GIÁO TRÌNH Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 phiên bản tiếng việt(Lê Văn Hiếu) - 5

Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007Điều gì xảy ra nếu một người nào đó muốn sử dụng một tính năng mà Excel không có sẵn trong Excel Services? Ví dụ, một người nào đó có thể muốn sử dụng nút AutoSum, áp dụng các nút lọc hay sử dụng khả năng in ấn của Excel.Lệnh Open Snapshot in Excel trong Excel Services Họ có thể làm tất cả bằng cách mở một snapshot trong Excel. Một snapshot là một phiên bản giới hạn của dữ liệu workbook trong Excel. Các snapshot không chứa công...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
GIÁO TRÌNH Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 phiên bản tiếng việt(Lê Văn Hiếu) - 5Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007Điều gì xảy ra nếu một người nào đó muốn sử dụng một tính năng mà Excel không cósẵn trong Excel Services? Ví dụ, một người nào đó có thể muốn sử dụng nútAutoSum, áp dụng các nút lọc hay sử dụng khả năng in ấn của Excel.Lệnh Open Snapshot in Excel trong Excel ServicesHọ có thể làm tất cả bằng cách mở một snapshot trong Excel. Một snapshot là mộtphiên bản giới hạn của dữ liệu workbook trong Excel. Các snapshot không chứa côngthức, dữ liệu kết nối, định dạng có điều kiện, các cell ẩn, các hàng, cột hoặcworksheets, thông tin cá nhân như tên tác giả workbook và các nút lọc.Làm việc với một snapshot trong Excel không có gì không có trong bất kỳ cách nàothay đổi dữ liệu xuất đến trang SharePoint. Để mở một snapshot từ Excel Services,click vào Open và sau đó bấm vào Snapshot in Excel.3. Excel Services II: Yêu cầu, đề nghị và phân quyềnPhân quyền SharePoint để người thì có quyền sửa, người chỉ được xem.a. Làm thế nào để ngăn người khác chỉnh sửaNhững mục menu mọi người có thể nhìn thấy trong thư viện SharePoint phụ thuộcvào việc cho phép. Người chủ trang này chỉ định người thành những nhómSharePoint, mỗi nhóm đi kèm với việc cho phép để làm một số điều nhất định.Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 41Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007Một sự linh hoạt (animation) rằng bạn có thể chỉnh sửa một worksheet bằng cách sửdụng lệnh Edit in Microsoft Excel hiển thị trong hình trên. Nhưng nếu bạn muốn ngănngừa một số người từ chỉnh sửa tập tin, Có cách nào để ẩn lệnh từ một số người? Câutrả lời là có.1. Số người trong nhóm sở hữu và các thành viên nhóm được phép sửa đổi tập tintrong Excel. Trong SharePoint, những người này có thể thấy mục menu Edit inMicrosoft Office Excel.2. Khách hoặc người trong nhóm chỉ có quyển xem sẽ không nhìn thấy lệnh Edit inMicrosoft Office Excel . Do đó họ không thể chỉnh sửa file SharePoint.b. Sự khác nhau giữa sử dụng workbook trong Excel và Excel ServicesWorkbook bao gồm một số tính năng không thể xuất dữ liệu cho Excel Services.Trong ví dụ hình trên, bạn thấy message này khi một workbook có những công thứchiển thị trong các cell thay vì kết quả của công thức.Có một số tính năng Excel mà bạn có thể không được sử dụng trong Excel Services.Ví dụ, bạn không thể xem workbook được bảo vệ hoặc có chứa liên kết hoặc nhúngđối tượng. Có một danh sách các tính năng không được hỗ trợ trong Quick ReferenceCard.Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 42Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007Nếu bạn vẫn tiếp tục mở trong ô check box Open in Excel Services, được chọn tronghộp thoại Save As, bạn sẽ biết ngay nếu một tập tin không được hỗ trợ các tính năng.Khi bạn xuất một tập tin và nó cố gắng để mở trong trình duyệt trên trang SharePoin,bạn sẽ thấy cùng một thông báo tương tự như hình trên.Trong ví dụ này, để xuất dữ liệu và xem nó trong Excel Services, bạn cần phải hiển thịkết quả công thức trong workbook thay vì hiển thị công thức.c. Những gì bạn cần cho Excel ServicesMọi người có thể xem dữ liệu workbook trong Excel Service thay vì mở file trongchương trình Excel.Như chúng tôi đã giới thiệu Excel Services là một cách hữu hiệu để làm cho dữ liệucủa bạn có thể đến được với người sử dụng trình duyệt Web.Nhưng những gì bạn cần làm cho Excel Sevices để làm việc trôi chảy hơn? Sử dụngnó như là một nổ lực hợp tác giữa người xuất dữ liệu và người sử dụng chúng. Tìmhiểu thêm về Excel Sevices sẽ làm cho bạn thích thú hơn.Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 43Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007d. Phần mềm yêu cầu cho Excel ServicesNhững gì bạn cần để sử dụng Excel Services.Dưới đây là các yêu cầu cho dịch vụ bằng cách sử dụng Excel:Một trang SharePoint dựa trên SharePoint Server 2007 Enterprise.Excel Services thiết lập cho trang SharePoint.Để mọi người để xuất dữ liệu Excel vào trang SharePoint, họ cần phải cài đặt Excel2007 trên máy tính của họ bằng các loại office sau: Office Professional Plus 2007,Office Enterprise 2007, or Office Ultimate 2007.Để nhìn vào một worksheet trong Excel Services, mọi người không cần cài đặt Excel.Tất cả họ cần là một trình duyệt Web đã cài đặt là được.Với Excel 2003 người sử dụng có thể sử dụng lệnh Save As trong Excel 2003 để lưutrữ workbook trên một trang SharePoint Server 2007 Enterprise, nơi mà các dữ liệu cóthể được xem trong Excel Services. Để sử dụng Excel 2003 với Excel Services, ngườidùng cần cài đặt các Compatibility Pack cho Office 2003.e. Những thư viện tài liệu và Excel ServicesTạo một thư viện tài liệu riêng biệt cho những file Excel Services để bạn không cầnphải lưu những tập tin này trong một thư viện, nơi mà hầu hết mọi người có thể chỉnhsửa file.Bạn đã biết rằng phần mềm yêu cầu cho Excel Services. Bắt đầu trong Excel bằngcách xuất file đến một thư viện tài liệu trên trang SharePoint. Đây là một khuyến cáovề các thư viện tài liệu mà bạn sẽ xuất bản các tác phẩm đển: Tạo một thư viện riêngBiªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 44Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007cho các file Excel Serves. Vì các file Excel Services mà bạn không muốn ai cũng cóquyền chỉnh sửa. Giữ cho chúng trong một thư viện riêng biệt.Hình ảnh trên cho thấy đây là một ví dụ của một thư viện dữ liệu bảng báo cáo bánhàng. Ai đó đã tạo ra nó một cách rất đặc biệt bởi vì họ muốn hầu hết mọi người đểxem tập tin trong Excel Services chứ không phải trong chương trình Excel.Bạn có thể không cần phải tạo một thư viện mới cho Excel Services, vì nó đã có thểcó sẵn ...