Khái niệm và phân loại chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh bằng giấy tờ về sự phát sinh và hoàn thành của nghiệp vụ kinh tế – tài chính tại một hoàn cảnh (không gian, thời gian) nhất định. Bản chứng từ là sự chứng minh về tính hợp pháp đồng thời là phương tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ kinh tế.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khái niệm và phân loại chứng từ kế toánKHÁINIỆMVÀPHÂNLOẠICHỨNGTỪKẾTOÁN1.KháiniệmvềchứngtừkếtoánChứngtừkếtoánlàphươngtiệnchứngminhbằnggiấytờvềsựphátsinhvàhoànthànhcủa nghiệpvụkinhtế–tàichínhtạimộthoàncảnh(khônggian,thờigian)nhấtđịnh.Bảnchứngtừlàsựchứngminhvềtínhhợpphápđồngthờilàphươngtiệnthông tinvềkếtquảnghiệpvụkinhtế.2.NộidungcủamộtbảnchứngtừkếtoánMộtbảnchứngtừkếtoánsẽbaogồm2yếutố:cácyếutốcơbảnvàyếutốbổsung.CácyếutốcơbảnLàcácyếutố bắtbuộcphảicótrongtấtcả cácchứngtừ kế toán,làcăncứ chủ yếuđảm bảosựchứngminhvềtínhhợpphápcủachứngtừ,đâychínhlàcơsởđểchứngtừthựchiện chứngnăngthôngtin,làcơ sở để chứngtừ thựchiệnchứcnăngthôngtin.Cácyếucơ bảnbaogồm:–Tênchứngtừ:loạinghiệpvụđượcchứngtừphảnánh.–Tên,địachỉcủađơnvị,cánhânliênquanđếnnghiệpvụ–Ngàyvàsố chứngtừ:làcăncứ để xácđịnhthờigianghisổ kếtoán,thờigianlưutrữ và hủychứngtừ.Sốchứngtừbaogồm:sốthứtựcủachứngtừvàtênhiệu–Nộidungkinhtế củanghiệpvụ:cầnghicụthể:cầnghing ắng ọn,đầyđủ nhưngphải đảmbảotínhthôngdụngvàdễhiểu.–Quymôcủanghiệpvụvềsốlượng,giátrị:đượcviếtđồngthờibằngsốvàchữ–Tên,chữ kýcủangườichịutráchnhiệmthihànhvàphêduyệtnghiệpvụ.Trongtrườnghợpliênquanđếntưcáchphápnhâncủađơnvịkếtoánthìyêucầubắtbuộcphảicótên,chữkýcủangườiđạidiệntheophápluậtcủađơnvịvàđóngdấuđơnvị.CácyếutốbốsungcủachứngtừkếtoánLàcácyếutố cóvaitròthôngtinthêmnhằmlàmrõcácđặcđiểmcábiệtcủatừngloại nghiệpvụhaygópphầngiảmnhẹhoặcđơngiảnhóacôngtáckếtoánnhư:–Quanhệcủachứngtừđếncácloạisổsáchkếtoán,tàikhoản–Địnhmứccủanghiệpvụhayquymôkếhoạch–Phươngtiệnthựchiện–Thờigianbảohành…3.PhânloạichứngtừkếtoánCácchứngtừkếtoáncóthểđượcphânloạitheonhiềutiêuthứckhácnhautùytheoyêucầuthôngtincủaquảnlývàhạchtoánkếtoán.Việcphânloạichứngtừkếtoánđượckháiquáttheobảng:Tiêuthức KếtquảphânloạiphânloạiCông Chứngtừ Chứngtừ Chứngtừ Chứng từ liên hợp: hóa đơn kiêm phiếudụngcủa mệnh thực thủ tục xuất,phiếuxuấtkiêmvậnchuyểnnộibộ,chứngtừ lệnh: hiện:hóa kế toán: … lệnh chi, đơn, bảng kê lệnh phiếu chứngtừ, xuấtkho chi, chứng từ phiếu ghisổ.. xuất kho …Địađiểm Chứngtừ bêntrong:bảngthanhtoánlương, Chứngtừ bênngoài:cácchứnglập phiếubáolàmthêmgiờ,biênbảnkiểmkê,… từ ngân hàng, hóa đơn nhậnchứngtừ ngườibán,..Mức độ Chứngtừtổnghợp… Chứng từ ban đầu: chứng từkhái quát trựctiếp,chứngtừgốc,..củachứngtừSố lần Chứngtừghinhiềulần Chứngtừghi1lầnghi trênchứngtừNộidung Chứngtừ Chứngtừ Chứngtừ Chứngtừ Chứngtừ Chứngtừ …nghiệp vềTSCĐ vềtiền về tiền vềvậttư về tiêu thanhvụ kinh lương thụ toán vớitế ngânsáchTính cấp Chứngtừbáođộng Chứngtừbìnhthườngbách củanghiệpvụ ...