thành 1 bảng phải có ít nhất 1 cột và 2 dòng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Excel 2007 - Cơ sở dữ liệu BÀI 22 NGÀY 6.2.2010 UTBINH COPY THEO GIÁO TRÌNH CỦA SSDG NHƯ ĐàTRÌNH BÀY VỚI CÁC BẠN , NẾU BẠN NHỜ 1 GIÁO VIÊN ĐẾN NHÀ DẠY BẠN HỌC EXCEL 2007 NÀY   THÌ TRONG 2 GIỜ BẠN PHẢI TRẢ 75 NGÀN . BẠN CÓ THỂ LẤY 75 NGÀN MUA DỈA VÀ MUA SÁCH VỀ TỰ HỌC   SAU KHI ĐàĐỌC 10 BÀI HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EXCEL 2007 CỦA ÚT BỈNH . VIỆC ÁP DỤNG NÂNG CAO SẼ   KHÔNG CẦN THIẾT VỚI CÁC BẠN NẾU BẠN CHỈ CẦN TẠO TAB VÀ NHẬP LIỆU CHO CÁC TAB NÀY ĐỂ ĐÁP   ỨNG YÊU CẦU CÁC BIỂU MẪU TRONG KẾ TOÁN NHÀ NƯỚC HIỆN NAY . DO ĐÓ CÁC BÀI SAU CHỈ CÓ TÍNH   CHẤT THAM KHẢO THÊM MÀ THÔI . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 TẠO SỐ THỨ TỰ Có 3 cách tạo Số Thứ Tự : Áp dụng cho Cột hoặc Hàng đều được cả . 1.Cách 1 : Gỏ Số 1 > Enter >> Giữ Phím Ctrl  > Để Con Trỏ đáy Phải của Ô số 1 hiện ra dấu   + >  Rê xuống sẽ hiện ra các Số Thứ Tự tiếp theo . 14 2.Cách 2 :  Nhập 1 Ô trên > Enter > > Nhập 2 Ô dưới > Enter > Chọn 2 Ô này > Rê xuống sẽ   hiện ra các Số Thứ Tự tiếp theo . 3.Cách 3 : Nhập 1 > Enter > Nhấp xổ  xuống của Nút Fill ( Dưới Nút Sum ) > Chọn Series >   Hiện ra CS Series , chọn Columns ( Nếu tạo Số thứ tự theo Hàng ngang thì chọn Rows ) –  Srep Value nhập 1 – Stop Value nhập 10 > Ok . Hiện ra 9 số tiếp thoe theo thứ tự từ 1 đến   10 . COPY KHỐI ĐàCHỌN Nhập Ô trên là : quít > Nhấp Ô  dưới   là   :   cam   >   Nhập   các   Ô  dưới tiếp theo là  : bưởi – xoài  ­   ổi   >   Chọn   các   Ô   này   >   Rê  xuống > Bạn  đã  có  Copy của  Khối vừa chọn . 15 DANH SÁCH TỰ ĐỘNG Ví dụ : Bạn nhập tên của bạn vào Ô 1 > Rê xuống hoặc rê ngang > Sẽ hiện ra tên vợ và các  con của bạn . Việc tự   động hiện ta Tên Vợ  và  tên các con của bạn là  do trước  đó  bạn  đã  nhập cơ  sở  dữ  liệu này vào trong Chương Trình Excel , máy nó  nhớ  và  tự  dộng nhận diện   sau  đó  nó  tự   động cung  ứng danh sách tiếp theo cho bạn . Muốn  được như  vậy bạn phài  thực hiện các bước sau :  1.   ập Dữ Liệu mong muốn vào Custom Lists : Nh   Nhấp Nút Office > Excel Options > Popular > Nút Edit Custom Lists > Hiện ra CS  Custom Lists , Nhập Dữ Liệu vào trong Khung List Entries ( Ở đây là danh dsách gia   đình bạn > Nhấp Nút Add > Ok > Ok .   16 2. Nhập tên bạn vào > Merge Cells > Rê xuống hoặc rê ngang > Hiện ra danh sách gia  đình của bạn . TỰ HỌC BẰNG CÁC BÀI GIẢNG VIDEO TUTORIALS CỦA MICROSOFT http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/video_excel.aspx TRONG TRANG WEB NÀY CÓ NHIỀU BÀI GIẢNG BẰNG VIDEO RẤT HAY VÀ DỄ HIỂU CHO   NHỮNG NGƯỜI TỰ  HỌC . NỘI DUNG LÀ  TOÀN BỘ  CÁC CHƯƠNG TRÌNH TRONG OFFICE   2007 . ÚT BỈNH THỬ VIẾT RA VĂN BẢN ĐỂ CÁC BẠN TIỆN THAM KHẢO . Tổng quan giao diện Excel     ài 1: Tổng quan giao diện Excel     ài 2: Chèn thêm và xoá  B    B   bớt   bảng   tính      Bài  3:   Đổi   tên,   sao   chép   và   di   chuyển   bảng   tính      Bài  4:   Đổi   màu    SheetTab và ẩn hiện bảng tính     ài 5: Bảo vệ bảng tính   B      ài 6: Chọn hình ảnh làm nền  B   cho bảng tính  Cách nhập dữ  liệu kiểu công thức      Bài 7: Cách nhập dữ  liệu kiểu công    thức     ài 8: Thao tác với khối trong Excel   B      ài 9: Xử lý ô, cột, hàng trong bảng tính  B     Bài 10: Định dạng dữ liệu     ài 11: Đặt tên, ghi chú và bảo vệ ô    Chèn đối tượng hình ảnh   B       ài 12: Chèn đối tượng hình ảnh  B      ài 13: Chèn đối tượng ClipArt   B      ài 14: Chèn đố   B i tượng SmartArt     ài 15: Chèn đối tượng WordArt  B      ài 16: Chèn đối tượng TextBox   B     Bài 17: Chèn các ký tự đặc biệt vào bảng tính     ài 18: Hiệu chỉnh ClipArt & hình ảnh   Các  B   bước tạo đồ  thị        ài 19: Các bước tạo  đồ  thị    B    ài 20: Thiết lập lại biểu đồ    B    ài 21:  B   Hiệu chỉnh tiêu  đề      ài 22: Hiện/  ẩn ...