NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 5

Instead of using the fill handle to create a series, you can use Excel’s Series command to gain a little more control over the whole process. Follow these steps:Thay vì sử dụng công cụ Fill handle để tạo một chuỗi (liên tục), bạn có thể sử dụng lệnh Series của Excel để thực hiện tiến trình này, theo các bước sau đây:1. Select the first cell you want to use for the series, and enter the starting value. If you want to create a series out of a particular pattern (such as 2, 4, 6, and so on), fill...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 5 NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 5Creating a SeriesTạo một chuỗiInstead of using the fill handle to create a series, you can use Excel’s Seriescommand to gain a little more control over the whole process. Follow these steps:Thay vì sử dụng công cụ Fill handle để tạo một chuỗi (liên tục), bạn có thể sửdụng lệnh Series của Excel để thực hiện tiến trình này, theo các bước sau đây:1. Select the first cell you want to use for the series, and enter the starting value. Ifyou want to create a series out of a particular pattern (such as 2, 4, 6, and so on),fill in enough cells to define the pattern.Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn sử dụng để bắt đầu một chuỗi, và nhập một giá trịkhởi đầu. Trong trường hợp bạn muốn tạo một chuỗi từ một mẫu cụ thể (chẳnghạn như chuỗi các số chẵn: 2, 4, 6...), thì bạn phải điền đầy đủ vào các ô để địnhnghĩa mẫu.2. Select the entire range you want to fill.Chọn toàn bộ dãy mà bạn muốn tạo (một chuỗi).3. Choose Home, Fill, Series. Excel displays the Series dia log box, shown inFigure 1.7.Chọn Home, Fill, Series. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Series, nh ư minh họa ở hình1.7.(Hình 1.7)4. Either click Rows to create the series in rows starting from the active cell, orclick Columns to create the series in columns.Nhấp chọn Rows để tạo chuỗi trong các hàng bắt đầu từ ô hiện hành, hoặc nhấpchọn Columns để tạo chuỗi trong các cột. (Nhưng thường thì Excel sẽ chọn sẵncho bạn, tùy vào dạng của chuỗi bạn đã thực hiện ở bước 2.)5. Use the Type group to click the type of series you want. You have the followingoptions:Sử dụng (các lựa chọn trong) nhóm Type để chọn loại chuỗi mà bạn muốn tạo.Bạn có các tùy chọn sau đây:Linear : This option finds the next series value by adding the step value (see step7) to the preceding value in the series.Tìm giá trị kế tiếp trong chuỗi bằng cách cộng thêm một giá trị (xem bước thứ 7dưới đây) vào giá trị đứng trước (tạo một chuỗi cấp số cộng).Growth : This option finds the next series value by multiplying the precedingvalue by the step value.Tìm giá trị kế tiếp trong chuỗi bằng cách nhân thêm một giá trị vào giá trị đứngtrước (tạo một chuỗi cấp số nhân).Date : This option creates a series of dates based on the option you select in theDate Unit group (Day, Weekday, Month, or Year).Tạo ra một chuỗi ngày tháng dựa vào tùy chọn mà bạn chỉ định trong nhóm DateUnit (Ngày, Ngày trong Tuần, Tháng, hoặc Năm)AutoFill : This option works much like the fill handle. You can use it to extend anumeric pattern or a text series (for example, Qtr1, Qtr2, Qtr3).Tùy chọn này làm việc giống như khi bạn sử dụng công cụ fill handle. Bạn có thểdùng nó để mở rộng một mẫu (pattern) giá trị số hoặc một chuỗi text (ví dụ nhưQtr1, Qtr2, Qtr3).6. If you want to extend a series trend, activate the Trend check box. You can usethis option only with the Linear or Growth series types.Nếu bạn muốn hồi quy một chuỗi số, hãy đánh dấu ô chọn Trend. Bạn chỉ có thểdùng chức năng này khi chọn loại chuỗi là Linear hay Growth.7. If you chose a Linear, Growth, or Date series type, enter a number in the StepValue box. This number is what Excel uses to increment each value in the series.Nếu bạn chọn loại chuỗi là Linear, Growth, hoặc Date, hãy nhập một con số trongô Step Value. Excel sẽ dùng con số này để gia tăng giá trị trong chuỗi. (Nói thêm,Excel cũng khá lanh chanh, nó có thể tự nhận biết con số này. Ví dụ, bạn nhập ởA1 là 1, A2 là 4, sau đó bạn chọn từ A1 đến A10 để tạo một chuỗi và gọi hộp thoạiSeries. Bạn sẽ thấy Excel điền sẵn con số trong khung Step Value là 3. Cũng chínhvì vậy nên bạn nên xem lại con số này trước khi nhấn OK.)8. To place a limit on the series, enter the appropriate numbe r in the Stop Valuebox.Để đặt giá trị giới hạn cho chuỗi, nhập giá trị thích hợp trong khung Stop Value.9. Click OK. Excel fills in the series and returns you to the worksheet.Nhấn OK. Excel sẽ điền chuỗi (vừa tạo theo những thiết lập tr ên vào dãy) và đưabạn quay lại trang bảng tính.Figure 1.8 shows some sample column series. Note that the Growth series stops atcell C12 (value 128) because the next term in the series (256) is greater than thestop value of 250. The Day series fills the range with every second date (becausethe step value is 2). The Weekday series is slightly different: The dates aresequential, but weekends are skipped.Hình 1.8 minh họa một số chuỗi theo cột (tạo bằng phương pháp này). Chú ýchuỗi Growth (cột C) dừng lại ở ô C12 (giá trị = 128) bởi vì số hạng kế tiếp trongchuỗi (256) lớn hơn giá trị dừng (Stop Value) là 250. Chuỗi Day (cột D) điền vàodãy những ngày lẻ trong tháng bởi vì giá trị Step Value là 2 (và giá trị bạn đầu làmột ngày lẻ). Chuỗi Weekday (cột E) hơi khác một tí: Các ngày tháng được điềnvào dãy theo t ...