NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN - Ôn tập chương cuối

CHƯƠNG VII SỔ KẾ TOÁN – KỸ THUẬT GHI SỔ KẾ TOÁN7.1 Sổ kế toán7.1.1. Khái niệm Sổ kế toán là các tờ sổ theo một mẫu nhất định dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ gốc. 7.1.2. Phương pháp ghi sổ – sửa sổ − Mở sổ: Đầu kỳ kế toán phải mở sổ kế toán và ghi số dư đầu kỳ vào tài khoản. − Ghi sổ: Ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở của các...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN - Ôn tập chương cuối CHÖÔNG VII SOÅ KEÁ TOAÙN – KYÕ THUAÄT GHI SOÅ KEÁ TOAÙN 7.1 Soå keá toaùn 7.1.1. Khaùi nieäm Soå keá toaùn laø caùc tôø soå theo moät maãu nhaát ñònh duøng ñeå ghi cheùp caùc nghieäp vuïkinh teá phaùt sinh theo ñuùng phöông phaùp keá toaùn treân cô sôû soá lieäu cuûa chöùng töø goác. 7.1.2. Phöông phaùp ghi soå – söûa soå− Môû soå: Ñaàu kyø keá toaùn phaûi môû soå keá toaùn vaø ghi soá dö ñaàu kyø vaøo taøi khoaûn.− Ghi soå: Ghi caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh treân cô sôû cuûa caùc chöùng töø goác.− Khoùa soå: Cuoái kyø keá toaùn phaûi khoùa soå, khoùa soå keá toaùn laø tìm ra soá dö cuoái kyø. + Phöông phaùp caûi chính + Phöông phaùp ghi boå sung + Phöông phaùp ghi soá aâm 7.2 hình thöùc soå keá toaùn 7.2.1. Hình thöùc soå keá toaùn: Nhaät kyù soå caùi Hình thöùc nhaät kyù – soå caùi, hình thöùc naøy ñöôïc söû duïng phoå bieán taïi caùc ñôn vò coùqui moâ nhoû, nghieäp vuï phaùt sinh ít. Trong hình thöùc naøy caáu truùc cuûa nhaät kyù – soå caùiñöôïc thieát laäp nhaèm ghi cheùp nghieäp vuï phaùt sinh theo thöù töï thôøi gian vaø theo heäthoáng vaø caáu truùc caùc soå chi tieát ñöôïc thieát laäp nhaèm ghi cheùp chi tieát caùc noäi dung maønhaät kyù – soå caùi khoâng theå ghi cheùp ñöôïc. Trình töï ghi cheùp ñöôïc thöïc hieän nhö sau: Haøng ngaøy, caên cöù chöùng töø goác hoaëc baûng toång hôïp chöùng töø goác ghi vaøo nhaätkyù – soå caùi, sau ñoù cuõng caên cöù caùc chöùng töø naøy ghi vaøo caùc soå chi tieát. Cuoái thaùng, khoùa soå, sau ñoù caên cöù caùc soå chi tieát laäp baûng toång hôïp chi tieát, ñoáichieáu soá lieäu cuûa baûng toång hôïp chi tieát vôùi soá lieäu cuûa caùc taøi khoaûn trong soå caùi phaûikhôùp ñuùng vôùi nhau. 7.2.2. Hình thöùc keá toaùn: Nhaät kyù chung Trang31 Hình thöùc nhaät kyù chung - Ñaây laø hình thöùc soå keá toaùn söû duïng caùc loaïi soå nhaätkyù chung, nhaät kyù ñaëc bieät, soå caùi vaø caùc soå chi tieát. Caáu truùc cuûa caùc nhaät kyù ñöôïcthieát laäp laø nhaèm ghi cheùp nghieäp vuï kinh teá theo thöù töï thôøi gian, caáu truùc cuûa soå caùilaø nhaèm ghi cheùp nghieäp vuï theo heä thoáng vaø caáu truùc caùc soå chi tieát laø ñeå ghi chi tieátcaùc nghieäp vuï. Trình töï ghi cheùp ñöôïc thöïc hieän nhö sau: Haøng ngaøy, caên cöù chöùng töø goác ghi vaøo nhaät kyù chung hoaëc ghi vaøo nhaät kyù ñaëcbieät, caên cöù caùc nhaät kyù ghi vaøo soå caùi, sau ñoù caên cöù chöùng töø goác ghi vaøo caùc soå chitieát coù lieân quan. Cuoái thaùng, caên cöù caùc soå chi tieát laäp caùc baûng toång hôïp chi tieát, sau ñoù ñoái chieáubaûng toång hôïp chi tieát vôùi caùc taøi khoaûn töông öùng trong soå caùi, soá lieäu cuûa chuùng phaûikhôùp ñuùng vôùi nhau. 7.2.3. Hình thöùc soå keá toaùn: Chöùng töø ghi soå Hình thöùc chöùng töø ghi soå laø hình thöùc soå keá toaùn söû duïng trong caùc doanh nghieäpcoù nhieàu nghieäp vuï phaùt sinh, söû duïng nhieàu taøi khoaûn vaø coù nhieàu nhaân vieân keá toaùn.Hình thöùc naøy bao goàm caùc loaïi soå: soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, soå caùi, caùc soå hoaëc theûchi tieát. Caáu truùc cuûa soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå ñöôïc thieát laäp nhaèm vaøo vieäc ñaêng kyùnghieäp vuï phaùt sinh theo thôøi gian, quaûn lyù chöùng töø ghi soå vaø kieåm tra ñoái chieáu vôùibaûng caân ñoái phaùt sinh. Caáu truùc cuûa soå caùi laø nhaèm ghi cheùp caùc nghieäp vuï theo heäthoáng (theo taøi khoaûn toång quaùt). Caáu truùc soå chi tieát nhaèm ghi chi tieát caùc noäi dung maøsoå toång hôïp khoâng theå ghi cheùp ñöôïc. Trình töï ghi soå ñöôïc thöïc hieän nhö sau: Haøng ngaøy, caên cöù chöùng töø goác hoaëc baûng toång hôïp chöùng töø goác laäp chöùng töøghi soå, caên cöù chöùng töø ghi soå ñeå ghi vaøo soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, sau ñoù duøngchöùng töø ghi soå naøy ghi vaøo soå caùi. Ñoàng thôøi caên cöù chöùng töø goác ghi vaøo caùc soå chitieát lieân quan. Cuoái thaùng, khoùa soå, caên cöù caùc soå chi tieát laäp saùc baûng toång hôïp chi tieát ñeå ñoáichieáu vôùi caùc taøi khoaûn trong soå caùi. Caên cöù soå caùi laäp baûng caân ñoái phaùt sinh. Ñoáichieáu baûng caân ñoái soá phaùt sinh vôùi soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, soá lieäu giöõa caùc soå ñoáichieáu phaûi khôùp ñuùng vôùi nhau. 7.2.4. Hình thöùc soå keá toaùn: Nhaät kyù chöùng töø Hình thöùc nhaät kyù – chöùng töø laø hình thöùc coù nhieàu öu ñieåm nhaát trong ñieàu kieänkeá toaùn thuû coâng, ñöôïc aùp duïng roäng raõi trong caùc doanh nghieäp lôùn coù nhieàu nghieäpvuï vaø nhieàu nhaân vieân keá toaùn coù trình ñoä cao. Hình thöùc naøy bao goàm caùc soå saùchsau: nhaät kyù – chöùng töø, baûng keâ, soå caùi, soå chi tieát. ...