Quy trình nhập xuất hàng hóa cửa hàng

Sau khi nhận được hàng, cửa hàng trưởng tiến hành cho nhân viên thực hiện khâu nhập kho cửa hàng, thực hiện hoạt động trưng bày theo quy định của công ty. Tiếp theo, cửa hàng trưởng nhập số liệu vào bảng kê nhập hàng hàng tuần. Cột tồn thể hiện số lượng hàng còn tồn của tuần trước. Nếu các ngày trong tuần nhập thì ghi số nhập vào phần đánh chéo bên trên, cộng dồn số luỹ kế xuống phần đánh chéo bên dưới.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy trình nhập xuất hàng hóa cửa hàng QUYTRÌNHXUẤTNHẬPHÀNGHOÁCỬAHÀNGI/PHẠMVI:Ápdụngchoviệcxuấtnhậptạicáccửahàng.II/NỘIDUNG:1. Nhậphàng:Khinhậnđượchàngthìnhânviêngiaonhận,cửahàngtrưởngtuântheocácbướcsau: Khigiaohàng,NVGiaohàngkèmtheo“HÓAĐƠNNHẬPHÀNG” NVBHphảikiểmhàngsovớihóađơn:+Mãtươngứng,mãsố+Sốlượng+Giácóđúngsovớigiácũkhông(đốivớicácmãhàngcũ) NVBHkýnhậnvàohóađơnrồilưuvàoxấphóađơntheothứtự. NếucógìsailệchsovớihóađơnthìNVBHphải:+YêucầuNVGiaohàngghilạichođúngvàkýtênxácnhận.+GọiđiệnthoạibáongaychoBộphậnkhotrongvòng24h. Saukhinhậnđượchàng,cửahàngtrưởngtiếnhànhchonhânviênthựchiệnkhâunhậpkhocửahàng,thựchiệnhoạtđộngtrưngbàytheoquyđịnhcủacôngty. Tiếptheo,cửahàngtrưởngnhậpsốliệuvàobảngkênhậphànghàngtuần.Cộttồnthểhiệnsốlượnghàngcòntồncủatuầntrước.Nếucácngàytrongtuầnnhậpthìghisốnhậpvàophầnđánhchéobêntrên,cộngdồnsốluỹkếxuốngphầnđánhchéobêndưới. Phầnlưuhồsơphảithểhiệnnhưsau: Hóađơnnhậphàngphảiđượclưuvàofoldermộtcáchđầyđủvàthứtự Kếtoánsẽcăncứtrênhoáđơnnàyđểlấysốliệu. Moithánghóađơnphảiđượcđóngthànhxấpnộpvềđểkiểmtra. 2. Xuấthàng:2.1 Xuấtbánchokhách: Khikháchmuahàng,nhânviênbánhàngviếthoáđơnbánlẻ,cungcấpchokháchnếukháchyêucầu.TrườnghợpcầnhoáđơnVATthìchuyển01liênvềcôngtyđểxuấthoáđơn. Saukhibánhàngxongtrongngày,tínhtổngsốlượnghàngbánchotùngloại,ghivàongàytươngứngtrongphầnđánhchéobêntrênvàcộngsốlượngluỹkếtrongphầnbêndướitươngứng.2.2 Xuấtchocácbộphậnkhác,xuấttrảkho. Đốivớitrườnghợphàngdokháchyêucầusửasaukhiđãmuahàngthìkhôngcầnghinhậnsố lượngxuấtnhập. Đốivớitrườnghợphàngtrongquátrìnhbánhàngkiểmtrapháthiệnhưcầnsửathìviếtphiếu xuấtkhotrảlạikho.mộtliênphảichuyểnthốngkêphòngkinhdoanhlưu. Nếuhàngchuyểnsangcửahàngkhácthìviếtphiếuxuấtkhochuyểnsangbộphânđó,mộtliên phảichuyểnthốngkêphòngkinhdoanhlưu.3. Đặthàng:3.1/CÁCHĐẶTHÀNG: SALESphảinhớtấtcảhàngtồntrongshopvềsốlượng,màu,size… Địnhmứcquyđịnhchomỗisizevàmàulà05sảnphẩm.Trườnghợpmặthàngnàokhôngcònđủ địnhmứchàngtồnthiphảighiđặthàngngay. Dự trùtrườnghợpgấp,cónghĩalàmặthàngnàohếtvàobuổisángnhưngcókhả năngcònbán nhiềutrongngàytìphảigọiđiệnthoạiđặthàngngay.3.2/CÁCHĐIỀUPHỐIHÀNG:(quảnlýlàmcôngviệcnày) Ngoàigiờhànhchánhhaykhođãhếtmặthàngkháchyêucầuthìnhanhchóngliênlạcvớicácđịa điểmkhác. Nếunhậnđượchàngtừđịađiểmkhácthìcứtiếnhànhbánbìnhthường,đánhdấuvàosổbánlẻđể nhậnphiếunhậpsau.3.3./SỬDỤNGPHIẾUKÊĐẶTHÀNG: Ghitênshopvàoôtươngứng. Ghimãhàng,tênhàngcànđặtthêmvàoôtươngứng. Dựtrùsốlượngghivàoôsốlượng. Ghimàu,size…vàoôtươngứng. Chúý:bánxongmặthàngnàovừahếtthìphảighingayvaobảngkêchứkhôngđợiđếncuốigiờ. Nếupháthiệnmặthàngthiếutrongshopmàkhôngcótrongbảngkêthìxemnhưviphạmnộiquy. Cuốibuổitổngkếtmộtlầnnữa,bổsungcácmãthiếurồikýtên. Bảngkêđặthàngđươcnộplạivàongàyhômsau.