Quản trị khoản phải thu

Số vòng quay khoản phải thu (hay Hệ số quay vòng các khoản phải thu) là một trong những tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nó cho biết các khoản phải thu phải quay bao nhiêu vòng trong một kỳ báo cáo nhất định để đạt được doanh thu trong kỳ đó.Có thể tính ra số vòng quay khoản phải thu bằng cách lấy doanh thu thuần (doanh thu không bằng tiền mặt) chia cho trung bình cộng đầu kỳ và cuối kỳ của giá trị các khoản phải thu. Các số...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị khoản phải thuChöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Phaân tích taøi chính Baøi giaûng 12Nieân khoùa 2003-2004 Baøi giaûngBaøi 12: QUAÛN TRÒ KHOAÛN PHAÛI THUCuøng vôùi quaûn trò tieàn maët vaø toàn kho, quaûn trò khoaûn phaûi thu coù lieân quan ñeánquyeát ñònh veà quaûn trò taøi saûn cuûa giaùm ñoác taøi chính. Quyeát ñònh quaûn trò khoaûnphaûi thu gaén lieàn vôùi vieäc ñaùnh ñoåi giöõa chi phí lieân quan ñeán khoaûn phaûi thu vaødoanh thu taêng theâm do baùn chòu haøng hoaù.1. Quaûn trò khoaûn phaûi thuKhoaûn phaûi thu (accounts receivable or receivables) laø soá tieàn khaùch haøng nôï coâng tydo mua chòu haøng hoaù hoaëc dòch vuï. Coù theå noùi haàu heát caùc coâng ty ñeàu phaùt sinh caùckhoaûn phaûi thu nhöng vôùi möùc ñoä khaùc nhau, töø möùc khoâng ñaùng keå cho ñeán möùckhoâng theå kieåm soaùt noåi. Kieåm soaùt khoaûn phaûi thu lieân quan ñeán vieäc ñaùnh ñoåi giöõalôïi nhuaän vaø ruûi ro. Neáu khoâng baùn chòu haøng hoaù thì seõ maát ñi cô hoäi baùn haøng, doñoù, maát ñi lôïi nhuaän. Neáu baùn chòu haøng hoaù quaù nhieàu thì chi phí cho khoaûn phaûithu taêng vaø nguy cô phaùt sinh caùc khoaûn nôï khoù ñoøi, do ñoù, ruûi ro khoâng thu hoài ñöôïcnôï cuõng gia taêng. Vì vaäy, coâng ty caàn coù chính saùch baùn chòu phuø hôïp. Khoaûn phaûi thu cuûa coâng ty phaùt sinh nhieàu hay ít phuï thuoäc vaøo caùc yeáu toá nhötình hình neàn kinh teá, giaù caû saûn phaåm, chaát löôïng saûn phaåm, vaø chính saùch baùn chòucuûa coâng ty. Trong caùc yeáu toá naøy, chính saùch baùn chòu aûnh höôûng maïnh nhaát ñeánkhoaûn phaûi thu vaø söï kieåm soaùt cuûa giaùm ñoác taøi chính. Giaùm ñoác taøi chính coù theåthay ñoåi möùc ñoä baùn chòu ñeå kieåm soaùt khoaûn phaûi thu sao cho phuø hôïp vôùi söï ñaùnhñoåi giöõa lôïi nhuaän vaø ruûi ro. Haï thaáp tieâu chuaån baùn chòu coù theå kích thích ñöôïc nhucaàu daãn tôùi gia taêng doanh thu vaø lôïi nhuaän, nhöng vì baùn chòu seõ laøm phaùt sinhkhoaûn phaûi thu, vaø do bao giôø cuõng coù chi phí ñi keøm theo khoaûn phaûi thu neân giaùmñoác taøi chính caàn xem xeùt caån thaän söï ñaùnh ñoåi naøy. Lieân quan ñeán chính saùch baùnchòu, chuùng ta seõ laàn löôït xem xeùt caùc vaán ñeà nhö tieâu chuaån baùn chòu (creditstandards), ñieàu khoaûn baùn chòu (credit terms), ruûi ro baùn chòu (credit risk), vaø chínhsaùch vaø quy trình thu nôï (collection policy and procedures).1.1 Tieâu chuaån baùn chòu (credit standards)Tieâu chuaån baùn chòu laø tieâu chuaån toái thieåu veà maët uy tín tín duïng cuûa khaùch haøng ñeåñöôïc coâng ty chaáp nhaän baùn chòu haøng hoaù hoaëc dòch vuï. Tieâu chuaån baùn chòu laø moätboä phaän caáu thaønh chính saùch baùn chòu cuûa coâng ty vaø moãi coâng ty ñeàu thieát laäp tieâuchuaån baùn chòu cuûa mình chính thöùc hoaëc khoâng chính thöùc. Tieâu chuaån baùn chòu noùi rieâng vaø chính saùch baùn chòu noùi chung coù aûnh höôûngñaùng keå ñeán doanh thu cuûa coâng ty. Neáu ñoái thuû caïnh tranh môû roäng chính saùch baùnNguyeãn Minh Kieàu 1chòu, trong khi chuùng ta khoâng phaûn öùng laïi ñieàu naøy, thì noã löïc tieáp thò seõ bò aûnhhöôûng nghieâm troïng bôûi vì baùn chòu laø yeáu toá aûnh höôûng raát lôùn vaø coù taùc duïng kíchthích nhu caàu. Veà maët lyù thuyeát, coâng ty neân haï thaáp tieâu chuaån baùn chòu ñeán möùc coùtheå chaáp nhaän ñöôïc, sao cho lôïi nhuaän taïo ra do gia taêng doanh thu, nhö laø keát quaûcuûa chính saùch baùn chòu, vöôït quaù möùc chi phí phaùt sinh do baùn chòu. ÔÛ ñaây coù söïñaùnh ñoåi giöõa lôïi nhuaän taêng theâm vaø chi phí lieân quan ñeán khoaûn phaûi thu taêngtheâm, do haï thaáp tieâu chuaån baùn chòu. Vaán ñeà ñaët ra laø khi naøo coâng ty neân nôùi loûngtieâu chuaån baùn chòu vaø khi naøo coâng ty khoâng neân nôùi loûng tieâu chuaån baùn chòu? Sauñaây seõ laáy ví duï minh hoaï cho vieäc giaûi quyeát vaán ñeà naøy. Giaû söû raèng giaù baùn saûn phaåm cuûa coâng ty ABC Ltd. laø 10$/ ñôn vò, trong ñoùchi phí khaû bieán tröôùc thueá laø 8$. Hieän taïi coâng ty hoaït ñoäng chöa heát coâng suaát neânsöï gia taêng doanh thu khoâng ñoøi hoûi phaûi gia taêng chi phí coá ñònh. Doanh thu haøngnaêm cuûa coâng ty hieän taïi laø 2,4 trieäu $. Neáu nôùi loûng chính saùch baùn chòu, doanh thukyø voïng taêng 25%. Giaû söû raèng ñôn giaù haøng baùn khoâng thay ñoåi vaø chi phí cô hoäithöïc hieän khoaûn phaûi thu taêng theâm laø 20%. Phaân tích xem coâng ty ABC coù neân nôùiloûng tieâu chuaån baùn chòu saûn phaåm hay khoâng? Bieát raèng kyø thu tieàn bình quaân cuûakhaùch haøng môùi taêng theâm laø 2 thaùng. Ñeå traû lôøi ñöôïc caâu hoûi ñaët ra chuùng ta caàn phaân tích vaø so saùnh xem lôïinhuaän maø coâng ty thu ñöôïc coù vöôït quaù chi phí phaùt sinh do nôùi loûng tieâu chuaån baùnchòu hay khoâng. Keát quaû cuûa nôùi loûng chính saùch baùn chòu ñö ...