Giáo trình Kho tàng bảo quản tài liệu

Giáo trình Kho tàng bảo quản tài liệu trình bày nội dung về các Phương pháp lưu giữ và thao tác xử lý, thiết bị lưu trữ, lau sách và giá sách, lựa chọn vật liệu bao gói sách và đồ tạo tác trên giấy, bảo quản sách bằng những loại hộp đặt theo yêu cầu, hộp bìa gấp đựng sách loại nhỏ, hộp đựng sách để trên giá,.... Mời các bạn đón đọc.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Kho tàng bảo quản tài liệu GIÁO TRÌNHKHO TÀNG BẢOQUẢN TÀI LIỆUMục lục Các Phương pháp lưu giữ và thao tác xử lý Thiết bị lưu trữ Lau sách và giá sách Lựa chọn vật liệu bao gói sách và đồ tạo tác trên giấy Bảo quản sách bằng những loại hộp đặt theo yêu cầu Hộp bìa gấp đựng sách loại nhỏ Hộp đựng sách để trên giá Bìa bọc sách bằng Phim pôliexte Giải pháp cho vấn đề lưu trữ các tài liệu khổ lớn Bao bọc và đóng khung cho tác phẩm nghệ thuậtDụng cụ lưu trữ tài liệu ảnhSherelyn Ogden - Trưởng Phòng Bảo quản, Hội Lịch sửMinnesotaNhững phương pháp lưu giữ không phù hợp có ảnhhưởng trực tiếp đến tuổi thọ sử dụng của tài liệu. Tìnhtrạng để sách lộn xộn, không quy củ cũng như tập trungquá nhiều sách vào một nơi sẽ nhanh chóng gây ranhững hư hại cho sách mà lẽ ra có thể tránh được vànhững hộp bao sách (storage enclosures) kém chất lượngcàng đẩy nhanh quá trình hư hại của những tài liệu mànó bảo vệ. Xử lý sách không tốt cũng gây ra tác hại. Xửlý sách thông thường đã gây ra hư hại không thể tránhkhỏi; nhưng xử lý ẩu còn dẫn tới những hư hỏng nhanhchóng và không thể khắc phục được. Tuổi thọ của cáckho tài liệu sẽ được kéo dài đáng kể nếu tuân thủ nhữngnguyên tắc cơ bản sau đây.SáchNói chung, không khí nên được lưu thông tốt trong cáckhu vực để sách. Không bao giờ nên đặt sách dựa trựctiếp vào tường mà phải đặt cách tường ít nhất 7,5 cm (3inch) để cho không khí lưu thông một cách dễ dàng xungquanh sách và tránh ngưng đọng những đám khí ẩm.Điều này đặc biệt quan trọng khi các giá sách được đặtdựa vào các tường bao của toà nhà. Sách đặt trong tủ kíncũng nên đặt cách mặt sau của tủ một khoảng và bảnthân tủ sách cũng phải đặt cách tường khoảng 7,5 cm (3inches). Cần lưu ý để đảm bảo độ ẩm và khí đọng khônghình thành bên trong các tủ kín, đặc biệt là những tụ đặtsát các tường bao.Sách cần được dựng đứng trên giá sách. Không nên dựngsách tựa nghiêng về phía này hay phía kia vì nó sẽ làmcăng bìa sách. Nên xếp sách đầy giá để các quyển sáchkhông bị nghiêng; tuy nhiên, không nên xếp sách chặtđến mức có thể làm hư hỏng sách khi rút sách ra khỏigiá. Nếu giá sách không đầy, nên sử dụng ke giữ sách đểgiữ sách đứng thẳng. Ke giữ sách phải còn tốt, bề mặtphẳng, mép rộng để giữ cho bìa sách không bị mòn hoặctrang sách không bị nhàu hoặc rách.Không xếp sách vượt ra ngoài mép của giá phía lối đi bởichúng có thể bị đụng phải hoặc không thì cũng bị hư hại.Thay vào đó, các giá sách quá cỡ phù hợp nên được dùngđể xếp sách để các sách khổ lớn được có thể được xếp màkhông vượt ra ngoài mép của giá. Không nên xếp sáchtựa trên trước rìa trước (fore-edge) của sách. Nếu sáchquá dài không thể dựng đứng được, hoặc là nên rút sáchra khỏi giá hoặc là sắp xếp lại giá sách sao cho sách vừavới giá và có thể xếp thẳng đứng được. Sách cần đượcđặt theo chiều hướng gáy sách xuống cho đến khi côngviệc sắp xếp lại giá sách hoàn thành. Đặt sách theo chiềuhướng gáy sách xuống thay vì hướng gáy sách lên trên sẽgiúp cho các trang giấy không bị kéo ra khỏi các trangbìa do chính sức nặng của các trang giấy. Sách khổ lớnkhông nên đặt cạnh sách khổ nhỏ bởi vì những quyểnsách nhỏ không thể hỗ trợ đủ cho chúng. Nếu có thể, tốthơn là xếp sách theo cùng cỡ để tránh trường hợp này.Một số quyển sách mà khổ quá lớn thì nên đặt nằmngang, nhất là nếu việc xếp sách dựng đứng có thể khiếncho những cuốn sách giáo khoa nặng bong ra khỏi bìa.Sách bìa giấy và sách bìa vải không nên xếp sát trực tiếpvới sách bìa da. Axít và dầu trong da có thể ngấm vàogiấy và vải khiến cho sách càng hỏng nhanh hơn. Ngoàira, bìa da có phủ bột đã xuống cấp cũng sẽ làm hư giấyvà vải. Nếu có thể, sách nên được đóng vào hộp để tránhnhững vấn đề này. Nếu điều kiện không cho phép, sáchbìa giấy và sách bìa vải nên xếp cùng nhau và tách riêngvới sách bìa da. Đối với sách mà bìa sách phải đượctrưng ra, chẳng hạn như sách đặt trong một phòng phânkỳ trong nhà truyền thống, các biện pháp khác có thể sửdụng như sử dụng các vật bao sách (bao giữ hai bênnhưng gáy sách vẫn có thể nhìn thấy được) hoặc đặt mộttấm film polyester giữa các quyển sách.Theo nguyên tắc, không nên xếp sách thành chồng trêngiá sách. Những cuốn sách khổ nhỏ cần được xếp đứngtrên giá. Những cuốn sách quá khổ, nặng, không vuôngvắn hoặc bị hư hỏng cần được xếp ngang thay vì xếpđứng để tạo ra chỗ tựa cần thiết . Nếu xếp sách nằmngang thì nên bổ sung các giá sách vào các khoảng trốnghẹp để tránh phải xếp sách thành chồng. Giá sách phảiđủ rộng để đỡ các cuốn quá khổ, nhờ vậy sách không bịnhô ra ngoài hàng. Các sách bộ chỉ xếp chồng lên nhaukhi thực sự cần thiết, và các chồng sách chỉ nên bao gồm2 hoặc 3 quyển. Lý tưởng nhất là tất cả các sách xếpthành chồng đều được đóng hộp từng cuốn một. Nhữngcuốn sách mà bìa sách có giá trị đặc biệt chỉ nên xếpchồng nếu chúng được đóng hộp để tránh cho bìa khỏi bịchầy xước. Đặc biệt cần lưu ý để đảm bảo rằng sách phảixếp sao cho các ký h ...