LUẬN VĂN: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng tại trung tâm thương mại NC-TH

Sự ra đời và phát triển của công nghệ thông tin là một trong những thành quả vĩ đại nhất của con người. Nhịp độ phát triển của công nghệ thông tin đang là vấn đề rất được các ngành khoa học giáo dục kinh tế… quan tâm. Nó hiện hữu với một tầm vóc hết sức mạnh mẽ to lớn và ngày đang một lớn mạnh thêm. Ngày nay những thành tự, những đổi mới trong công nghệ, trong quản lý kinh doanh, trong lĩnh vực giáo dục… đều có sự góp phần quan trọng của tin học....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
LUẬN VĂN: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng tại trung tâm thương mại NC-TH LUẬN VĂN:Xây dựng phần mềm quản lý bỏn hàng tại trung tõm thương mại NC-TH Lời mở đầu Sự ra đời và phát triển của công nghệ thông tin là một trong những thành quả vĩđại nhất của con người. Nhịp độ phát triển của công nghệ thông tin đang là vấn đề rấtđược các ngành khoa học giáo dục kinh tế… quan tâm. Nó hiện hữu với một tầm vóchết sức mạnh mẽ to lớn và ngày đang một lớn mạnh thêm. Ngày nay những thành tự, những đổi mới trong công nghệ, trong quản lý kinhdoanh, trong lĩnh vực giáo dục… đều có sự góp phần quan trọng của tin học. Vai trũ củatin học rất to lớn, đa dạng vô tận… bởi vậy khi loài người đang bước vào thời kỳ côngnghiệp hoá, hiện dại hoá, tin học đó thực sự trở thành một ngành khoa học công nghệmũi nhọn. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh như hiện nay, việc tin hoc hoá các hoạt độngmua bán hàng hoá là rất cần thiết. Một doanh nghiệp muốn phát triển khả năng tiếp cậnthông tin, thị trường, … và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như của đốitác một cách hiệu quả nhất thỡ không thể thiếu một hệ thống thông tin hỗ trợ. Việc ứng dụng vào các lĩnh vực làm sao để đạt được một cách có hiệu quả, sự lựachọn và vận dụng những phần mềm sao cho phù hợp và đạt được kết quả tốt là câu hỏiluôn đặt ra đối với các nhà quản lý. Ngày nay các phần mềm cơ bản đó được ứng dụngvà phát triển rộng rói trong hầu hết mọi doanh nghiệp. Thế nhưng yêu cầu của người sửdụng phần mềm ngày càng đa dạng và nhiều tính năng hơn. Do dó yêu cầu người làmphần mềm phải đáp ứng được các yêu cầu trên. Cũng nhằm mục đích nói trên mà đề tài “Xõy dựng phần mềm quản lý bỏn hàngtại trung tõm thương mại NC-TH” ra đời. A. Giới thiệu chung về đề tài lựa chọn 1. Tên đề tài Xõy dựng phần mềm quản lý bỏn hàng cho trung tõm thương mại NC-HT thuộc tập đoàn Hitech 2. Lý do chọn đề tài Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay để đảm bảo một doanh nghiệpluôn đứng vững thỡ tất yếu doanh nghiệp đó phải có một chiến lược quản lý phự hợp.Đối với lĩnh vực quản lý nói chung và quản lý kinh doanh của một doanh nghiệp núiriờng, việc xử lý các thông tin nhận được là một vấn đề không đơn giản vỡ lượng thôngtin ngày càng lớn và thường xuyên thay đổi, nó luôn là một bài toán hết sức phức tạp,nhất là trong việc tổ chức sắp xếp dữ liệu sao cho phù hợp đồng thời tỡm ra nhữngphương pháp tính toán tối ưu nhất ….Tuy nhiên sự ra đời của máy vi tính cùng với sựphát triển của công nghệ thông tin đó đưa tới một giải pháp hiệu quả để giải quyết cácvấn đề một cách trên nhanh chóng và hiệu quả. Đó là giải pháp sử dụng các phần mềmđể quản lý cỏc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với trung tâm thương mại, đứng trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tếhọ cũng lựa chọn công cụ tin học hoá các bộ phận quản lý nhằm mục đích thúc đẩy việckinh doanh của mỡnh đồng thời giảm chi phí và thời gian một cách tối uư nhất trongquản lý. Mục tiờu để các nhà quản lý lựa chọn để tiến hành công tác tin học hoá đầu tiênlà bộ phận quản lý bỏn hàng. Bời vỡ, hiện nay số lượng hoá đơn cần phải xử lý trongmột ngày tăng lên rất nhiều và đồng thời yêu cầu về các báo cáo doanh thu, hàng tồnkho, khách hàng, nhà cung cấp…phải được một cách thường xuyên liên tục nên phươngpháp quản lý bằng thủ cụng khụng cũn phự hợp nữa. Nắm bắt được thực tế của trung tâm nên em lựa chọn đề tài viết phần mềm quảnlý bỏn hàng nhằm giỳp trung tõm cú thể quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn nghiệp vụ bánhàng của mỡnh. 3. Mục tiêu của đề tài Chuyên nghiệp hoá các hoạt động liên quan đến bán hàng, giảm thiểu thời giantỡm kiếm thụng tin về đối tác, khách hàng, về các hoạt động vật tư, thông tin về hàngtồn kho …  Đơn giản hoá các chứng từ: Các chứng từ đều được hoàn thành theo mẫu,việc cập nhật các chứng từ đơn giản và tốn ít thời gian.  Đáp ứng nhu cầu quản lý của các cơ quan liên quan một cách nhanh chóng vàchính xác như các báo cáo về việc nhập và xuất hàng hoá…  Đáp ứng được nhu cầu ứng dụng những thành tựu của quá trỡnh phỏt triểnkhoa học cụng nghệ vào quản lý. 4. Công cụ nghiên cứu và thực hiện đề tài 4.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft access 2003 Để tạo lập cơ sở dữ liệu ta sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access2003, hệ quản trị cơ sở dữ liệu này phổ biến, rất thân thiện với người sử dụng, dễ sửdụng và nó có độ tương thích cao với ngôn ngữ lập trỡnh Visual Basic 6.0. 4.2. Ngụn ngữ lập trỡnh Visual Basic 6.0 Để viết Code của chương trỡnh em lựa chọn ngụn ngữ Visual Basic 6.0. Đây làmột ngôn ngữ lập trỡnh hướng sự kiện và cho phép lập trỡnh hướng đối tượng để xâydựng chương trỡnh trong mụi trường Windows.Hơn nữa Visual Basic 6.0 là ngôn ngữlập trỡnh với tớnh trực quan cao: việc sử dụng công cụ Toolbox để thiết kế giúp ngườilập trỡnh thiết kế một cỏch dễ dàng. Visual Basic cung cấp nhiều công cụ để cho phép kết nối và khai thác dữliệu ở nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau. Ngoài ra ngôn ngữ lập trỡnh này cúchế độ bảo mật an toàn dữ liệu khá tốt, dễ sử dụng và được sử dụng rất phổ biến trongthông tin quản lý. 4.3. Công cụ làm báo cáo Crystal Report Khi xây dựng một chương trỡnh với mục đích ứng dụng thực tiễn thỡ kết quảcuối cựng là dữ liệu phải được kết xuất và có thể xuất ra các thiết bị như máy in hay cácchương trỡnh hỗ trợ khỏc cho phộp người dùng in hay trích dữ liệu sang các chươngtrỡnh tương thích khác. Crystal Report là một công cụ chuẩn cho phép thiết kế các báo cáo trênứng dụng Visual Basic. Ngoài ra có thể tạo báo cáo trên ứng dụng và Web, sau đó thiếtlập như một dịch vụ trên trỡnh chủ tệp tin dạng Crystal Report cú tờn mở rộng “.rpt”.Để tạo báo cáo bằng Crystal Report trong Visual Basic chúng ta sẽ kết nối với cơ sở dữliệu, có thể là Microsoft Access hay SQL Server 2000. Trong phần mềm nà ...