Học sử dụng máy vi tính - Nguyễn Đình Thư

Tài liệu Học sử dụng máy vi tính giúp người đọc sử dụng máy vi tính thành thạo và sử dụng hiệu quả cho việc dạy học. Tài liệu giới thiệu các nội dung: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Học sử dụng máy vi tính - Nguyễn Đình Thư Trường tiểu học Mĩ Thành – Yên Thành – Nghệ An HỌC SỬ DỤNG MÁY VI TÍNH Học sử dụng vi tính không khó, nhưng đòi hỏi người học phải cần cù chịu khó, th ường xuyên sử dụng máy vi tính, vi tính mang lại cho con người rất nhiều đi ều lý thú và b ổ ích, thu ận lợi rất nhiều trong công việc hoặc học hỏi để nâng cao trình đ ộ hiểu bi ết, trình đ ộ chuyên môn, nghiệp vụ, tìm hiểu thế giới, vũ trụ bao la,... (nếu nối mạng, hoặc b ạn bi ết tìm nh ững tài li ệu mình muốn trên mạng,...). Soạn bài bằng vi tính sẽ giúp giáo viên bớt đi rất nhiều th ời gian chép giáo án, có nhi ều thời gian để học tập, chăm sóc gia đình, vui chơi,... Những đ/c làm Ban giám hiệu nếu biết sử dụng vi tính sẽ có rất nhiều th ời gian đ ể nghiên cứu tài liệu, làm cho mình tự tin hơn khi phải nộp báo cáo, văn bản (Nếu đ/c nào ch ữ x ấu), đ ỡ mất nhiều thời gian viết báo cáo, văn bản vì có thể dùng văn bản cũ sửa sang 1 chút là có văn bản mới để nộp... Sử dụng thành thạo vi tính làm cho con người có phản xạ nhanh nhẹn, tháo vát và thông minh hơn. Trí nhớ tốt hơn,... Thời gian đầu sử dụng máy vi tính có thể chưa quen, vì các bạn mới học vi tính thường tập trung cao độ tìm chữ, dễ gây đau đầu, chóng mặt, mỏi cổ, cảm giác mỏi mệt, ... nên anh ch ị em chỉ nên sử dụng máy từ 1 - 2 giờ đồng hồ phải nghỉ giải lao khoẳng 30 phút sau mới ti ếp t ục s ử dụng máy vi tính, khi đã quen sử dụng vi tính, sẽ nâng dần thời gian sử dụng máy vi tính theo nhu cầu từng người. Vì lí do trên nên tôi muốn viết những gì dễ học nhất, cần thi ết nhất (theo tôi nghĩ) đ ể anh chị em sử dụng máy VT nhanh, thành thạo trong 1 thời gian ngắn, đỡ khổ hơn tôi ngày xưa. Tài liệu dùng cho máy vi tính cài WindoW XP, ít dùng từ ngữ Tin học (khó hiểu). Phần I: Microsoft Word (soạn thảo văn bản, giáo án). Phần II: Microsoft Excel (làm bảng biểu, tính toán). Phần III: Microsoft Powerpoint (CT trình chiếu, giáo án điện tử). Do trình độ có hạn, chưa có 1 loại bằng cấp nào về tin học, chỉ s ố thông minh d ưới m ức trung bình, nên trong tài liệu chắc chắn sẽ không tránh được những thiếu sót, sai sót rất ngớ ngẩn. Mong sự tham gia góp ý của các bạn để tài liệu có hiệu quả thiết th ực h ơn, chính sác hơn,... Chúc anh chị em trong trường TH sử dụng thành thạo máy VT trong một thời gian nhanh nhất. Xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Đình Thư - ĐT: 0972 066 123 1 Trường tiểu học Mĩ Thành – Yên Thành – Nghệ An NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN SOẠN THẢO VĂN BẢN, GIÁO ÁN,... XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG XẢY RA KHI SOẠN THẢO Kí hiệu dùng trong văn bản này: - Dấu * là ấn chột trái 1 lần. - Dấu ** là ấn chột trái 2 lần. - @ là ấn chột phải 1 lần. - Trong tài liệu có sử dụng một số từ viết tắt, bạn tự luận, nếu không hiểu thì hỏi lại. Trong VT cùng một việc có rất nhiều cách làm khác nhau, tôi chỉ giới thiệu 1 cách làm dễ nhất, thiên về cách sử dụng các phím trên bàn phím (nhanh, dễ làm). 1. Làm quen với máy VT: - Hộp điều khiển (CPU) còn gọi là cây, là 1 hộp hình khối dạng đứng, hoặc dạng nằm. Bên trong chứa các thiết bị tính toán và điều khiển mọi hoạt động của máy VT, trên CPU có các nút sau: + POWER (nút bấm nguồn): dùng để đóng, ngắt nguồn điện gọi là khởi động nguội (sau 30s mới khởi động lại, không nên khởi động kiểu này nhiều lần dễ hỏng máy). + RESET: Dùng để khởi động lại, khi máy bị treo không làm việc được. Nếu máy nào không có nút RESET, làm như sau: 1. * 2. * 3. * 2. Giới thiệu về các nút dưới MH VT: - Nút bên phải đầu tiên cạnh đèn sáng: Nút tắt, mở MH và báo điện vào. - Nút Menu: hiện bảng điều chỉnh MH. - Nút + : Tăng sáng, tối, điều chỉnh MH,... - Nút - : Tăng sáng, tối, điều chỉnh MH,... - Nút Exit: Tắt hộp điều khiển MH. 3. Mở máy: - Cắm điện, ấn nút Power ở CPU, chờ cho máy khởi động khi nào chiếc đồng hồ cát (giống cái cốc) bên con chỏ trên MH không còn mới được điều khiển chuột. 4. Tắt máy: 1. * 2. * 3. * 5. Giới thiệu bàn phím và các bộ phận chính: Nguyễn Đình Thư - ĐT: 0972 066 123 2 Trường tiểu học Mĩ Thành – Yên Thành – Nghệ An Bàn phím được chia thành 5 vùng sau: - Vùng 1: Các phím chức năng từ F1 đến F12, trong đó chú ý phím F4 là phím lặp lại các hành động vừa làm. F10 dùng để thoát khỏi các trò chơi. - Vùng 2: Phím đặc biệt Esc (thoát), Print Screen (in toàn màn hình), Pause (ngưng hoạt động MH). - Vùng 3: Phím điều khiển con trỏ , Home, End, Page Up, Page Dow, Backspase (phím xoá nằm trên phím Enter), Space Ba (phím cách chữ dài nhất), Tab, Insert. - Vùng 4: Phím để đánh VB gồm các phím chữ và số, phím Caps Lock (đèn sáng) dùng để đánh chữ HOA, nếu tắt đi chuyển thành đánh chữ thường. Phím Shift khi đánh chữ hoa bạn ấn xuống, hoặc ấn xuống để đánh các kí hiệu phía trên các phím. Ví dụ: bạn ấn Shift và ấn các phím sẽ có kết quả: ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + | : < > ? - Vùng 5: Phím chữ số Num Lock, khi ấn cho đèn Num Lock sáng lên bạn dùng đánh số, nếu tắt đèn đi các nút này trở thành phím điều khiển con trỏ giống như các phím , Home, End, Page Up, Page Dow. 6. Điều khiển chuột: Úp bàn tay phải lên chuột, cầm nhẹ nhàng không nên ấn mạnh chuột xuống mặt bàn, Chuột trái (ngón trỏ) Nút cuộn (ngón trỏ) Chuột phải (ngón giữa) Má chuột trái (ngón cái) Má chuột phải (Ngón út + giáp út) Các thao tác sử dụng chuột: Di chuyển chuột (thay đổi ...