TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP – PHẦN 3

Một trong những hầu hết các tính năng mà MOSS 2007 cung cấp là dịch vụ Library.Library là một nơi để lưu trữ tài liệu hoặc các form hợp đồng mẫu. Trong việc kinhdoanh, nhu cầu làm việc với các tài liệu một cách nhanh chóng và có hiệu quả là tầmquan trọng của hầu hết các công ty. Trong phần trước, các bạn đã làm quen vớiSharepoint List (qua việc tạo các Custom List). Trong phần 3 này, tôi sẽ hướng dẫnvới các bạn “Tạo và quản lý library” để làm việc hiệu quả với tất cả các loại...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP – PHẦN 3TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP – PHẦN 3 : TẠO VÀ QUẢN LÝ LIBRARYI. Giới thiệu:Một trong những hầu hết các tính năng mà MOSS 2007 cung cấp là dịch vụ Library.Library là một nơi để lưu trữ tài liệu hoặc các form hợp đồng mẫu. Trong việc kinhdoanh, nhu cầu làm việc với các tài liệu một cách nhanh chóng và có hiệu quả là tầmquan trọng của hầu hết các công ty. Trong phần trước, các bạn đã làm quen vớiSharepoint List (qua việc tạo các Custom List). Trong phần 3 này, tôi sẽ hướng dẫnvới các bạn “Tạo và quản lý library” để làm việc hiệu quả với tất cả các loại dữ liệu,các form hợp đồng mẫu trên MOSS 2007.Phần 3 bao gồm các bước:1. Tạo Document Library “Thư viện văn bản”2. Tạo Form Library “Thư viện form hợp đồng” và thiết kế form “Hóa đơn bánhàng”3. Tạo Picture Library “Hình ảnh nhân viên”4. Tạo mới 1 thực mục trên Document Library “Văn bản đang xử lý”5. Check in và check out trong văn bản6. Làm việc với Offline Document bằng cách kết nối với Microsoft Outlook 2007II. Chuẩn bị- Hoàn thành Phần 1: Tạo và quản lý Sharepoint Site- Cài đặt Microsoft Office 2007 (cài Full)III. Thực hiện:1. Tạo Document Library- Mở trang Team Discussion, bung mục Site Actions, chọn Create- Ở mục Libraries, chọn Document Library- Trong cửa sổ New, điền vào các thông tin như bên dưới. Nhấn Create để bắt đầutạo mới Document Library2. Tạo Form Library:- Quay lại trang Team Discussion, bung mục Site Actions, chọn Create- Ở mục Libraries, chọn Form Library- Trong cửa sổ New, điền vào các thông tin như bên dưới. Nhấn Create để bắt đầutạo mới Form Library- Mở “Thư viện form hợp đồng”, bung mục Site Actions, chọn Site Settings- Ở mục Galleries, chọn Site content types- Trong cửa sổ Site Content Type Gallery, nhấn Create- Trong trang New Site Content Type, điền vào các thông tin như bên dưới.+ Select parent content type from: chọn Document Content Types+ Parent Content Type: chọn FormNhấn OK để bắt đầu tạo mới- Trong trang Site Content Type, ở mục Settings, chọn Advanced Settings- Ở mục Document Template, chọn tùy chọn Upload a new document Template,Browse đến file: C:Program FilesMicrosoftOfficeOffice12INFFORMS1033purchord.xsn (Đây là file template của MicrosoftOffice Info Path; 1033 là ngôn ngữ English, 1036 là ngôn ngữ Pháp, 1049 là ngôn ngữNga…). Sau đó nhấn OK- Quay lại trang “Thư viện form hợp đồng”, bung mục Settings, chọn Form LibrarySettings- Ở mục General Settings, chọn Advanced Settings- Ở phần Content Types, bên dưới Allow management of content types, bạn chọnYes. Các thiết lập còn lại như mặc định, sau đó nhấn OK- Trong trang Customize “Thư viện form hợp đồng”, ở mục Content Types, chọnAdd form existing site content types- Chọn “Hóa đơn đặt hàng”, nhấn Add, sau đó nhấn OK- Chọn Change new button order and default content type- Đảm bảo ở “Hóa đơn đặt hàng”, mục Position from Top có giá trị là 1, nhấn OK- Quay trở lại trang “Thư viện form hợp đồng”, nhấn New để bắt đầu tạo mới- Chương trình Microsoft Info Path 2007 sẽ được mở ra (nằm trong bộ Office 2007).Form mẫu Purchase Order đã được tạo sẵn.