Thiết lập mục tiêu nhóm với quy tắc 4c

Tham khảo tài liệu thiết lập mục tiêu nhóm với quy tắc 4c, kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc nhóm phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thiết lập mục tiêu nhóm với quy tắc 4c Thiết lập mục tiêu nhóm với quy tắc 4cThiết lập mục tiêu là một cách hiệu quả nhất trong việc nâng caonăng lực thực hiện công việc của nhóm. Các mục tiêu cụ thể đi kèmvới tiêu chí đánh giá cần phải được các thành viên trong nhóm xemxét, bổ sung và đạt được sự đồng thuận chung. Phương pháp đơngiản nhưng hiệu quả trong việc thiết lập mục tiêu, đó chính là sửdụng 4C.4 C bao gồm :C – Clariy: Mục tiêu rõ ràngC – Criteria: Tiêu chí đánh giáC – Challenge: Các khó khăn cần phải giải quyếtC – Commitment: Sự đồng thuận giữa các thành viên trong nhóm.Mục tiêu rõ ràng có nghĩa là mọi thành viên trong nhóm đều phải nhậnthức rõ được yêu cầu đề ra. Việc xác lập mục tiêu cần thật cụ thể và chitiết để tránh sự hiểu nhầm về kết quả cần đạt được cũng như trách nhiệmcủa từng thành viên trong nhóm khi tham gia triển khai mục tiêu đó. Vớimột mục tiêu rõ ràng và cụ thể, các thành viên sẽ hiểu rõ được họ cầnlàm gì hoặc cần bổ sung thêm các kiến thức nào để đáp ứng được mụctiêu đã đề ra.Tiêu chí đánh giá là các yêu cầu về năng lực thực hiện mà mỗi thànhviên cần đạt được khi thực hiện mục tiêu. Tiêu chí ở đây là một loạt cácyêu cầu về số lượng hoặc tỉ lệ % của công việc mà các thành viên cầnđạt được trong một khoảng thời gian đã xác định. Các tiêu chí đánh giácần đưa ra trước và phải đạt được sự đồng thuận của tất cả các thànhviên trong nhóm. Các tiêu chí này được sử dụng khi đưa ra các phản hồivề công việc của nhóm trong quá trình thực hiện mục tiêu, nhằm để cácthành viên có thể tự điều chỉnh lại phương pháp hoặc cách thức thựchiện công việc của họ. Nếu không có các tiêu chí này, các thành viênkhó có thể nắm được quy chế thưởng phạt, nâng cao khả năng lập kếhoạch cũng như việc đưa ra các yêu cầu điều chỉnh hoặc trợ giúp khicần.Khó khăn chính là cơ hội để từng thành viên phát huy được hết sởtrường riêng của họ.Một mục tiêu hợp lý không nên duy trì hoặc tăngkhông đáng kể các yêu cầu cần hoàn thành, nhưng cần được xác lập chophù hợp để các thành viên có thể đáp ứng được mà không quá lao tâmhoặc ảnh hưởng quá nhiều đến chất lượng công việc cũng như công việcthường ngày của họ.Sự đồng thuận giữa các thành viên trong nhóm chính là thỏa thuận trongviệc phân chia trách nhiệm để đạt được mục tiêu. Cách tốt nhất để đạtđược sự đồng thuận đó chính là có sự tham gia của tất cả các thành viêntrong quá trình thiết lập mục tiêu. Các thành viên cần hiểu rõ được rằngmục tiêu của nhóm có ảnh hưởng thế nào đối với tầm nhìn, sứ mênh vàmục tiêu chung của cả công ty. Họ cũng cần phải tham gia trong quátrình ra quyết định, đồng thời được cung cấp đủ thông tin về những gìmà họ cần phải hoàn thành và lý do họ cần phải làm việc đó.Hy vọng rằng với một số thông tin trên, các bạn có thể ứng dụng nhuầnnhuyễn trong quá trình làm việc nhóm để đạt được kết quả tốt hơn.