Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán (AIS): Chương 4 - TS. Phạm Đức Cường

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán (AIS): Chương 4 - Tổ chức chứng từ kế toán trong điều kiện Việt Nam, cung cấp cho người học những kiến thức như: Khái quát chung về tổ chức chứng từ kế toán; Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán; Nội dung tổ chức chứng từ kế toán; Tổ chức kế toán ban đầu trên một số loại chứng từ kế toán chủ yếu. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán (AIS): Chương 4 - TS. Phạm Đức CườngChương 4: TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨCKẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN VN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (1) Khái quát chung về tổ chức chứng  Các khái niệm từ kế toán  Ý nghĩa tổ chức chứng từ kế toán Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán g y g Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức kế toán ban đầu trên một số loại chứng từ kế toán chủ yếu 1 2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (2) CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (3) Các khái niệm:  Ý nghĩa của tổ chức chứng từ kế toán • Là việc tổ chức vận dụng phương pháp chứng từ trong  Về mặt quản lý: ghi chép kế toán để ban hành chế độ và tổ chức vận  Cung cấp thông tin nhanh, chính xác cho quản lý dụng chế độ. ụ g ộ  Về mặt pháp lý: ặ p p ý • Là việc thiết kế khối lượng công tác kế toán ban đầu  Xác minh nghiệp vụ, kiểm tra kế toán, giải quyết tranh chấp trên hệ thống các bản chứng từ hợp lý, hợp pháp theo một quy trình luân chuyển chứng từ nhất định.  Về mặt kế toán:  Cơ sở để ghi sổ, lập báo cáo • Là tổ chức hệ thống thông tin ban đầu cho quản lý các  Cơ sở để mã hóa thông tin đối tượng kế toán. 3 4 1 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CHỨNG TỪ NỘI DUNG TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KẾ TOÁN (1) Căn cứ vào quy mô sản xuất-kinh doanh, loại hình hoạt động, trình độ, cách thức tổ chức quản lý để xác định số lượng, chủng  Xác định danh mục chứng từ loại chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ phù hợp.  Tổ chức lập chứng từ Căn cứ vào yêu cầu quản lý tài sản và các thông tin về tình hình biến động tài sản để tổ chức sử dụng chứng từ thích hợp và luân chuyển giữa các bộ phận có liê quan. h ể iữ á hậ ó liên  Tổ chức kiểm tra chứng từ Căn cứ vào nội dung và đặc điểm của từng loại chứng từ để xây  Tổ chức luân chuyển, sử dụng chứng từ dựng quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp cho từng loại. Căn cứ vào chế độ do Nhà nước ban hành được áp dụng thống  Tổ chức bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ nhất để tăng cường tính pháp lý của chứng từ kế toán và bảo đảm cho chứng từ là căn cứ pháp lý quan trọng trong ghi sổ kế toán, cung cấp thông tin cho quản lý. 5 6 NỘI DUNG TỔ CHỨC CHỨNG TỪ NỘI DUNG TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (2) KẾ TOÁN (3) Xác định danh mục chứng từ:  Tổ chức lập chứng từ:  Xác định loại chứng từ  Lựa chọn chứng từ phù hợp với nghiệp vụ  Xác định nội dung và hình thức của chứng từ  Lựa chọn phương tiện kỹ thuật để lập chứng từ Yêu cầu:  Chứng từ sử dụng phải có đủ các yếu tố cơ bản cần thiết  Xác định thời gian lập chứng từ của từng loại nghiệp vụ và bổ sung trên chứng từ ổ  Yêu ầ Yê cầu:  Chứng từ phải thể hiện được thông tin cần thiết cho quản  Phải sử dụng đúng loại chứng từ, ghi đúng và đủ các yếu tố lý và ghi sổ kế toán cơ bản cần thiết trên chứng từ  Chứng từ phải trên cơ sở biểu mẫu do NN ban hành.  Ghi bằng phương tiện vật chất tốt đảm bảo giá trị lưu trữ  Chứng từ đặc thù sử dụng phải có sự đồng ý bằng văn theo thời hạn quy định. bản của cơ quan có thẩm quyền  Không được phép tẩy xóa chứng từ khi có sai sót. Sai k ...