hướng dẫn ghi chép chứng từ, sổ kế toán, và lập báo cáo tài chính bằng excel cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và sự nghiệp có thu: phần 1

cuốn sách "hướng dẫn ghi chép chứng từ, sổ kế toán, và lập báo cáo tài chính bằng excel cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và sự nghiệp có thu" do trần văn thắng biên soạn nhằm hệ thống hóa phương pháp ghi chép sổ sách kế toán và lập các báo cáo tài chính, quản lý nguồn kinh phí bằng excel cho hai chế độ tài chính "Đơn vị sự nghiệp có thu" và "Đơn vị hành chính sự nghiệp có thu". mời các bạn tham khảo phần 1 cuốn sách.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
hướng dẫn ghi chép chứng từ, sổ kế toán, và lập báo cáo tài chính bằng excel cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và sự nghiệp có thu: phần 1 TRẦN VĂN THẮNG HƯỚNG DẦN GHI CHÉP CHÚNG IV, sdKẾ TORN Và LẠP BÁO CAO TÀI CHÍNH BẰNG CKO CÁC ĐỌN VỊ HÀNH CHÍNH sự NGHIỆP VÀ SỰ NGHIỆP CÓ THU ■ neo mụclục ngânsách vàchếđộkếtoánmói m Nhà xuất bản Thông Kê HƯỚNG DẪN GHI CHÉP CHỨNG TỪ, sổ KẾ TOÁN VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẰNG EXCEL CHO CÁC DƠN VỊ HÀNH CHÍNH sự NGHIỆP VÀ sự NGHIỆP có THU 1 1 • 1 , 1 6T7-6T7.3 304-54-2005 TK 2005 TRẦN VĂN THẮNG Hướng dẫn GHI CHÉP CHÚNG Từ, so KỆ TOÁN UÀ lập BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bằng CHO CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH s ự NGHIỆP ■ m m VÀ Sư NGHIẾP CÓ THU Theo mục lục ngán sách và ch ế độ k ế toán mới ‘r NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ ~ If fc _ _ p p r- #■' - r ' ' v| ' 1 LỜI GIỚI THIỆU C h ế độ k ế toán Hành chính sự nghiệp áp ílụn/ỉ cho tất củ các ilơrt vị Hành chính sự niịhiệp thuộc bộ m áy quàn lý Nhà nước Trung ươntỊ vù địa phương, các cơ quan (loan thế. cức tồ chức xù hội, các íhm vị thuộc lực lượng vũ trims’, các hội quần chúng hoạt (1ộn}ị bằng nguồn kinh phí do Ngân sách Nhà nước cấp íĩã (lược ban hành theo Quyết định sô 999-TC-QD/CDKT ngày 02-11-1996 và C h ế độ kê toán NỉỊÔn sách xã ban hành theo Quyết (tịnh s ố H27- Ì99H/QD/BTC nvàx 04-07- 199H cửa Bộ trưởng Bộ tài chính.. Sau đó, Chinh phủ (1ã ban hành NịịHỊ itịnh sô I0/2002/N D -C P ngay 16-01-2002 và Thông tư s ổ 25/2002/TT-BTC ngày 31-03-2002 tách c h ế độ tài chính cho các iỉơtì vị hành chính sự nghiệp thành 2 c h ế ít ộ tài chính khác nhau, đó lù: C h ế ítộ tài chính cho các “Đơn vị sự nghiệp có thu ” và chê độ tài chính cho các “Đơn vị hành chính sự nghiệp k h á c ”. Từ đó đến nay, Bộ tài chinh cíã ban hành nhiều văn ban nhằm sửa đổi b ổ sung các chê độ tài chính này như Thông tư J2I/2(X)2/TT-BTC ngày 31-12-2002, Nghị định s ố I28/2004/NĐ-CP ngày 31-05-2004, Thông tư sô 03/2U04/TT-BTC ngày 13-01-2004, Thông tư sỏ I20/2004/TT-BTC ngày 15-12-2004, Quyết định s ố 70/2005/QĐ-BTC ngay 19-10- 2005, Thông tư s ố 101/2005/TT-BTC ngày 17-11-2005 và Nghị định s ố ỊI8/2005/N Đ -C P ngày 15-09-2005 của Chính phủ về c h ế độ tiền lương. Cuốn sách này nhằm giúp bạn hệ thống hóa phương pháp ghi chép 50 sách k ế toán và lập các báo cáo tài chính, quản lý nguồn kinh phí bầng M icrosoft Excel cho hai c h ế độ tài chinh: cúc lUm vị sự nghiệp có thu ” và “il(Tn vị hành chính sự nghiệp k h á c ”. Do cách tính toán bảng lương, quản lý vật tư, tài sấn c ố định tương tự nhau nên chúng tôi chí xây dựng cho ch ế độ k ế toán các đơn vị sự nghiệp có thu. Phần s ổ sách kê toán và báo cáo tài chính có nhiều khác biệt nên chúng tôi tách ra thành 2 phần khác nhau. Có nhiều lý ílo đ ể sử dụng Excel làm k ế toán cho cúc đơn vị hành chính sự nghiệp, nhưng m ột lý (lo t ế nhị nhất, theo kinh nghiệm của tác giả. “các báo cáo cho íUm vị cấp trên thường xuyên thay đổi, mà Excel lại rất thích hợp trưng nhữiĩịị trường hợp này. Hưn nữa, Excel rất dễ sử dụng, thân thiện với người dùng vù không đòi hỏi bạn có những kiến thức phức tạp về lập trình. Tuy nhiên, khỉ Nhà nước đòi hỏi kết nối các hệ thong k ế toán của các đơn vị cùng ngành thì việc quan lý bằng Excel sẽ không còn thích hựp. Khi đó, bạn cần có những phần mềm chuyên về CƯ sở dữ liệu n h u X T F hay FOXPRO. Lãnh vực quán lý Nhà nước thuộc cấp vĩ mủ, rất phức tạp \ ù huy íha\ dối. Nhiều tư liệu trong cuốn sách này (lựa trên các văn bủn pháp qui của Nhà nước về c h ế độ k ế tuân dơn vị sự nghiệp có thu và đơn vị hành chính sự nghiệp khác đã được sửa đổi b ổ sung đến tháng 12/2005. Tuy nhiên, do có quá nhiều văn bản pháp qui nên không th ể tránh khỏi những thiếu sót, suy nghĩ chủ quan, rất mong bạn đọc góp ý đ ể cuốn sách ngày càng noàn thiện. Cuốn sách này còn kèm theo 01 đĩa CD-ROM chứa toàn bộ các ví dụ mẫu, một s ố m ẫù báo cáo và đặc biệt là những bảng tính có 5 chứa các công thức mảng (các công thức măng chí có tác dụng trong những phiên bản Excel 2002 trở về sau). Tuy là những ví dụ mẫu đơn giản, nhưng là những ví du khá hoàn chính, chỉ cần m ột chút c h ế biến là bạn có th ể dùng được ngay. 9 Bạn có th ể liên hệ tại các hiệu sách hay theo điện thoại: 08-8432262. 1. B Ố CỤ C CỦA C U ố N S Á C H NÀ Y Cuốn sách này được trình bày theo phương pháp tuần tự, từ căn bản đến phức tạp. Đừng nên nhảy c ó c ”! Bởi vì những kiến thức căn bản về k ế toán chính là nền tảng pháp lý cho công việc sau này của bạn. Đ ầu các Chương và đầu các Phần là những khái niệm, cuối mỗi Chương là những tóm lược hoặc một số câu hỏi ôn tập. Ớ những chương quan trọng sẽ có những ví dụ với những số liệu giả định cụ thể cho một đơn vị điển hình. Hy vọng, điều này sẽ đinh hướng giúp bạn trong công tác khi áp dụng “Làm k ế toán bằng Excel đơn vị của mình. Bạn có thể sử dụng mục lục đ ể tra cứu khi sử dụng “Hướng dẫn tfhi chép chứng từ, s ổ k ế toán và lập báo cáo tài chính bằng Excel cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và sự nghiệp có th u ”. Tuy nhiên, nhằm giúp bạn thuận tiện hơn khi tìm kiếm những vân đề liên quan, tập sách được chia làm 5 phần và 20 chương. • Phần 1. Những quy định chung, c h ế độ chứng từ và sổ' k ế toán Phần 1 gồm bốn chương, chương 1 Những quy định chu ng ”, chương 2 H ệ thống tài khoản k ế toán” , chương 3 “C h ế độ chứng từ k ế to á n ” và chương 4 “C h ế độ sổ sách k ế to á n ” trình bày những quy định chung về c h ế độ k ế toán, hệ thông bảng mã tài khoản k ế toán, nguyên tắc, phương pháp ghi chép, lưu trữ, bảo quản chứng từ và sổ k ế toán áp dụng cho các ...