Giáo trình Microsoft powerpoint

Sử dụng PowerPoint ta có thể tạo và hiển thị các bộ Slide, chúng sẽ kết hợp văn bản với hình vẽ, bức ảnh, âm thanh, đoạn phim thậm chí với các hiệu ứng đặc biệt sinh động. Sau đó có thể trình bày trực tiếp trên máy tính có màn hình lớn hoặc chuyển nội dung vào các Slide 35 mm, vào các bản phim đèn chiếu, in thành các ấn phẩm để giới thiệu trên Web theo dạng điện tử hay tương tác
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Microsoft powerpoint 1 Chương GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINTI. GIỚI THIỆU: Là bộ phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, được sử dụng đểminh hoạ cho các công cụ thuyết trình, đặc biệt có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạocác hiệu ứng. Sử dụng PowerPoint ta có thể tạo và hiển thị các bộ Slide, chúng sẽ kếthợp văn bản với hình vẽ, bức ảnh, âm thanh, đoạn phim thậm chí với các hiệu ứngđặc biệt sinh động. Sau đó có thể trình bày trực tiếp trên máy tính có màn hình lớnhoặc chuyển nội dung vào các Slide 35 mm, vào các bản phim đèn chiếu, in thànhcác ấn phẩm để giới thiệu trên Web theo dạng điện tử hay tương tác. Ngoài ra ta cóthể trộn các nội dung các văn bản trong Word, bảng tính trong Excel, hình ảnh trongClipArt thành các hình ảnh và văn bản trong PowerPoint. Giao diện của Powerpointtương tự các công cụ khác trong bộ Microsoft Offce như Word, Excel...II. KHỞI ĐỘNG POWERPOINT: 1) Khởi động:Vào Start / Program / Microsoft PowerPoint hoặc click vào biểu tượng PowerPoint ởthanh công cụ Office. hay trên màn hình chính. 2) Thoát: Vào Menu–File/Exit hoặc Click vào nút Close hoặc nhấn Alt-F4 3) Giới thiệu cửa sổ giao diện người sử dụng) : Vùng làm việc Cửa sổ Slide Pi Khung Task Chọn các chế độ hiển thị trình diễn ở đây- Thanh tiêu đề, thanh menu, thanh công cụ tương tự nhưworrdGiáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint Nhắp vào dấu chéo (X) để đóng Getting Started cho môi trường thoáng hơn.- Khung Task chứa các nối kết đến các công việc chung, Tuy nhiên nếu bạn chưarành lắm về Powerpoint và để giải phóng màn hình nếu chưa cần đến nó thì có thểche đi bằng cách nhấn Ctrl – F1 ( hay đóng như trên ), nếu muốn hiện lại thì nhấnCtrl – F1 lần nữa, nếu muốn mỗi lần khởi động Powerpoint không xuất hiện khungTask ta thực hiện như sau : Tools – Option, chọn thẻ View, xoá dấu kiểm ở mụcStartup Task Pane 4) Các chế độ hiển thị: Slide Slide sortor Normal Show- Normal: Là chế độ hiển thị mặc định, để xem một slide khác ta nhắp chọn slidetrong cửa sổ slides Preview- Slide Sorter: Để xem tất cả các slide- Slide Show: Hiển thị các slide trong phiên trình bày từ slide hiện tại đến hết, , nếunhấn F5 thì trình bày từ slide đầu tiên, các slide hiển thị trong chế độ toàn màn hình,nhấn Enter để tiến tới từng slide, nhấn Esc để thoát. 2Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 2 Chương TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI Powerpoint cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo các phiên trình diễnslide, ta có thể xây dựng một phiên trình diễn từ đầu bằng cách bổ sung văn bản vàcác phần tử slide khác vào các slide trống, hay có thể nhờ winzard Autocontent trợgiúp. Nhờ vận dụng các tập mẫu được định dạng sẵn, ta chỉ cần bổ sung văn bản đểtạo một phiên trình diễn nhanh chóng.I. TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG :Nhắp vào nút New trên thanh công cụ chuẩn, hay vào File – New để tạo một phiêntrình diễn trống hay cũng có thể nhắp nối kết Blank Presentation trên khung NewPresentation, nếu đã đóng khung task ta thấy màn hình như sau : Kiểu xem Slide Nhắp vào đây chọnKiểu xem outlineTa thấy hầu hết các giao diện và cách định dạng của các chương trình trong bộMicrosoft Office có tính kế thừa và tương tự như nhau, do đó các thao tác mở tệptrình diễn đã lưu trên đĩa, ghi tệp trình diễn lên đĩa tương tự như Word. Ở đây chỉ khác nội dung của các văn bản được thể hiện trong các Text Box,do đó muốn đưa văn bản vào ta phải thông qua các TexBox, cách đưa TexBox vàovà xử lý chúng tương tự như ở Word. Đối với văn bản đưa vào các TexBox ta có thểgõ trực tiếp vào hay Copy từ Word rồi dán vào hay Insert – Slide From Outline, sauđó chọn file Word nhấn Insert, dùng chế độ Normal để điều chỉnh nội dung.Muốn bổ sung hộp văn bản mới :Nhắp nút TexBox trên thanh công cụ DrawingNhắp và kéo chuột trên Slide nơi muốn đặt hộp văn bản cho đến khi có kích cỡmong muốn 3Giáo trình lý thuyết và thực hành PowerpointNhập văn bản mới vào hộp văn bản.II. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN NHỜ AUTO WINZARD CONTENT- Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl – F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũitên xuống trong góc trên b ...