Nguyên tắc lập chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Tuy nhiên việc lập chứng từ kế toán cũng có những nguyên tắc nhất định. Nguyên tắc lập chứng từ kế toán gồm những gì? Mời các bạn cùng tham khảo trong bài viết dưới đây.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nguyên tắc lập chứng từ kế toánNGUYÊNTẮCLẬPCHỨNGTỪKẾTOÁNChứngtừkếtoánlànhữnggiấytờvàvậtmangtinphảnánhnghiệpvụkinhtế,tàichínhphátsinhvàđãhoànthành,làmcăncứghisổkếtoán.Tuynhiênviệclậpchứngtừkếtoáncũng cónhữngnguyêntắcnhấtđịnh.Nguyêntắclậpchứngtừkếtoángồmnhữnggì?Luậtkếtoánsố03/2003/QH11tạiĐiều19quyđịnhviệclậpchứngtừkếtoánnhưsau:–Cácnghiệpvụkinhtế,tàichínhphátsinhliênquanđếnhoạtđộngcủađơnvịkếtoánđều phảilậpchứngtừkếtoán.Chứngtừkếtoánchỉđượclậpmộtlầnchomỗinghiệpvụkinhtế,tàichính.–Chứngtừkếtoánphảiđượclậprõràng,đầyđủ,kịpthời,chínhxáctheonộidungquyđịnh trênmẫu.Trongtrườnghợpchứngtừkếtoánchưacóquyđịnhmẫuthìđơnvịkếtoánđược tựlậpchứngtừkếtoánnhưngphảicóđầyđủcácnộidungquyđịnh.–Nộidungnghiệpvụ kinhtế,tàichínhtrênchứngtừ kế toánkhôngđượcviếttắt,không đượctẩyxóa,sửachữa;khiviếtphảidùngbútmực,sốvàchữviếtphảiliêntục,khôngngắtquãng,chỗ trốngphảigạchchéo;chứngtừ bị tẩyxóa,sửachữađềukhôngcógiátrị thanh toánvàghisổ kế toán.Khiviếtsaivàomẫuchứngtừ kế toánthìphảihuỷ bỏ bằngcách gạchchéovàochứngtừviếtsai.–Chứngtừ kế toánphảiđượclậpđủ số liênquyđịnh.Trườnghợpphảilậpnhiềuliên chứngtừ kế toánchomộtnghiệpvụ kinhtế,tàichínhthìnộidungcácliênphảigiống nhau.Chứngtừ kế toándođơnvị kế toánlậpđể giaodịchvớitổ chức,cánhânbênngoàiđơnvịkếtoánthìliêngửichobênngoàiphảicódấucủađơnvịkếtoán.–Ngườilập,ngườikýduyệtvànhữngngườikháckýtêntrênchứngtừ kế toánphảichịu tráchnhiệmvềnộidungcủachứngtừkếtoán.–Chứngtừkếtoánđượclậpdướidạngchứngtừđiệntửphảicóđầyđủ cácnộidungtrênchứngtừ vàđượcthể hiệndướidạngdữliệuđiệntử,đượcmãhóamàkhôngbị thayđổitrongquátrìnhtruyềnquamạngmáytínhhoặctrênvậtmangtinnhưbăngtừ,đĩatừ,cácloại thẻthanhtoán.Vớimỗimộtchứngtừkếtoánthìđềuphảicónhữngnộidungtheođúngquyđịnh.Chứngtừkếtoánphảicócácnộidungchủyếusau:–Tênvàsốhiệucủachứngtừkếtoán;–Ngày,tháng,nămlậpchứngtừkếtoán;–Tên,địachỉcủađơnvịhoặccánhânlậpchứngtừkếtoán;–Tên,địachỉcủađơnvịhoặccánhânnhậnchứngtừkếtoán;–Nộidungnghiệpvụkinhtế,tàichínhphátsinh;–Sốlượng,đơngiávàsốtiềncủanghiệpvụkinhtế,tàichínhghibằngsố;tổngsốtiềncủa chứngtừkếtoándùngđểthu,chitiềnghibằngsốvàbằngchữ;–Chữký,họvàtêncủangườilập,ngườiduyệtvànhữngngườicóliênquanđếnchứngtừkếtoán.–Ngoàinhữngnộidungchủyếucủachứngtừkếtoánthìchứngtừ kế toáncóthể cóthêm nhữngnộidungkháctheotừngloạichứngtừ.