Giáo trình Tin học ứng dụng kế toán 1 (Nghề: Kế toán tin học - Trung cấp): Phần 1 - Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô

Giáo trình Tin học ứng dụng kế toán 1 (Nghề: Kế toán tin học - Trung cấp) nhằm giúp học viên tìm hiểu những ứng dụng cơ bản nhất của Microsoft Word và Microsoft Excel vào thực tế và cụ thể là công tác kế toán tài chính văn phòng. Phần 1 của giáo trình gồm những nội dung về: hệ soạn thảo văn bản Word; định dạng văn bản; chèn hiệu ứng vào văn bản; các công cụ hỗ trợ trong Word;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học ứng dụng kế toán 1 (Nghề: Kế toán tin học - Trung cấp): Phần 1 - Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: TIN HỌC ỨNG DỤNG KẾ TOÁN 1 NGHỀ: KẾ TOÁN TIN HỌC TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Ban hành theo theo Quyết định số: 979/QĐ-CĐVX-ĐT, ngày 12 tháng 12 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng cơ điện xây dựng Việt Xô Ninh Bình, năm 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 1 LỜI GIỚI THIỆU Hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) đang hiện diện và đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Chúng ta có thể hiểu tin học là một ngành khoa học công nghệ phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng máy tính, điện thoại để lưu trữ khai thác thông tin một cách nhanh nhất, tốt nhất để cuộc sống thêm phần dễ dàng hơn. Nhất là việc quản lí thông tin không phải ghi chép hay tìm tòi một cách thủ công mà chỉ cần nhập trên máy tính, điện thoại chúng ta có thể tìm được. Tin học văn phòng hiện đang là kỹ năng cơ bản, quan trọng và cần thiết nhất đối với mọi ngành nghề lĩnh vực. Tin học văn phòng đã không còn là một khái niệm xa lạ đối với mọi người. Bởi lẽ người người nhà nhà đều từng, đã, đang sử dụng, tiếp cận với Tin học văn phòng để bổ sung kiến thức cho bản thân nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội hiện đại. Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của tin học văn phòng là phầm mềm Microsoft Office. Microsoft office là một ứng dụng có vai trò hỗ trợ cho việc nhập dữ liệu hay xử lý dữ liệu. Là một ứng dụng đc dùng rộng rãi trên thế giới. Chúng ta có thể kể đến những ứng dụng phổ biến trong bộ Microsoft office như là: Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access… Vai trò của phần mềm Microsoft office đối với doanh nghiệp nói chung, công tác kế toán tài chính nói riêng là hết sức cần thiết nó thể hiện ở mức độ chính xác và nhanh gọn. Đặc biệt là kể đến chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word và bảng tính điện tử Microsoft Excel. Trong nội dung Mô đun Tin học ứng dụng kế toán 1 sẽ giúp các em tìm hiểu những ứng dụng cơ bản nhất của Microsoft Word và Microsoft Excel vào thực tế và cụ thể là công tác kế toán tài chính văn phòng. Giáo trình này chúng tôi đã cố gắng bổ sung, hoàn chỉnh về cơ bản để giáo trình đáp ứng được tốt nhất yêu cầu của người học, song không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các đồng nghiệp, các nhà nghiên cứu và anh chị em sinh viên. Xin chân thành cảm ơn! Ngày 21 tháng 5 năm 2019 Tham gia biên soạn 1. Chủ biên: ThS. Lê Thị Điệp Minh 2 MỤC LỤC Trang TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN .................................................................................. 1 LỜI GIỚI THIỆU .................................................................................................. 2 MỤC LỤC Trang ............................................................................................... 3 BÀI 1: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD ..................................................... 7 1. Giới thiệu về Microsoft Word ....................................................................... 7 2. Các thao tác cơ bản ........................................................................................ 8 2.1. Khởi động Microsoft Word ..................................................................... 8 2.2. Giới thiệu màn hình soạn thảo ................................................................ 8 2.3. Soạn thảo tiếng việt ................................................................................. 9 2.4. Các thao tác với file văn bản ................................................................. 10 2.5. Sao chép, di chuyển và xóa các khối văn bản ....................................... 12 3. Định dạng văn bản ....................................................................................... 13 3.1. Định dạng ký tự ..................................................................................... 13 3.2. Định dạng khối, đoạn văn bản ............................................................... 14 3.3. Định dạng số cột cho văn bản ............................................................... 15 3.4. Đinh dạng Bullets and numbering ......................................................... 15 4. Chèn hiệu ứng vào văn bản ........................................................................ 18 4.1. Chèn các ký tự đặc biệt ......................................................................... 19 4.2. Chèn ảnh vào văn bản ........................................................................... 20 4.3. Chèn công thức toán học ....................................................................... 22 5. Tạo biểu bảng, đồ thị ................................................................................... 25 5.1. Làm việc với bảng biểu ......................................................................... 25 5.2. Tạo và sửa đồ thị trong Word................................................................ 32 5.3. Chèn bảng tính, đồ thị của Excel vào Word.......................... ...