Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Thông tin: Tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Đảng ủy khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định

Mục đích nghiên cứu của luận văn nhằm phản ánh một cách tổng quan về tổ chức công tác lưu trữ của Đảng ủy khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, trong đó đi sâu nghiên cứu thực trạng công tác thu thập, bổ sung, phân loại, xác định giá trị và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu Phông lưu trữ Đảng ủy khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Thông tin: Tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Đảng ủy khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam ĐịnhĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘITRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂNNguyễn Thị Hải LinhTổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy khốiDân Chính Đảng tỉnh Nam ĐịnhLuận văn Thạc sĩ Thông tin; Mã số: 60 32 24Người hướng dẫn: PGS.TS. Dương Văn KhảmHÀ NỘI - 20082MỤC LỤCtrangPHẦN MỞ ĐẦU03PHẦN NỘI DUNGCHƢƠNG 1:CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC10VÀ THÀNH PHẦN, NỘI DUNG TÀI LIỆU PHÔNGLƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNH ĐẢNGTỈNH NAM ĐỊNH1.1. Sự ra đời, vị trí của Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định101.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Đảng uỷ Khối13Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định1.2.1. Chức năng131.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn141.2.3. Cơ cấu tổ chức161.3. Thành phần, nội dung, ý nghĩa của tài liệu Phông lưu trữ Đảng uỷkhối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định201.3.1. Thành phần201.3.2. Nội dung261.3.3. Ý nghĩa của tài liệu30CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHOA HỌCTÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI35DÂN CHÍNH ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH2.1. Tầm quan trọng của công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ352.2. Thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Đảnguỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định.422.2.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu4332.2.2. Công tác phân loại tài liệu492.2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu552.2.4. Hệ thống hoá và xây dựng công cụ tra tìm612.3. Nhận xét chung642.3.1. Ƣu điểm642.3.2. Hạn chế662.3.3. Nguyên nhân hạn chế68CHƢƠNG 3:GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢCÔNG TÁC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU72PHÔNG LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNHĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH3.1. Giải pháp về công tác tổ chức quản lý723.2. Giải pháp về nghiệp vụ lưu trữ763.2.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu763.2.2. Công tác phân loại tài liệu813.2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu873.2.4. Xây dựng công cụ tra tìm và ứng dụng công nghệ thông tin903.3. Một số kiến nghị93KẾT LUẬN98DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO102PHỤ LỤC1084MỞ ĐẦU1. Mục đích ý nghĩaNằm trong hệ thống tổ chức các cơ quan Đảng, Đảng uỷ Khối Dânchính Đảng tỉnh Nam Định là một trong những cơ quan chịu sự lãnh đạo toàndiện của Tỉnh uỷ Nam Định, đồng thời là cấp uỷ cấp trên trực tiếp của các tổchức cơ sở Đảng khối các cơ quan đảng, chính quyền, đoàn thể cấp tỉnh.Đứng trước yêu cầu của nhiệm vụ xây dựng Đảng và củng cố hệ thống chínhtrị vững mạnh, Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định đã và đangphát huy vai trò lãnh đạo các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc, nêu cao vai tròhạt nhân chính trị, lãnh đạo cán bộ, đảng viên trong khối góp phần vào sựnghiệp phát triển chung của tỉnh nhà.Trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, Đảng uỷKhối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định đã sản sinh và tiếp nhận một khốilượng tài liệu rất lớn, có giá trị về nhiều mặt. Khối tài liệu này là bộ phận cấuthành nên Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, thành phần của Phônglưu trữ Quốc gia Việt Nam.Song hiện nay, việc tổ chức khối tài liệu này chưa được chú ý đúngmức, chưa thực sự khoa học. Các nghiệp vụ cơ bản của công tác tổ chức khoahọc tài liệu lưu trữ như: thu thập, bổ sung tài liệu, phân loại tài liệu, xác địnhgiá trị tài liệu, hệ thống hoá tài liệu và xây dựng công cụ tra tìm đang cònnhiều bất cập. Điều đó đã ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng của phônglưu trữ, đặc biệt là chất lượng phục vụ khai thác và bảo quản tài liệu. Việc tổchức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh NamĐịnh đáp ứng yêu cầu quản lý và tra tìm đang là vấn đề bức thiết đặt ra.Từ tình hình trên, việc nghiên cứu thực trạng và đưa ra các giải phápnhằm tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng5tỉnh Nam Định là cần thiết, là vấn đề vừa có ý nghĩa trước mắt vừa mang tínhchiến lược lâu dài. Là một cán bộ đang trực tiếp tham gia công tác lưu trữ,trong công tác đang phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc tổ chức khoahọc tài liệu đặc biệt là với các đảng uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ, với mong muốnđóng góp hiểu biết của mình vào công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữkhối Đảng tỉnh, tôi chọn đề tài: Tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữĐảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định làm luận văn tốt nghiệp.2. Mục tiêuMục tiêu của đề tài nhằm phản ánh một cách tổng quan về tổ chức côngtác lưu trữ của Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, trong đó đi sâunghiên cứu thực trạng công tác thu thập, bổ sung, phân loại, xác định giá trịvà xây dựng công cụ tra tìm tài liệu Phông lưu trữ Đảng uỷ khối Dân ChínhĐảng tỉnh Nam Định. Từ những kết quả đạt được, tồn tại và nguyên nhân, đưara các giải pháp, kiến nghị cơ bản để tổ chức một cách khoa học, hợp lý tàiliệu Phông lưu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tàiNghiên cứu:- Chức năng, nhiệm ...