Bài giảng Quản lý dự án cho kỹ sư: Chương 4 - Lê Phước Luông

Bài giảng Quản lý dự án cho kỹ sư Chương 4 được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Hoạch định dự án; Công cụ hoạch định và lập tiến độ. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án cho kỹ sư: Chương 4 - Lê Phước Luông Chương 4: SUCCESS! Select a dream ĐỊNH NGHĨA VÀ Use your dream to set a goal LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Create a plan Consider resources Enhance skills and abilities1. Hoạch định dự án Spend time wisely2. Công cụ hoạch định và lập tiến độ Start! Get organized and go (Roger E. Allen and Stephen D. Alllen, Winnie-the-Pooh on Success) 2 1 CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN 1. HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN 3 4 GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH  NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH?  Không thể kiểm soát  Là một trong những chức năng quản lý chính  Khó đối phó với thay đổi của môi trường  Là một quá trình dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng của các sự kiện có thể xảy ra Bạn sẽ làm gì, nếu: • Muốn lập nhóm thi Robocon?  nỗ lực kiểm soát bản chất/ xu hướng của sự thay đổi • Muốn tổchức tham quan nhà máy?  quyết định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn • Lập nhóm Sinh viên NCKH? • Tổchức đêm văn nghệ cho Khoa? HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  Quá trình quyết định trước các hành động thực hiện NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH: oCái gì? Ai? trong môi trường đã được dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án oKhi nào? Thế nào? oBằng gì? Thời gian? 5 oChi phí? … 6 MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH  Phân tích  Phạm vi, cách thực hiện công việc, nguồn tài nguyên cần thiết  Dự báo  Các khó khăn, phòng ngừa rủi ro  Thiết lập nguồn lực  Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có  Phối hợp và kiểm soát  Cơ sở hợp tác giữa các đối tác dựa trên ước tính & kiểm soát thời gian/ chi phí  Cung cấp dữ liệu  Lưu trữ cho các dự án tương lai 7 8 LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH? Lợi ích đối với nhà thầu  Đảm bảo đạt được mục tiêu  Biết rõ công việc, tránh thực hiện bừa bãi  Đảm bảo trình tự công việc  Ngăn ngừa tổn thất về tiền bạc  Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng  Dự báo cung cấp lao động  Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực  Đảm bảo những thông báo đúng được công bố, giao  Giúp việc kiểm soát và theo dõi hàng đúng hạn, đúng nơi, đúng số lượng  Tăng cường giao tiếp/ phối hợp  Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ  Khuyến khích, động viên  Xác định rõ các giai đoạn khác nhau trong dự án  Huy động vốn  Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc  Cung cấp dữ liệu  Cung cấp thông tin cho việc kiểm soát các hợp đồng Hầu hết các khó khăn của dự án gặp phải là do thiếu kế hoạch hoặc lập kế tương lai hoạch không đúng ...