TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP - PHẦN 4

Document Workspaces chứa nhiều tính năng cho phép bạn làm việc trên một tài liệumột cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể cộng tác với những người khác trên mộttài liệu để chia sẻ ý tưởng, phân công công việc, sáng tạo nội dung. MOSS 2007 kếthợp chặt chẽ giữa Microsoft Office 2007 và các hệ thống Document Workspaces.Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn “Làm việc với Document Workspace”...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP - PHẦN 4TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP - PHẦN 4: LÀM VIỆC VỚI DOCUMENT WORKSPACEI. Giới thiệu:Document Workspaces chứa nhiều tính năng cho phép bạn làm việc trên một tài liệumột cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể cộng tác với những người khác trên mộttài liệu để chia sẻ ý tưởng, phân công công việc, sáng tạo nội dung. MOSS 2007 kếthợp chặt chẽ giữa Microsoft Office 2007 và các hệ thống Document Workspaces.Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn “Làm việc với Document Workspace”Phần 4 bao gồm các bước:1. Tạo Document Workspace2. Xem các Document Workspace đã tạo3. Làm việc với các Document Workspace4. Xóa Document WorkspaceII. Thực hiện:1. Tạo Document Workspace:Có 2 cách để tạo Document Workspace:Cách 1: Bạn có thể tạo Document Workspace thông qua giao diện của MOSS 2007Cách 2: Hoặc bạn có thể dùng Microsoft Office 2007 để tạo Document WorkspaceTôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo Document Workspace bằng cả 2 cácha. Tạo Document Workspace bằng Microsoft Office Sharepoint Server 2007- Đăng nhập vào trang “Thư viện văn bản”, nhấn chuột vào file hopdong.docx, chọnSend To, sau đó chọn Create Document Workspace- Trong cửa sổ “Create Document Workspace”, nhấn OK để bắt đầu tạo- Giao diện của Document Workspace sẽ xuất hiệnb. Tạo Document Workspace bằng Microsoft Office 2007:- Mở Microsoft Office Word 2007, gõ vào nội dung. Sau đó bạn nhấn vào biểu tượngmũi tên, chọn More Commands…- Ở dòng Choose commands from, chọn All Commands. Bên dưới bạn tìm đền mụcCreateDocument Workspace, nhấn Add- Nhấn vào biểu tượng Document Workspace- Điền vào thông tin ở dòng Document Workspace Name và Location for newworkspace- Quá trình tạo mới được bắt đầu2. Xem các Document Workspace đã tạo- Mở “Thư viện văn bản”, nhấn chọn Sites- Bạn sẽ thấy 2 Document Workspace vừa tạo3. Làm việc với Document Work SpaceKhi làm việc với Document Work Space ở môi trường Microsoft Office 2007, bạn sẽthấy 5 tab:+ Status tab: Cung cấp về trạng thái của tài liệu. Vd: ai đã check out tài liệu này+ Member tab: Cung cấp danh sách những người được phép truy cập DocumentWorkspace. Ngoài ra, nếu như các máy Client có cài Windows Live Messenger, bạn sẽbiết được ai đang online hoặc offline+ Task tab: Cung cấp danh sách những công việc cần làm dành cho DocumentWorkspace+ Document tab: Cung cấp thông tin ngày và giờ cảu tài liệu được hiệu chỉnh. Ngoàira, bạn còn bíêt được user nào tạo ra tài liệu và lần hiệu chỉnh gần nhất+ Link tab: Hiển thị những đường dẫn cần thiết cho việc phát triển tài liệu- Mở trang “Thư viện văn bản”, nhấn chuột vào file hopdong_muaban.docx, chọnEdit in Microsoft Office Word- Nhấn chọn vào biểu tượng Office, tìm đến mục Server, nhấn chọn DocumentManagement Information- Nhìn sang bên phải sẽ thấy Task pane của Document Management xuất hiện. Quatab Member, chọn Add New Member…- Trong hộp thoại Add New Member, bạn add vào các user và phân quyền, sau đónhấn Next- Hộp thoại tiếp theo sẽ hiện đầy đủ user name, email, và tên đầy đủ của user.Nhấn Finish để hoàn tất- Quan sát sẽ thấy các user nào đang online và offline- Qua tab Task, chọn Add New Task…- Mục này sẽ cho bạn gán công việc cho từng thành viên trên tài liệu. Ví dụ : userTRONG MANH NGUYEN sẽ đảm trách phần viết giới thiệu, user HIEU DAO DUYviết phần kết luận- Quay trở lại Document Workspace “hopdong_muaban.docx”, bạn sẽ thấy nhưhình bên dưới4. Xóa Document Workspace- Mở trang “Thư viện văn bản”, nhấn chọn Sites- Nhấn chọn vào Document Workspace “hopdong”- Nhấn vào mục Site Actions, chọn Site Settings- Trong phần Site Administration, chọn Delete this site- Trong màn hình Delete this site, nhấn Delete. Hộp thoại xác nhận xóa, nhấn Yes- Xóa Document Workspace thành công