Hóa đơn thương mại : nhập khẩu và xuất khẩu

Để tuân thủ các quy định Hải quan, nhà nhập khẩu và xuất khẩu cần phải cung cấp các chứng từ cần thiết. Để hoàn thiện thủ tục khai báo hải quan, một trong những chứng từ cần thiết mà người thực hiện khai báo hải quan phải trình là hoá đơn thương mại. Để tuân thủ các quy định Hải quan, nhà nhập khẩu và xuất khẩu cần phải cung cấp các chứng từ cần thiết. Để hoàn thiện thủ tục khai báo hải quan, một trong những chứng từ cần thiết mà người thực hiện khai báo hải...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hóa đơn thương mại : nhập khẩu và xuất khẩu Để tuân thủ các quy định Hải quan, nhà nhập khẩu và xuất khẩu cầnphải cung cấp các chứng từ cần thiết. Để hoàn thiện thủ tục khai báo hảiquan, một trong những chứng từ cần thiết mà người thực hiện khai báo hảiquan phải trình là hoá đơn thương mại. I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HÓA ĐƠN: 1. Định nghĩa: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là chứng từ cơ bản trongcác chứng từ hàng hóa. Hóa đơn thương mại do người bán phát hành xuấttrình cho người mua sau khi hàng hóa được gửi đi. Là yêu cầu của ngườibán đòi người mua phải thanh toán số tiền hàng theo những điều kiện cụthể ghi trên hóa đơn. Trong hóa đơn phải nêu được đặc điểm của hàng hóa,đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thứcthanh toán, phương tiện vận tải .v.v Hóa đơn thường được lập làm nhiều bản, để dùng trong nhiều việckhác nhau: xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho côngty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho hải quan để tính thuế.v.v… 2. Tác dụng: Hóa đơn thương mại có những tác dụng sau: • Trong việc thanh toán tiền hàng, hóa đơn thương mại giữ vai trò trung tâm trong bộ chứng từ thanh tóan. Trong trường hợp bộ chứng từ có hối phiếu kèm theo, thông qua hóa đơn, người trả tiền có thể kiểm tra lệnh đòi tiền trong nội dung của hối phiếu. Nếu không dùng hối phiếu để thanh toán, hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu, làm cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiền. • Khi khai báo hải quan, hóa đơn nói lên giá trị hàng hóa và là bằng chứng cho việc mua bán, trên cơ sở đó người ta tiến hành giám quản và tính tiền thuế. 1http://www.ebook.edu.vn • Trong nghiệp vụ tín dụng, hóa đơn với chữ kí chấp nhận trả tiền của người mua có thể làm vai trò của một chứng từ bảo đảm cho việc vay mượn. • Hóa đơn cũng cung cấp những chi tiết về hàng hóa, cần thiết cho việc thống kê, đối chiếu hàng hóa với hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng. • Trong một số trường hợp nhất định bản sao của hóa đơn được dùng như một thư thông báo kết quả giao hàng, để người mua chuẩn bị nhập hàng và chuẩn bị trả tiền hàng. Nhìn chung, hóa đơn thương mại đã trở nên phổ biến trong thời đại hộinhập ngày nay, bất kì một hoạt động giao dịch thương mại nào (xuất khẩuhay nhập khẩu) đều phải cần hóa đơn. Từ đó cho thấy việc nhận biết vàthành lập một hóa đơn đúng đang là một yêu cầu cấp bách đối với tất cảcác doanh nghiệp VN, vì khi một hóa đơn bị sai sót thì sẽ gây ra nhiều trởngại cho các nhà xuất khẩu lẫn nhà nhập khẩu. 3. Nội dung: a. Nội dung hóa đơn thương mại: Một hóa đơn thương mại bao gồm những nội dung chi tiết căn bảngiống như một hóa đơn bán hàng ( dịch vụ ) trong nước như: - Số hóa đơn - Ngày lập hóa đơn - Họ tên và địa chỉ người bán hàng - Họ tên và địa chỉ của người mua và người thanh toán (nếu không là một) - Điều kiện giao hàng (theo địa điểm) - Điều kiện thanh toán 2http://www.ebook.edu.vn - Số lượng, đơn giá và trị giá của từng mặt hàng theo từng đơn đặt hàng (nếu có) - Tổng số tiền phải thanh toán. Phần tổng số tiền có thể phải kèm theo phần ghi trị giá bằng chữ. Tuy nhiên, trong thương mại quốc tế do người bán và người mua trongđa số trường hợp không gặp nhau trực tiếp để thực hiện việc thanh toánnên một hóa đơn thương mại quốc tế có một số điểm khác hẳn với các hóađơn bán hàng (dịch vụ) trong nước. Cụ thể như sau: Nếu không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về • ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn thì ngôn ngữ thông thường được sử dụng là tiếng Anh, trong khi các hóa đơn bán hàng hay cung cấp dịch vụ trong nước đa phần bao giờ cũng lập bằng ngôn ngữ bản địa. Các hóa đơn thương mại quốc tế được lập với loại hình tiền tệ là • đồng tiền được thỏa thuận trong các hợp đồng mua bán với các điều kiện giao hàng và thanh toán phù hợp với các quy định trong các hợp đồng mua bán này và phù hợp với luật hay tập quán quốc tế trong thương mại. Theo UCP 600 một hóa đơn thương mại: Phải thể hiện do người thụ hưởng phát hành (trừ trường hợp quy định tại điều 38) Phải được lập cho người mở thư tín dụng (trừ trường hợp nêu trong điều 38g) Phải được lập trùng với đơn vị tiền tệ nêu trong thư tín dụng Không cần phải ký 3http://www.ebook.edu.vn Một ngân hàng chỉ định hành động theo sự chỉ định ngân hàng xác nhận nếu có hoặc ngân hàng phát hành có thể chấp nhận một HĐTM được phát hành với số tiề ...