Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Lưu trữ: Tổ chức khoa học tài liệu tại Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ

Mục đích nghiên cứu của luận văn nhằm đề xuất các giải pháp góp phần giúp Trung tâm Lưu trữ UBND tỉnh Phú Thọ tổ chức khoa học tài liệu, từ đó phát huy giá trị của tài liệu, phục vụ cho công tác quản lý và các nhu cầu nghiên cứu của xã hội.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Lưu trữ: Tổ chức khoa học tài liệu tại Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú ThọĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘITRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂNBÙI THỊ THU HÀTỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆUTẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ UỶ BAN NHÂN DÂNTỈNH PHÚ THỌChuyên ngành: Lưu trữMã số: 60 32 24LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGÀNH LƯU TRỮNGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC:PGS. TS. NGUYỄN MINH PHƢƠNGHÀ NỘI - 2008MỤC LỤCTrangPhần mở đầu5Phần nội dungChương 1. Tổng quan về Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dântỉnh Phú Thọ1.1. Vài nét về tỉnh Phú Thọ121.2. Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ131.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung13tâm Lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ1.2.2. Khối lượng, thành phần, nội dung, ý nghĩa của tài liệu hiện16đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ.Chương 2. Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tạiTrung tâm Lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ2.1. Mục đích, ý nghĩa của công tác tổ chức khoa học tài liệu242.2. Một số văn bản qui định về công tác lưu trữ.252.3. Tình hình tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ30Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ2.3.1. Thu thập và bổ sung tài liệu302.3.2. Phân loại tài liệu342.3.3. Xác định giá trị tài liệu452.3.4. Thống kê và xây dựng công cụ tra cứu50Chương 3. Một số giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tàiliệu tại Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ3.1. Nhận xét chung về công tác tổ chức khoa học tài liệu tại Trung54tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ23.1.1. Những kết quả đạt được543.1.2. Hạn chế563.1.3. Nguyên nhân583.2. Một số giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài liệu tại59Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ3.2.1. Đối với cơ quan quản lý ngành về công tác lưu trữ593.2.2. Đối với UBND tỉnh và Trung tâm Lưu trữ tỉnh603.2.2.1. Chỉ đạo nghiệp vụ và xây dựng văn bản603.2.2.2. Vấn đề cán bộ613.2.2.3. Đầu tư cơ sở vật chất633.2.3. Về việc tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tổ chức khoa học63tài liệu3.2.3.1. Thu thập và bổ sung tài liệu633.2.3.2. Phân loại và hệ thống hóa tài liệu663.2.3.3. Xác định giá trị tài liệu673.2.3.4. Xây dựng công cụ tra cứu69Kết luận71Tài liệu tham khảoPhụ lục3BẢNG CHỮ VIẾT TẮTHĐND: Hội đồng Nhân dânUBND: Ủy ban Nhân dânTTLT: Trung tâm Lưu trữUBHC: Ủy ban Hành chính4PHẦN MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết của đề tàiPháp lệnh lưu trữ Quốc gia đã khẳng định rõ: “Tài liệu lưu trữ là tàiliệu có giá trị về kinh tế, chính trị, quốc phòng, an ninh, ngoại giao, văn hóa,giáo dục, khoa học và công nghệ…” qua đó thấy được vai trò, ý nghĩa to lớncủa tài liệu lưu trữ đối với đời sống xã hội.Theo Hiến pháp và luật tổ chức HĐND và UBND, UBND tỉnh, thànhphố trực thuộc trung ương là cơ quan hành chính nhà nước cao nhất ở địaphương, thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên mọi mặt hoạt động củađời sống kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội…trong phạm vi địa bàn tỉnh.Trong quá trình hoạt động, các cơ quan nhà nước cấp tỉnh sản sinh ramột khối lượng lớn tài liệu. Những tài liệu này phản ánh mọi mặt hoạt độngcủa bộ máy nhà nước cấp tỉnh trong từng giai đoạn lịch sử nhất định, nhằmthực hiện chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước. Tài liệulưu trữ cấp tỉnh là một bộ phận hợp thành quan trọng của Phông lưu trữ Nhànước, cần được quan tâm quản lý tốt nhằm góp phần hoàn thiện phông lưu trữnhà nước và phục vụ cho hoạt động quản lý, các nhu cầu của xã hội.Trung tâm lưu trữ UBND tỉnh Phú Thọ hiện đang quản lý tài liệu củaHĐND, UBHC và UBND tỉnh Phú Thọ từ năm 1945 đến nay. Trong hơn 50năm hoạt động, Phú Thọ đã trải qua nhiều lần thay đổi tên gọi, tách nhập tỉnh,số lượng tài liệu được sản sinh ra lớn, đa dạng và phong phú về thành phần vànội dung. Hàng năm, Trung tâm phục vụ gần 800 lượt người khai thác, ngoàiviệc khai thác các văn bản thông thường phục vụ cho công việc chuyên mônvà cho các nhu cầu cá nhân, Trung tâm Lưu trữ tỉnh còn phục vụ tư liệu choviệc biên soạn lịch sử đảng bộ tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Vĩnh Phú, lịch sử5