Guías para Auditorías Financieras Contratadas por Beneficiarios del Exterior Junio 2003_part3

Xem lại các phương pháp phân bổ sử dụng để xác định nhóm của chi phí gián tiếp và cơ sở phân phối bao gồm các hạng mục duy nhất mà là phù hợp với các điều khoản thoả thuận và quy định áp dụng khi chi phí gián tiếp được tính đến USAID sử dụng tỷ giá tạm thời.
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Guías para Auditorías Financieras Contratadas por Beneficiarios del Exterior Junio 2003_part3 k. Revisar el método de asignación utilizado para determinar que las agrupaciones de costos indirectos y la base de distribución incluyen solamente rubros que están de acuerdo con los términos del convenio y las regulaciones aplicables cuando los costos indirectos se cargaron a USAID usando tasas provisionales. Los auditores deben saber que los costos que no sean permisibles como cargos directos a los convenios de USAID (e.g., recaudación de fondos) deben asignar su porción de costos indirectos si representan actividades que (1) incluyen los sueldos de personal, (2) ocupan espacio, y (3) se benefician de los costos indirectos de la organización. Las tasas de costos indirectos deben ser calculadas después que todos los ajustes se hayan hecho a la agrupación de costos indirectos y su base. l. *Cuando se realice una auditoría de cierre, revisar los anticipos no liquidados al beneficiario y los reembolsos pendientes de USAID. Asegurarse que el beneficiario ha devuelto cualquier exceso de efectivo a USAID. También, asegurarse que todos los activos (inventarios, activos fijos, bienes, etc.) adquiridos con fondos de los programas han sido dispuestos de acuerdo con los términos de los convenios. Los auditores deben presentar, como anexo al estado de rendición de cuentas, los saldos y detalles de los inventarios finales de propiedad permanente adquirida bajo los convenios. Este inventario debe indicar cuáles artículos fueron a nombre del Gobierno de los EUA y cuáles a nombre de otras entidades. Estos procedimientos de cierre deben hacerse para cualquier adjudicación que termine en el periodo de la auditoría.4.6 El estado de rendición de cuentas incluido como Ejemplo 6.1 de estas Guías ilustra cómoinformar los resultados de una auditoría única que cubre más de un convenio con USAID. En talescasos, el estado de rendición de cuentas debe divulgar separadamente la información financiera(ingresos, costos, etc.) por cada convenio, y debe identificar las misiones de USAID que proveyeronlos fondos para cada convenio. Los costos cuestionados, y hallazgos de control interno ocumplimiento de cualquier auditoría a los sub-beneficiarios deben ser informados en la auditoríafinanciera del beneficiario usando el mismo trato y procedimientos como los costos cuestionados yhallazgos del beneficiario. Esto es particularmente importante en auditorías de beneficiarios quecubren convenios con más de una misión de USAID. Cada misión puede identificar sus conveniosen el informe de auditoría para resolver con el beneficiario los hallazgos y recomendaciones. Estosmismos principios para informes aplican si la auditoría cubre solo un convenio con USAID.4.7 Los auditores, generalmente, deben expresar una sola opinión sobre un estado de rendición decuentas que incluya más de un convenio con USAID. Los auditores no deben expresar opinionesseparadas sobre estados de rendición de cuentas por cada convenio o programa a menos que lamisión de USAID así lo requiera específicamente.Cédula de Costos Compartidos4.8 Los convenios de USAID pueden requerir costos compartidos del beneficiario. La mayoría delos convenios establecen un presupuesto de tales contribuciones para la duración del proyecto; sinembargo, algunos convenios pueden establecer presupuestos anuales de esas contribuciones. Larevisión de la cédula de costos compartidos debe ser enfocada diferentemente si el presupuesto decostos compartidos es un presupuesto para la duración del proyecto o es un presupuesto anual. Encualquier caso, la revisión consiste principalmente en hacer preguntas al personal del beneficiario y This is trial version 20 www.adultpdf.comprocedimientos analíticos aplicados a la información financiera que respalda la cédula de costoscompartidos.4.9 Los auditores pueden preparar o asistir el beneficiario en la preparación de la cédula decostos compartidos de los registros y libros mantenidos por el beneficiario. El beneficiario debe,sin embargo, aceptar como suya la responsabilidad por la exactitud de la cédula de costoscompartidos antes de comenzar la auditoría.Convenio con Presupuesto de Costos Compartidos para la Duración del Proyecto4.10 *Para un convenio con un presupuesto de costos compartidos para la duración delproyecto, no es posible determinar si las contribuciones han sido hechas de acuerdo a lorequerido, hasta que el convenio finaliza. No obstante, USAID y el beneficiario necesitaninformación fidedigna para controlar las contribuciones de los costos compartidos reales durantela vida del convenio.4.11 *De esta forma, para convenios con un presupuesto de costos compartidos para la duracióndel proyecto, para cada año que se efectúa una auditoría de acuerdo con esas Guías, los auditoresrevisarán la cédula de costos compartidos para determinar si la cédula se presentarazonablemente de acuerdo con la base de contabilidad utilizada por el beneficiario para prepararla cédula. Los auditores deben cuestionar todas las contribuciones de costos compartidos quesean inelegibles o no documentados. Un costo inelegible es no razonable, o prohibido por losconvenios o leyes y regulaciones aplicables, o sin relación con el programa. Un costo nodocumentado no está respaldado adecuadamente o no tiene las aprobaciones o autorizacionesprevias requeridas. Todos los costos cuestionados deben ser descritos brevemente en las notas ala cédula de costos compartidos. Además, los costos cuestionados materiales deben ser incluidoscomo hallazgos en el informe sobre cumplimiento. Las notas a la cédula de costos compartidosdeben ser referenciadas a los hallazgos correspondientes en el informe de cumplimiento.También, las deficiencias rep ...