Bài giảng Quản lý dự án: Chương 3 - TS. Phùng Tấn Việt

Nội dung trình bày trong chương 3 Xây dựng kế hoạch thực hiện, lập kế hoạch, dự đoán và phân bổ nguồn lực nằm trong bài giảng Quản lý dự án trình bày về lập kế hoạch dự án, quá trình hoạch định chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 3 - TS. Phùng Tấn Việt Chương 3 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰCHIỆN, LẬP KẾ HOẠCH, DỰ ĐOÁN VÀ PHÂN BỔ NGUỒN LỰC Eric Verzuh• Yêu cầu: Xây dựng kế hoạch tối ưu cho 1 Dựán. Ie: Tập trung vào các bước XDKH. Đặt vấn đề?1. Điều tuyệt diệu của đêm nhạc Rock là màntrình diễn đậm đà sắc thái và phong cách củacác diễn viên múa. Và để có được điều đó họđã tập 1 thời gian nhất định để đạt đến trìnhđộ hoàn thiện như thế!2. Một dự án là nổ lực mang tính tạm thờinhằm tạo ra 1 sản phẩm độc nhất! Nhóm dựán họ hiếm khi có cơ hội để thực tập và họ chỉcó 1 màn trình diễn và điều đó tốt hơn nếunhư họ đạt mục đích từ lần đầu!  Đêm nhạc Rock có 1 biên đạo múa đã Xây dựng 1 kế hoạch chi tiết, cần giải quyết 1 số câu hỏi?1. Chính xác công việc nào sẽ hoàn thành dự án?2. Các kỹ năng cần thiết cho công việc?3. Ai sẽ được phân công cụ thể cho mỗi công việc?4. Mỗi dự án cần bao nhiêu ngày và cần những nổ lực cũng như LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNKhái niệm Lập kế hoạch dự án là việc xác định vàphân bổ các công việc của dự án theo mộttrình tự logic, qui định rõ các công việc cụthể cần thực hiện, nguồn lực và thời giancần thiết để hoàn thành các mục tiêu đã xácđịnh của dự án.Vị trí 1. Lập kế hoạch là tiến hành chi tiết hóacác mục tiêu của dự án thành những côngviệc cụ thể và hoạch định 1 chương trìnhQUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH CHI TIẾT MÔ HÌNH HOẠCH ĐỊNH CHI TIẾT Từ định nghĩa dự Các quy tắc dự án án Hoạch định Phạm vi và kết quả Tiền hoạch định quản lí rủi ro: Bước 1:- Phương thức phát triển- Các tác vụ quản lí rủi ro Phát triển 1 cấu trúc công việc (WBS) Bước 2: Các tác vụ dự án Tập hợp các tác vụ Lược đồ mạng lưới Dự đoán thời gian Bước 3: Các yêu cầu về Dự đoán, thẩm trang tiết bị và ước định các độ công Chi phí laogóing Bước 4: lượng kỹ năng và phân công việc Tính toán kế hoạch ban đầu Đường găng Chi phí Bước 6: nguyên vật Phát triển ngân liệu.. Bước 5: sách Cấp phát, cân đối tài nguyên: Kế hoạch dự án: - Hoạch định khả thi Các tác vụ, Kế hoạch,Trách nhiệm - Dự báo tài nguyên Ngân sách, Dự báo tài nguyên BƯỚC 1: CẤU TRÚC PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC (WBS) (WBS: Work Breakdown Structure)Định nghĩa WBS: WBS xác định tất cả các tácvụ trong 1 dự án. Sử dụng WBS để đơn giảnhóa danh sách các tác vụ. Ie: Nó chuyển một 1 công việc lớn, độcnhất, có thể mang tính chất bí mật, hay 1 kh ốicông việc - dự án thành nhiều tác vụ nhỏ có thểquản lý được.WBS: Có thể thiết lập bằng dạng đồ họa (H1)hay dạng biểu mẫu đơn giản (H2).Xây dựng WBS sẽ giúp chúng ta: H1. WBS dạng đồ họa Hình thức WBSMức 0 – Dự án Mục tiêu của DAMức 1 – CVchính theo 1 2 3tậ hợp pMức 2 – CácCV cầnThực hiện 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3Mức 3 – CácCV cần 1.2.1 1.2.2 2.2.1 2.2.2 3.3.1 3.3.2Thực hiện H1. WBS dạng đồ họa Dự án Biệt thựThiết kế, Chuẩn Trang trí Xây dựng Hoàn thiện bị mặt bằng nội thất Hoạt động 1 Xây móng Điện – Nước Nội thất Tường và Hoạt động 2 Cửa .. trần tầng 1 Tường và Hoạt động 3 Cầu thang … Trần tầng 2 Hoạt động 4 Sân thượng Các thiết bị khác … H2. WBS dạng đơn giản Dự án Các gói công 1. Thiết kế việc 2. Xây dựng: Tường rào NhàXây dựng: - Móng, trụ, Tóm lược tường.. tác vụ- Điện, nước..- Tường rào..- Nội thất..Tìm hiểu về cấu trúc phân tách công việc (WBS)1. WBS: Phân tách tất cả các công việctrong dự án thành các tác vụ (hoạt động)riêng lẻ.2. Thông thường có 2 tác vụ trong một WBS(H2):- Các gói công việc.- Các tác vụ tóm lược (một số công việc phụ).Quy mô gói công việc: Thực tiễn kiểm chứng vàphổ biến nhất hiện nay mà các dự án thường vượtquá kế hoạch chính là, các gói công việc quá lớn Nguyên tắc gói công việc Đảm bảo các gói công việc hiệu quả, góicông v ...